Bilgi Bankası ve Destek Merkezi
Aradığınız çözümü hemen bulmak için veritabanımızda arama yapın.
Akınsoft e-Ticaret İptal ve İade Süreçleri Yönetimi
Müşterilerinizin e-ticaret sitenizden başlattığı ürün iade ve sipariş iptal taleplerinin, kargo entegrasyonları (Yurtiçi, Aras, MNG) ile birlikte Wolvox 9 muhasebe tarafına iade faturası olarak aktarım süreci.
Makaleyi OkuAkınsoft e-Ticaret ve Wolvox 9 Anlık Senkronizasyonu
Fiziksel mağazanızda (Wolvox 9 Hızlı Satış) bir ürün satıldığında, e-Ticaret sitenizdeki ve pazaryerlerindeki stok miktarının saniyeler içinde (Real-Time) otomatik olarak düşmesini sağlayan WebConnect köprüsü.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Sürüm GüncellemesiAKINSOFT Wolvox Veri TransferiVersiyon : 26.03.0116/06/2026Wolvox Veri TransferiÜTS, Tekil ürün sorgulama ekranında değişen API uçları güncellenmiştir. ÜTS Gelen Bildirimler ekranında yansıyan ürünün faturası oluşturulurken, pasif stok olup olmamasının kontrolü sağlanmıştır. ÜTS Bildirim işlemleri sağlanırken, Sanal marketten yansıyan veya T.C. Kimlik numarası “11111111111” şeklinde olan kimlik numarası için uyarı çıkması sağlanmıştır. ÜTS'den gelen bildirimlerde bulunan Seri/Lot bilgisinin daha önceden kayıt edilmesi durumunda mükerrer kayıt kontrolü sağlanmıştır. ÜTS ekranında bulunan “Ürün Sorgulama” ekranında kaydedilecek ürünün KDV oranının manuel yazılabilmesi sağlanmıştır. ÜTS Gönderilecek bildirimler ekranına diğer fatura tiplerinin yansıması için ayar eklenmiştir.
Makaleyi OkuWolvox 7 ve 8'den Wolvox 9'a Veri Kayıpsız Geçiş
Eski Wolvox versiyonlarını kullanan işletmelerin, tüm cari, stok, fatura ve üretim geçmişini hiçbir kayıp yaşamadan yeni nesil Wolvox 9 mimarisine nasıl taşıyabileceğine dair teknik geçiş rehberi.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
1- ÇALIŞMA SİSTEMİ HAKKINDA KISA BİLGİ Wolvox Beyanname programı, ticari işletmelerin periyodik sürelerde vergi dairelerine vermesi gereken resmi vergi beyanlarının formlarını oluşturmak, kaydetmek, çıktısını almak ve e-beyanname oluşturup İnternet üzerinden göndermek için kullanılan AKINSOFT programıdır. Wolvox Beyanname programı; Wolvox Genel Muhasebe, Wolvox İşletme Defteri ve Wolvox İnsan Kaynakları programları ile birlikte çalışır. Hesaplanacak beyannamelerin bilgileri, bu programlardan alınır. Wolvox Beyanname programı içerisinde yapılabilecek işlemler kısaca şunlardır: 1. Beyannameler otomatik olarak hesaplatılabilir ya da manuel giriş yapılabilir,2. Beyannameler kayıt edilebilir, XML oluşturulabilir, yazdırma önizleme yapılabilir ve yazıcı çıktısı alınabilir, 3. E-beyanname gönderilebilir, 4. MDI sistemi sayesinde program içerisinde birden fazla pencere aynı anda açılarak her bir pencerede ayrı ayrı çalışılabilir, 5. Kullanıcı tanımlı makrolar ve kısayollar sayesinde, hızlı bir şekilde kullanılabilir. 2- KULLANILABİLEN BEYANNAME TÜRLERİ Wolvox Kontrol Paneli “Şirket Kayıt İşlemleri” bölümünde kaydedilen şirketin “Muhasebe Tipi”ne göre oluşturulabilecek beyannameler şunlardır: Muhasebe Tipi “İşletme Defteri” ise KDV Beyannamesi-1 (1015A), KDV Beyannamesi-2 (1015B), Muhtasar Beyanname (1003), Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (1003A), Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (1003B), Gelir Geçici Vergi Beyannamesi (1032), Damga Vergisi Beyannamesi, Geri Kazanım Katılım Payı (Poşet) Beyannamesi, Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi (1001A), Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi (1001C). Muhasebe Tipi “Genel Muhasebe” ise KDV Beyannamesi-1 (1015A), KDV Beyannamesi-2 (1015B), Muhtasar Beyanname (1003), Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (1003A), Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (1003B), Kurumlar Geçici Vergi Beyannamesi (1032), Gelir Geçici Vergi Beyannamesi (1032), Form BA, Form BS. Damga Vergisi Beyannamesi, Geri Kazanım Katılım Payı (Poşet) Beyannamesi, Kurumlar Vergisi Beyannamesi (1010), Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi (1001A), Kurumlar Kesin Mizan, Gelirler Kesin Mizan. 3- TÜM BEYANNAMELER İÇİN KULLANIMDAKİ ORTAK ÖZELLİKLER Wolvox Beyanname programınızdaki beyannamelerin eksiksiz oluşturulabilmesi için Wolvox Kontrol Paneli programında “Şirket Kayıt İşlemleri” ve “Muhasebeci Kayıt” bölümlerindeki alanlar, ilgili şirketin resmi bilgilerine uygun ve tam olarak doldurulup kaydedilmelidir. “Muhasebeci Kayıt” penceresinde kaydedilen SM, SMMM ya da YMM, “Şirket Kayıt İşlemleri” penceresindeki “Muhasebeci” alanından seçilmelidir. Bu bölümde ayrıca “Şirket Tipi” ve “Muhasebe Tipi” alanları da resmi bilgilere uygun olarak seçilmelidir. Tüm beyanname pencerelerinde, görevleri aynı olan butonlar bulunmaktadır. Beyanname pencerelerinde sağ üst kısımda görünen butonların işlevleri aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Kaydet Hesaplanmış olan beyanname bilgileri, bu butona tıklanarak programın veritabanına kaydedilebilir. Beyanname kaydedildiğinde sağ alt köşede, kaydedilen beyannamenin Bilg.Kodu yazacaktır. Önceden aktif döneme ait beyanname kaydı yapılmışsa program uyaracaktır. Hesapla Bu butonun bulunduğu beyannamelerde butona tıklanarak beyanname bilgileri; Wolvox Genel Muhasebe, Wolvox Defter Beyan (İşletme Defteri) ya da Wolvox İnsan Kaynakları programındaki bilgilere göre otomatik hesaplatılabilir. XML Bu butona tıklanarak beyannamedeki bilgiler, e-beyanname göndermek için XML dosyası biçiminde kaydedilebilir. Yazdır Bu butona tıklanarak beyannamenin sayfaları, önizleme ya da yazdırma işlemi yapılabilir. Ayrıca e-mail olarak gönderilebilir, pdf dosyası olarak kaydedilebilir, tasarımında değişiklik yapılabilir ve yazdırılacak yazıcı belirlenebilir. Hsp. Şekli Uygun alanlar seçili durumda iken bu butona tıklanarak, hesaplanacak değerlerin, “Formüllerden” ya da “Detay Bilgilerden” hesaplanacağı belirlenebilir. Formüller Bu butonun bulunduğu beyannamelerde otomatik hesaplanabilen alanlar için butona tıklanarak değerlerin hesaplanmasına esas olacak genel muhasebe hesap kodları ve bu hesapların hangi toplamına göre hesaplanacağı ayarlanabilir. XML Kont. Bu butona tıklandığında Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayımlamış olduğu "Beyanname Kontrol" programı çalışarak ekranda hesaplanmış olan beyanname için hata kontrolü yapacaktır ve varsa hatayı bildirecektir. Bu butonun çalışması için https://ebeyanname.gib.gov.tr/ebeyannameHazirlamaKilavuzu.html sayfasından güncel sürüm indirilerek Wolvox Beyanname programının kurulu olduğu klasördeki BeyannameKontrol klasörü içerisine (Kurulumda değiştirilmemişse C:\AKINSOFT\Wolvox9\Beyanname\BeyannameKontrol\ klasörüdür), mevcut UygulamaHazirlamaKilavuzu klasörünün üzerine genişletilmelidir. Bu konudaki makalemize bu linke tıklayarak ulaşabilirsiniz. Dosya Bu butona tıklanarak kaydedilmiş olan beyannameye herhangi bir biçimdeki (doc, xls, pdf, jpg vb.) dosya iliştirilebilir. Kısayollar Bu butona tıklanarak beyanname penceresinde kullanılabilecek klavye kısayolları görülebilir ve özelleştirilebilir Kapat Bu butona tıklanarak beyanname penceresi kapatılabilir. Beyanname pencerelerinde : Grid tablo satırlarının olduğu bölümlerde sağ tarafta (artı, eksi ve Excel) simgesi şeklinde butonlar bulunmaktadır. Bu butonlardan; (Artı) şeklindeki butona tıklanarak ilgili tabloya satır eklenebilir. Tabloya satır eklendiğinde mümkünse satırdaki hücrelere manuel giriş yapılabilir. Eklenen satırdaki hücreye tıklandığında hücrenin sağ tarafında şeklinde bir buton beliriyorsa bu butona tıklanarak ilgili alanda kullanılabilecek ön tanımlı kodların seçilebileceği “Kod Seçiniz” penceresine erişilebilir. Hücreye tıklandığında hücrenin sağ tarafında şeklinde bir buton beliriyorsa bu butona tıklanarak açılan listeden tanımlanmış olan değerler seçilebilir. (Eksi) şeklindeki butona tıklanarak seçili durumda olan satır silinebilir. (Excel) simgesi şeklindeki butona tıklanarak ilgili tabloya, Microsoft Excel ya da Open Office Calc belgesinden bilgi aktarılabilir. Bu butona tıklandığında açılan “Excel'den Veri Al” penceresinde “Excel Türü” alanından “Microsoft Excel” ya da “Open Office” seçeneklerinden uygun olanı seçilip “Excel Dosyası” alanındaki butona tıklanarak ilgili hesap tablosu dosyası belirlenebilir. “Çalışma Sayfası” alanından, bilgiler hesap tablosunda hangi sayfada bulunuyor ise o sayfa seçilmelidir. Hesap tablosunda ilk satırda sütun başlıkları var ise “İlk satır başlıkları içerir” kutusu işaretlenmelidir. Burada dikkat edilmesi gereken nokta: tablodaki sütunların sırası ile belgedeki sütunların sırası aynı olmalıdır. (Aktar) butonuna tıklanarak işlem tamamlanabilir. Grid tablo şeklindeki satırlar ve sayısal değer içeren beyaz renkli alanlar, Wolvox Genel Muhasebe programındaki hesap değerlerine göre otomatik hesaplatılabilecek alanlardır. İmleç bu tipte bir alanda iken sağ üstteki (Formüller) butonuna basılırsa açılan pencereden bu alanın hesaplanmasında kullanılacak ayarlar belirlenebilir. Bu ayarlar, beyannamenin türüne göre değişebilmektedir. Açılan “Hesaplama Şablonları” ya da “Formüller” penceresinde alttaki (Yeni Kayıt Ekle) butonuna tıklanıp ilgili tabloya kayıt eklenerek ayarlar belirlenebilir. 4- KDV BEYANNAMELERİ (1015A ve 1015B) KDV Beyannamelerindeki alanlara, isterseniz manuel giriş yapabilir isterseniz de Wolvox Genel Muhasebe programındaki bilgilere göre değerleri otomatik hesaplatabilirsiniz. Değerleri otomatik hesaplatabilmek için formül tanımları yapılmalıdır. “Matrah”, “İndirimler”, “İhraç Kaydıyla Teslimler” ve “İstisnalar-Diğer İade İşlemleri” sayfalarındaki tablolarda sağ üst köşedeki (Formüller) butonuna tıklanarak hesap tanımları yapılabilir. Formül Girişi Formül girişindeki ayarlar, seçeceğiniz alana göre farklı tanımlanabilmektedir. “Matrah” tablosunda yer alan formül girişi, KDV oranlarına göre matrahların hangi genel muhasebe hesaplarından çekilmesi gerektiğini belirtmek için kullanılmaktadır. Formül girişi yaptığınız pencerede yer alan ve seçim yaptığınız hesaba ait “Bakiye Tipi” toplamı, ilgili KDV oranının toplam matrahını oluşturmaktadır. İsterseniz bu alana birden fazla da hesap ekleyebilirsiniz. Bu durumda eklediğiniz tüm hesapların seçilen bakiye türleri toplanarak matrahı oluşturacaktır. Örnek: Firmanızda hem %8 hem de %18 KDV oranına sahip ürünlerin alış ve satışlarını yapıyorsunuz. Bu durumda öncelikle Wolvox Genel Muhasebe programında hesap planı tanımlanırken örneğin 600’lü hesaplar için 600 001 008 ve 600 001 018 örneğine uygun olarak iki adet alt hesap oluşturmanız gerekmektedir. Aksi takdirde hesaplamalarda %8 ve %18 oranlarına göre KDV toplamlarını ayırt etmeniz program açısından mümkün olmayacaktır. Hesap tanımlarınız bu örneğe uygun olarak oluşturulmuş ise “KDV Beyannamesi”nde “Tevkifat Uygulanmayan İşlemler” tablosuna formül girişi yaparken seçili KDV oranına uygun olan tanımladığınız alt hesabı seçebilirsiniz. Bu sayede “Hesapla” butonuna bastığınızda program, formül girişine bağlı olarak seçilmiş olan bakiye tipi toplamını gösterecektir. Diğer formül giriş alanlarında ise benzer şekilde ilgili seçimleri yaparak Wolvox Genel Muhasebe programından toplamını almak istediğiniz hesapları belirtebilirsiniz. Bu sayede otomatik hesaplama işlemlerinde program, belirtilen hesaplardan bilgi çekerek Wolvox Beyanname programı ile Wolvox Genel Muhasebe programı arasında entegrasyon sağlamış olacaktır. Hesaplama Şekli Hesaplama şekli, formül girişi yapılabilen bazı alanlarda, hesaplamanın ne şekilde yapılacağını belirlemek için kullanılmaktadır. (Hesaplama Şekli) butonuna tıklandığında açılan pencereden “Detay Bilgilerden Hesapla” seçeneği seçilerek hesaplama yaptırılırsa program, Wolvox Genel Muhasebe programında fiş kayıtları içerisindeki Ctrl + D kısayolu kullanarak girmiş olduğunuz bilgilerden hesaplama yapacaktır. Hesaplama şekli “Detay Bilgilerden Hesapla” olarak seçilmişse, ilgili alana formül girişi yapılamaz. “Formüllerden Hesapla” olarak seçilmişse tanımladığınız formüllere göre hesaplama yapacaktır. XML Oluşturduğunuz beyannameleri, e-beyanname şeklinde gönderebilmek amacıyla XML biçiminde kaydetmek için bu buton kullanılmaktadır. Bu butona bastığınızda ilgili beyanname; C:\AKINSOFT\Wolvox9\Beyanname\Settings\XML\{Vergi_No} klasörüne XML uzantılı olarak kaydedilecektir. Bu klasör yolu, programı kurmuş olduğunuz klasöre göre değişebilir. Klasör yolunda sondaki {Vergi_No} kısmı, kaydedilen beyannamenin ait olduğu şirketin vergi numarasını ifade etmektedir. Kaydedilen XML dosyasının adı sırasıyla: vergi dairesi kodu, vergi numarası, beyannamenin türü ve ait olduğu dönem şeklinde oluşacaktır. Oluşturduğunuz XML dosyasını daha sonra “XML Paketleme” bölümünden seçerek gönderebilirsiniz. “XML Paketleme” bölümünü kullanmak istemiyorsanız web tarayıcı programınızdan Gelir İdaresi Başkanlığı İnternet Vergi Dairesi sistemine giriş yapıp oluşturduğunuz XML dosyasını ilgili klasörden seçerek gönderebilirsiniz. 5- MUHTASAR BEYANNAME (1003) Muhtasar Beyannamede “Matrah ve Vergi Bildirimi”, “Tevkifata Tabi Ödemelere Ait Bildirim” ve “Tahsilatı Yapılmış Kaldırılan Vergiler” bölümlerindeki değerler, Wolvox Genel Muhasebe programındaki fiş kayıtlarında Ctrl + D kısayol tuşlarına basılarak girilmiş olan detay bilgilerden hesaplanmaktadır. “Çalıştırılan İşçi Sayısı” bölümündeki değerler, Wolvox İnsan Kaynakları programındaki personel ve hesaplanmış bordro kayıtlarına göre otomatik hesaplanmaktadır. “Mahsup Edilen Vergiler” bölümündeki beyaz renkli alanlara ise formül girişi yapılabilmektedir. (Hesapla) butonuna tıklandığında beyanname, mevcut bilgilere ve belirtilen ayarlara göre hesaplatılabilmektedir. 6- MUHTASAR VE PRİM HİZMET BEYANNAMESİ (1003 A) Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (1003 A) nde “Matrah ve Vergi Bildirimi”, “Tevkifata Tabi Ödemelere Ait Bildirim” ve “Tahsilatı Yapılmış Kaldırılan Vergiler” bölümlerindeki değerler, Wolvox Genel Muhasebe programındaki fiş kayıtlarında Ctrl + D kısayol tuşlarına basılarak girilmiş olan detay bilgilerden hesaplanmaktadır. “Çalıştırılan İşçi Sayısı” ve "Sigortalı Çalışan Bilgileri" bölümündeki değerler, Wolvox İnsan Kaynakları programındaki personel ve hesaplanmış bordro kayıtlarına göre otomatik hesaplanmaktadır. “Mahsup Edilen Vergiler” bölümündeki beyaz renkli alanlara ise formül girişi yapılabilmektedir. (Hesapla) butonuna tıklandığında beyanname, mevcut bilgilere ve belirtilen ayarlara göre hesaplatılabilmektedir. 7- MUHTASAR VE PRİM HİZMET BEYANNAMESİ (1003 B) Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (1003 B) nde “Matrah ve Vergi Bildirimi” bölümündeki değerler, Wolvox Genel Muhasebe programındaki fiş kayıtlarında Ctrl + D kısayol tuşlarına basılarak girilmiş olan detay bilgilerden hesaplanmaktadır. “Çalıştırılan İşçi Sayısı” ve "Sigortalı Çalışan Bilgileri" bölümündeki değerler, Wolvox İnsan Kaynakları programındaki personel ve hesaplanmış bordro kayıtlarına göre otomatik hesaplanmaktadır. “Mahsup Edilen Vergiler” bölümündeki beyaz renkli alanlara ise formül girişi yapılabilmektedir. (Hesapla) butonuna tıklandığında beyanname, mevcut bilgilere ve belirtilen ayarlara göre hesaplatılabilmektedir. 8- KURUMLAR GEÇİCİ VERGİ BEYANNAMESİ (1032) Kurumlar Geçici Vergi Beyannamesinin hesaplatılabilmesi için Wolvox Genel Muhasebe programında ilgili döneme ait “Gelir Tablosu”nun hesaplatılarak kaydedilmiş olması gerekmektedir. Yine uygun olan alanlarda (Formüller) butonuna tıklanarak formül girişi yapılabilir. 9- GELİR GEÇİCİ VERGİ BEYANNAMESİ (1032) Aynen Kurumlar Geçici Vergi Beyannamesinde olduğu gibi Gelir Geçici Vergi Beyannamesinin de hesaplatılabilmesi için Wolvox Genel Muhasebe programında ilgili döneme ait “Gelir Tablosu”nun hesaplatılarak kaydedilmiş olması gerekmektedir. Yine uygun olan alanlarda (Formüller) butonuna tıklanarak formül girişi yapılabilir. 10- FORM BA ve FORM BS Form BA ve Form BS, hesaplanacak değerleri, Wolvox Genel Muhasebe programında fiş kayıtları içerisindeki fiş hareketleri kısmında “B Formu” ve “Firma Kodu” sütunlarına girilmiş olan bilgilerden almaktadır. 11- DAMGA VERGİSİ BEYANNAMESİ Damga Vergisi Beyannamesi değerleri, Wolvox İnsan Kaynakları programında hesaplanmış bordrolardaki damga vergisi tutarlarına göre hesaplamaktadır. Alanlara manuel bilgi girişi de mümkündür. 12- GERİ KAZANIM KATILIM PAYI (POŞET) BEYANNAMESİ Geri Kazanım Katılım Payı (Poşet) Beyannamesine değerler manuel girilmelidir. 13- KURUMLAR VERGİSİ BEYANNAMESİ (1010) Kurumlar Vergisi Beyannamesi “Geçmiş Yıl Zararları” bölümündeki değerleri, Wolvox Genel Muhasebe programının “Önceki Dönem Bilgileri” kısmındaki bilgileri; diğer bölümlerdeki değerleri de yine Wolvox Genel Muhasebe programının “Dönem Sonu Kar Zarar Hesaplamaları” kısmındaki bilgileri baz alarak hesaplamaktadır. Yine uygun olan alanlarda (Formüller) butonuna tıklanarak formül girişi yapılabilir. 11- YILLIK GELİR VERGİSİ BEYANNAMESİ (1001A ve 1001C) Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi 1001A, hesaplanacak değerleri Wolvox Genel Muhasebe programından almaktadır. Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi 1001C (Basit Usül) ise hesaplanacak değerleri Wolvox İşletme Defteri programından almaktadır. 12- KURUMLAR KESİN MİZAN Bu bölüm kurumlar vergisi mükelleflerinin kesin mizan bildirimi için kullanılmaktadır. Hesaplanacak değerler, Wolvox Genel Muhasebe programından alınmaktadır. Alanlara manuel bilgi girişi de mümkündür. 13- GELİRLER KESİN MİZAN Bu bölüm ise gelir vergisi mükelleflerinin kesin mizan bildirimi için kullanılmaktadır. Hesaplanacak değerler, yine Wolvox Genel Muhasebe programından alınmaktadır. Alanlara manuel bilgi girişi de mümkündür. 16- XML PAKETLEME XML Paketleme bölümü, beyanname pencerelerinde (XML) butonuna tıklanarak oluşturulan XML dosyalarının, çeşitli kriterlere göre listelenip e-beyanname gönderim paketi oluşturmak ve Gelir İdaresi Başkanlığı İnternet Vergi Dairesi'ne göndermek için kullanılmaktadır. Bu bölümde öncelikle soldaki kriterlerden ve beyanname türlerinden uygun olanları işaretlenip (Listeyi Oluştur) butonuna tıklanmalıdır. Sağda gelen XML dosyalarından gönderilmek istenenler işaretlenmelidir. Sonrasında “Paket Adı” alanına oluşturulacak paketin adı yazılır. “E-Beyanname Bilgileri” bölümündeki alanlara, Gelir İdaresi Başkanlığı İnternet Vergi Dairesi web sistemine giriş için gereken bilgiler yazılır. (Paketi Oluştur) butonuna tıklandıktan sonra program, C:\AKINSOFT\Wolvox9\Beyanname\Settings\XMLPAKET klasörüne; “Paket Adı” alanına yazmış olduğunuz ada göre pkt uzantılı bir dosya kaydedecektir. Bu klasör yolu programı kurmuş olduğunuz klasöre göre değişebilir. Bu işlemin ardından (GİB'e Giriş) butonuna tıklandığında program, e-beyanname web sayfasını açarak “E-Beyanname Bilgileri” bölümünde yazılan bilgilere göre sisteme otomatik giriş yapacaktır. Gelir İdaresi Başkanlığı (http://www.gib.gov.tr), zaman zaman e-beyannamelerin yapılarında ve web adreslerinde değişiklikler yapabilmektedir. Beyannameleri güncel bilgilere göre oluşturabilmek ve e-beyannameleri programımız içinden gönderebilmek için Wolvox Beyanname programınızın sürümü güncel olmalıdır. İnternete bağlı bilgisayarda programın “Yardım” menüsünden (Program Sürümünü Kontrol Et) seçeneğine tıkladığınızda programın yeni sürümünün çıkıp çıkmadığını görebilirsiniz ve yeni sürüm çıkmışsa (Güncelle) butonuna tıklayarak kurulum dosyasını diskinize kaydedebilirsiniz. 15- BEYANNAME LİSTESİ (Kaydet) butonuna tıklanarak kaydedilmiş olan beyannamelerin, listelenebileceği raporlama penceresidir. (Filtrele) butonuna tıklanarak kaydedilmiş olan beyannameler görülebilir. İlgili beyanname satırının üzerine çift tıklanarak beyanname açılabilir. Seçili durumda olan beyannameyi silmek için sol alttaki (Beyanname Sil) butonuna tıklanabilir. 17- FORMÜL KOPYALA Bir şirket kaydında oluşturulan formülleri diğer şirketlere kopyalamak için bu bölüm kullanılabilir. “Formül Kopyala” penceresinde “Beyannameler” bölmesinden formül tanımı kopyalanmak istenen beyanname türü ve “Kayıtlı Şirketler” bölmesinden de aktarım yapılmak istenen şirket seçilip (Kopyala) butonuna basılarak işlem tamamlanabilir.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
1. ÇALIŞMA SİSTEMİ HAKKINDA KISA BİLGİWOLVOX Beyanname programı, ticari işletmelerin periyodik sürelerde resmi olarak vergi dairelerine vermesi gereken vergi beyanlarının formlarını oluşturmak, kaydetmek, çıktısını almak ve e-beyanname oluşturup Internet üzerinden göndermek için kullanılan beyanname düzenleme programıdır. WOLVOX Beyanname programı; WOLVOX Genel Muhasebe, WOLVOX İşletme Defteri ve WOLVOX İnsan Kaynakları programları ile entegre çalışır. WOLVOX Beyanname programı içerisinde yapabileceğiniz işlemler kısaca şu şekildedir;1. MDI sistemi sayesinde birden fazla sayfayı üst üste açarak esnek çalışabilir,2. Kdv beyannamesini otomatik veya manuel olarak hesaplayabilir,3. Kdv beyannamesini Excele aktarabilir, XML oluşturabilir ve e-beyanname eklerini yazdırabilir,4. Otomatik olarak muhtasar beyanname hesaplayabilir,5. Özelleştirilebilir makro tanımları ve kullanıcı tanımlı kısayol destekleri sayesinde, hızlı erişim imkanından faydalanabilirsiniz. 2- AYARLAR VE KULLANIMI WOLVOX Kontrol Panelinde pogramında “Şirket Kayıt” bölümünden kaydedilen şirketin muhasebe tipini belirleyiniz. Seçtiğiniz işletme tipine göre oluşturulabilecek beyannameler şu şekildedir; İşletme tipi WOLVOX Genel Muhasebe ise;1. KDV Beyannamesi-1 (1015A),2. KDV Beyannamesi-2 (1015B),3. Muhtasar Beyanname,4. Kurumlar Geçici Vergi Beyannamesi,5. Gelir Geçici Vergi Beyannamesi,6. Kurumlar Vergisi Beyannamesi,7. Damga Vergisi Beyannamesi,8. Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi,9. Kurumlar Kesin Mizan,10. Gelirler Kesin Mizan,11. Geçici Vergi Beyannamesi-1032,12. Geçici Vergi Beyannamesi-1033,13. B Formları (Ba ve Bs).İşletme tipi İşletme Defteri ise;1. KDV Beyannamesi-1 (1015A),2. KDV Beyannamesi-2 (1015B),3. Muhtasar Beyanname,4. Gelir Geçici Vergi Beyannamesi,5. Damga Vergisi Beyannamesi,6. Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi,7. Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi (Basit). 2.1. KDV BEYANNAMESİ KDV beyannamesini dilerseniz manuel hesaplama yöntemi ile dilerseniz otomatik hesaplama yöntemi ile kullanabilirsiniz. Otomatik hesaplama bilgileri WOLVOX Genel Muhasebe programından çekmektedir. Formül girişlerini matrah, indirimler, ihraç kaydıyla teslimler ve istisnalar diğer iade işlemleri alanlarına yapabilirsiniz. 2.1.1. Formül GirişiFormül girişi kullandığınız alana göre farklı tanımlanabilmektedir. Matrah alanında yer alan formül girişi KDV oranlarına göre matrahları hangi hesaptan çekmesi gerektiğini belirtmenize yaramaktadır. Seçim yaptığınız hesabın formül girişi yaptığınız ekranda yer alan ‘Bakiye Tipi’ toplamı ilgili KDV oranının toplam matrahını oluşturmaktadır. Bu alana dilerseniz birden fazla da hesap ekleyebilirsiniz. Bu durumda tüm hesapların seçilen bakiye türleri toplanarak matrahı oluşturacaktır.Örnek: Firmanızda hem % 8 hem de %18 KDV oranına sahip ürünlerin alış ve satışlarını yapıyorsunuz. Bu durumda öncelikle WOLVOX Genel Muhasebe programında hesap ağacınızı oluştururken örneğin 600’lü hesaplar için 600 001 008 ve 600 001 018 örneğine uygun olmak üzere iki ana hesap oluşturmanız gerekmektedir. Daha sonra oluşturacağınız alt hesapları KDV oranlarına göre bu seçeneklere bağlı alt hesaplar olacak şekilde oluşturabilirsiniz. Aksi takdirde hesaplamalarda 08 ve 18 oranında olan KDV hesaplarını ayırt etmeniz program açısından mümkün olmayacaktır. Hesap ağacınız bu şekilde oluşmuş ise KDV beyannamesinde ‘Tevfikat Uygulanmayan İşlemler’ alanına formül girişi yaparken KDV oranına bağlı olan kendi alt hesabını seçebilirsiniz. Bu sayede Hesapla’ butonuna bastığınızda program formül girişine de bağlı olarak seçilmiş olan bakiye tipi toplamını yansıtacaktır. Diğer formül giriş alanlarında ise ilgili seçimleri yaparak WOLVOX Genel Muhasebe programındantoplamını almak istediğiniz hesap kodunu yazınız. Bu sayede otomatik hesaplama işlemlerinde program belirtilen hesap kodundan veri çekerek Beyanname programı ile WOLVOX Genel Muhasebe programları arasında entegrasyon sağlamış olursunuz. 2.1.2. Hesaplama Şekli Hesaplama şekli formül girişi yapabildiğiniz bazı alanlarda kullandığınız ve hesaplamayı ne şekilde yapacağınızı belirlemenizi sağlar. Eğer bu alandan ‘Detay Bilgilerden Hesapla’ yı seçerek hesaplama yaptırırsanız program WOLVOX Genel Muhasebe programında fiş kayıtları içerisinde ‘CTRL + D’ kısayolunu kullanarak girdiğiniz bilgilerden hesaplama yapacaktır. Hesaplama şeklini detay bilgiler olarak seçmişseniz, ilgili alana formül girişi yapamazsınız. 2.1.3. XML Oluşturduğunuz beyannameleri XML formatına çevirerek online olarak gönderebilmek için kullandığınız alandır. Oluşturduğunuz XML dosyasını daha sonra ‘XML paketleme’ alanından gönderebilirsiniz. Bu alanı kullanmak istemiyorsanız direk olarak e-beyan sistemine bağlanarak oluşturduğunuz XML dosyasını seçerek gönderebilirsiniz. 2.1.4. Excelden Veri AktarımıHesaplama yöntemlerinden bir diğeri de Excelden veri çekme yöntemidir. Excelden veri çekebilmeniz için ilgili aktarım butonunu gördüğünüz alanları kullanabilirsiniz. 2.2. MUHTASAR BEYANNAME2.2.1. Hesaplama ŞekliMuhtasar beyannamede hesaplama türü manuel hesaplama, detay bilgiler ve formül girişleri olmak üzere üç farklı şekilde yapılmaktadır. Muhtasar beyannamenin aynı zamanda İnsan Kaynakları programına entegrasyonu da bulunmaktadır. Çalıştırılan işçi sayısına göre asgari ücretli ve diğer ücretli olmak üzere personel bildirimi de yapabilmektesiniz. Detay bilgiler WOLVOX Genel Muhasebe programı fiş kayıtları içerisinde yer alan ‘CTRL + D’ kısayolu kullanılarak girişi yapılan alandır. Eğer direk olarak ‘Hesapla’ butonuna basarsanız program bu verileri WOLVOX Genel Muhasebe programından otomatik olarak çekecektir. ‘Vergiye Tabi İşlemler’ alanında yer alan ‘Mahsup Edilen Vergiler’ kısmındaki alanlara formül girişi yapabilirsiniz. Girişini yaptığınız hesap kodları ve seçtiğiniz bakiye toplamları ilgili alanlara yansıyacaktır. Beyanname programının İnsan Kaynakları programı ile entegrasyonu ‘Vergi Bildirimi’ alanında yer alan ‘Çalıştırılan İşçi Sayısı’ balığı altında yer alan alanlar içindir. İnsan Kaynakları programında hesapladığınız personel maaşları bu alanı otomatik olarak etkilemektedir. 2.3. KDV BEYANNAMESİ-2Hesaplama şekli detay bilgiler ve formül girişleri olmak üzere iki farklı şekildedir. Detay bilgiler verileri WOLVOX Genel Muhasebe fiş kayıtlarından ‘CTRL + D’ kısayolu kullanılarak yapılan girişlerin toplamını ifade etmektedir. ‘Kesinti Yapılan Mükellefler’ alanı detay bilgiler alanından kayıt çekmektedir. ‘Vergi Bildirimi’ alanı ise yapılan formül girişlerine göre belirtilen hesap kodlarının bakiyelerini toplamaktadır. Bu alanı dilerseniz ‘Hesaplama Şekli’ni tıklayarak detay bilgiler olarak de değiştirebilirsiniz. Hesaplama işlemi için yukarıda yer alan ‘Hesapla’ butonuna basınız. 2.4. KURUMLAR GEÇİCİ VERGİ BEYANNAMESİWOLVOX Genel Muhasebe gelir tablosunda yer alan verilerden hesaplama yapmaktadır. Yatırım indirimi istisnası, kalan ticari kazanç v.b. alanları formül girişi yaparak hesaplatabilirsiniz. Formül girişlerinde ilgili hesap kodunu ve bakiye tipini belirtmeniz gerekmektedir. Program belirttiğiniz hesap kodunun bakiye toplamlarını işleme alacaktır. Hesaplama yapmak için yukarıda yer alan ‘Hesapla’ butonuna basınız. 2.5. GEÇİCİ VERGİ BEYANNAMESİWOLVOX WOLVOX Genel Muhasebe gelir tablosunda yer alan verilerden hesaplama yapmaktadır. Önceki dönemler için formül girişi yaparak geçmiş dönem ödenmesi gereken vergiyi, mahsup edilecek tevfikat tutarını v.b. girişleri yapabilirsiniz. Formül girişlerinde ilgili hesap kodunu ve bakiye tipini belirtmeniz gerekmektedir. Program belirttiğiniz hesap kodunun bakiye toplamlarını işleme alacaktır. Hesaplama yapmak için yukarıda yer alan ‘Hesapla’ butonuna basınız. Hesaplama yöntemlerinden bir diğeri de Excelden veri çekme yöntemidir. Excelden veri çekebilmeniz için ilgili aktarım butonunu gördüğünüz alanları kullanabilirsiniz. 2.6. FORM BA/BSForm BA/BS verileri WOLVOX Genel Muhasebe programında kaydettiğiniz fişlerden çekmektedir. Fiş kayıtları içerisinde yer alan ‘B Formu’ alanından yaptığınız seçimlerin hareket toplamlarını Alarak hesaplama yapmaktadır. Aynı zamanda firma bilgilerini de fiş kaydı içerisinde yaptığınız firma seçimlerinden almaktadır. 2.7. DAMGA VERGİSİDamga vergisi beyannamesi verileri WOLVOX İnsan kaynakları programından çekmektedir. Personel bordrolarında hesaplanan damga vergileri damga vergisi beyannamesinde beyan edilmektedir. 2.8. KURUMLAR VERGİSİKurumlar vergisi manuel, otomatik ve formül girişleri yapılmak suretiyle 3 farklı şekilde hesaplanmaktadır. Program geçmiş yıllar zararlarını varsa geçmiş dönem bilgilerinden ve diğer hesaplamaları da dönem sonu kar/zarar hesaplarını baz alarak yapmaktadır. Formül girişleri ise ‘Kazanç ve İlaveler’ başlığında yer alan verilerin hesaplanması için kullanılmaktadır. 2.9. YILLIK GELİR VERGİSİ BEYANNAMESİYıllık gelir vergisi beyannamesi manuel, otomatik ve formül girişleri yapılmak suretiyle 3 farklı şekilde hesaplanma yapmaktadır. ‘Hesapla’ butonuna bastığınızda WOLVOX Genel Muhasebe programından verileri çekerek hesaplama yapacaktır. 2.10. KURUMLAR – GELİRLER KESİN MİZANWOLVOX Genel Muhasebe programı ‘Kesin Mizan’ alanından veri çekmektedir. Hesaplama yaptıktan sonra XML dosyasını oluşturarak gönderim yapabilirsiniz. 2.11. XML PAKETLEME Düzenlediğiniz beyannameleri paketleyerek Gelir İdaresi Başkanlığına göndermek için kullandığınız alandır. Beyanname düzenledikten sonra kaydetmeniz gerekmektedir. Daha sonra XML Paketleme alanında yer alan ‘Listeyi Oluştur’ butonuna basınız. Paket adını yazdıktan sonra ‘Paketi Oluştur’ butonuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz.2.12. BEYANNAME LİSTESİ aydettiğiniz beyannamelere erişebildiğiniz alandır. ‘Filtrele’ butonuna bastığınızda kayıtlı tüm beyannameler listelenecektir. ‘Kartını Aç’ butonundan faydalanarak beyanname kartını açabilir, ‘Beyanname Sil’ butonuna basarak beyannameyi silebilirsiniz. 2.13. SABİTLER Beyanname oluştururken ihtiyaç duyacağınız ve sık olarak kullandığınız bir takım bilgileri kaydedebilirsiniz. Bu alanda kaydettiğiniz değerler beyanname düzenlerken beyanname üzerindeki ilgili alanların otomatik olarak dolu gelmesini sağlamaktadır. 2.14. FORMÜL KOPYALA Bir şirketiniz için oluşturduğunuz formülleri diğer şirketlerinize kopyalamak için kullanabileceğiniz alandır. ‘Beyannameler’ alanından formül tanımını kopyalamak istediğiniz beyanname türünü ve ‘Kayıtlı Şirketler’ alanından aktarım yapmak istediğiniz şirketi seçiniz. ‘Kopyala’ butonuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Beyanname formlarında yer alan "XML Kontrol" butonlarına tıklandığında ilgili beyannamenin, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın standartlarına uygunluk durumu kontrol edilerek hata var ise görülebilmesi mümkündür. Bu özelliğin çalışabilmesi için GİB'in https://ebeyanname.gib.gov.tr/ebeyannameHazirlamaKilavuzu.html sayfasından güncel olan UygulamaHazirlamaKilavuzu.zip dosyası indirilip Wolvox Beyanname klasörü içerisindeki BeyannameKontrol klasörüne genişletilmelidir.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Beyanname programında e-Beyan entegrasyonu ile beyan edebilmek için program sürümünüzün güncel olduğundan emin olunuz. Bunula birlikte lisansınızda Beyanname modülünün olması gerekmektedir. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından yapılan planlama doğrultusunda diğer beyannameler belirli tarihlerde geçiş yapılacaktır. Bu kapsamda 2025 Mayıs ayı itibari ile damga vergisi beyanları e-Beyan üzerinden verilecektir 1) Yeni Beyanname Oluşturma 1.1. Genel Bilgiler Öncelikle WOLVOX Beyanname programı içerisinden Damga Vergisi (e-Beyan) formunu açın. Token Oluşturma İşlemleri1- Gelir İdaresi Başkanlığı e-Beyanname sisteminde beyannamelerin oluşturup gönderebilmesi için bir Token bilgisi gerekmektedir. Oluşturma işlemleri için ilgili dijital vergi dairesi sistemi üzerinden e-Beyan alanına geçiş yapılmalıdır.2- e-Beyan sayfasında yer alan sağ üstteki profil butonundan açılan bilgi penceresinde Entegrasyon Yönetimi seçeneğini seçiyoruz. 3- Entegrasyon Yönetimi alanında alt bölümde bulunan “Oluştur” butonuna basıp Token bilgisini oluşturuyoruz. NOT : Oluşturulan token bilgisine ait bilgilendirme; Token saklanması gereken bir bilgidir. İlgili tokeni sisteminizde saklamanız gerekmektedir. Oluşturulan bu bilgiye sadece bu pencereden erişim sağlanmaktadır ve pencerenin kapatılması halinde tokene tekrar erişilemez. Token bilginize erişilememesi durumunda mevcut token bilgisi silerek yeni bir token oluşturmanız gerekmektedir. Token bilginizin muhafaza yükümlülüğü ve bu bilgilerin kullanımından doğan tüm hukuki sorumluluk tarafınıza aittir.4- Oluşturulan Token bilgisi tekil gönderici mükellefler için ; Kontrol Paneli > Yetkili > Şirket Kayıt İşlemleri > e-Devlet 2 sekmesi üzerinde bulunan e-Beyan kısmındaki Api KEY bölümüne girilmesi gerekmektedir. Muhasebeci üzerinden işlem yapılıyor ise ; Kontrol Paneli > Yetkili > Muhasebeci Kayıt ekranından Api KEY bölümüne bu key girilmelidir. Muhasebeci kaydı tamamlandıktan sonra Kontrol Paneli > Yetkili > Şirket Kayıt İşlemleri sekmesinden ilgili şirketinizden Genel Bilgiler bölümünden Muhasebeci seçeneğinden ilgili muhasebecinizi seçmeniz gerekmektedir. Açılan form üzerinden Dönem Tipi ve Ay/Yıl alanlarını girin. Sonrasında Vergi Dairesi ve Şube alanları için yanlarında bulunan kare butona basınız. Token işlemlerini yaptığınız zaman ilgili alanlar için seçebileceğiniz seçenekler e-Beyan sisteminden getirilip seçmeniz beklenecektir. (Örnek : Vergi Dairesi seçimi) 1.2. Defter BilgileriDefter Bilgileri kulakçığından girişlerinizi yapınız. + Butonuna basarak yeni kayıt ekleyebilirsiniz. 1.3 Tür BilgileriDefter Bilgileri kulakçığında işlemleriniz tamamlandığında Tür Bilgileri kulakçığında; + Butonuna basın.Defter Sıra No alanından bir önceki kulakçıkta girdiğiniz sıra numarasını seçin.2.adımda seçtiğin deftere ilişkin tür bilgisini seçin. Seçtiğiniz tür bilgisine istinaden girişlerinizi yapınız. Bir deftere ilişkin işlem tamamlandı. Birden fazla defter bilgisi girdiyseniz üstteki işlemleri tekrar edebilirsiniz. 1.4. Taraf Bilgileri Taraf Bilgileri kulakçığında defterlere ilişkin bilgileri giriniz. 1.5. Vergi BildirimiBu kulakçıkta girdiğiniz bilgilere istinaden hesaplanan Toplam Damga Vergisini görebilirsiniz. Eğer ihtirazi bir beyan oluşturmak istiyorsanız İhtirazi Kayıt seçeneğini işaretleyip açıklamasını giriniz. 1.6. Düzenleme Bilgileri Düzenleme bilgileri kulakçığını doldurunuz. 1.7 e-Beyan GönderimiTüm kulakçıklarda bilgi girişi sağladıktan ve kontrollerinizi yaptıktan sonra e-Beyan butonuna basın. Açılan ekranda üst bölümde beyannamenize ilişkin özet bilgileri görebilirsiniz. e-Beyan Oluştur butonuna tıklayın. e-Beyan sistemine gönderim yaparken eğer hatalı bilgiler girdiyseniz e-Beyan oluşmaz ve hatalı olan durumları ekran mesajı olarak görebilir ayrıca aşağıdaki listede olduğu gibi görüntüleyebilirsiniz. Eğer tüm bilgiler sorunsuz bir şekilde girildiyse ve e-Beyan başarılı bir şekilde gönderildiyse e-Beyan ID'si alanı dolu olacaktır. Oluşan beyanname GİB partalında Taslak olarak oluşacaktır. Taslak durumdaki beyannameler silinebilmektedir. Ayrıca ilgili beyana ilişkin durumu Durumu alanında görebilirsiniz. Bunun yanı sıra durum sorgulama işlemi de sağlayabilirsiniz bunun için Durum Sorgula butona basınız. Eğer durumunda bir değişiklik varsa durumu alanı değişecektir. Beyan oluştuktan sonra e-Beyan Hesapla butonuna tıklayın. Hesaplama işlemi tamamlandığında ilgili beyanname Onay Bekleyen Beyannameler alanına gelir. Hesaplama kısmında bir hata oluşursa Hatalı Beyannameler bölümünde gözükecektir. Onaylanan beyannameler silinemeyecektir Beyannameyi onaylamadan önce PDF kontrolü yapmanızı öneririz. Ayrıca onaylama işlemi geri alınamaz.Onaylanan beyannameler silinemez sadece düzeltme beyannamesi verilebilir.Henüz onaylanmayan düzeltme beyannamesi, e-Beyan sistemine gönderildiğinde önceki onaylanan beyannamenin kopyalandığı ve üzerine yeni bildirimlerin eklendiği görülecektir.Onaylanan beyanname hareketlerinde silme işlemi yapılmak isteniyorsa, düzeltme beyannamesi gönderildikten sonra, e-Beyan sisteminde görüntülenip, silme işlemi yapılmalıdır. Beyannameyi onaylamak için e-Beyan Onayla butonuna tıklayın. İşlem onaylandığında beyannamenin durumu Onaylandı olacaktır. 2) Düzenleme Beyannamesi OluşturmaDüzeltme beyannamesi, onaylanan beyannamelere düzeltme bildirimi yapmak için kullanılır.Henüz onaylanmayan düzeltme beyannamesi, e-Beyan sistemine gönderildiğinde önceki onaylanan beyannamenin kopyalandığı ve üzerine yeni bildirimlerin eklendiği görülecektir.Onaylanan beyanname hareketlerinde silme işlemi yapılmak isteniyorsa, düzeltme beyannamesi gönderildikten sonra, e-Beyan sisteminde görüntülenip, silme işlemi yapılmalıdır. Düzeltme beyannamesi verebilmek için tekrar ayrı form açılıp, Genel Bilgiler kulakçığından Düzeltme Beyannamesi mi? seçeneği işaretlenmeli ve Düzeltme Açıklaması alanına açıklama girilmelidir. Düzeltmeye ilişkin diğer bilgiler girdikten sonra e-Beyan butonuna tıklayıp düzeltme beyannamesini oluşturabilirsiniz. e-Beyan Oluştur butonuna tıklayın. Oluşan düzeltme beyannamesi GİB partalında taslak olarak düşecektir.. 1.Adımdaki gibi e-Beyanı Hesapla sonrasında e-Beyanı Onayla butonlarına tıklarsanız düzeltme beyannamesi işlemi tamamlanmış olacaktır.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Beyanname programında e-Beyan entegrasyonu ile beyan edebilmek için program sürümünüzün minimum 9.04.01 ve lisansınızda Beyanname modülünün olması gerekmektedir. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından yapılan planlama doğrultusunda diğer beyannameler belirli tarihlerde geçiş yapılacaktır. Yeni Beyanname OluşturmaGenel Bilgiler Öncelikle WOLVOX Beyanname programı içerisinden KDV Beyannamesi-1 (e-Beyan) formunu açın. Token Oluşturma İşlemleri1- Gelir İdaresi Başkanlığı e-Beyanname sisteminde beyannamelerin oluşturup gönderebilmesi için bir Token bilgisi gerekmektedir. Oluşturma işlemleri için ilgili dijital vergi dairesi sistemi üzerinden e-Beyan alanına geçiş yapılmalıdır.2- e-Beyan sayfasında yer alan sağ üstteki profil butonundan açılan bilgi penceresinde Entegrasyon Yönetimi seçeneğini seçiyoruz. 3- Entegrasyon Yönetimi alanında alt bölümde bulunan “Oluştur” butonuna basıp Token bilgisini oluşturuyoruz. NOT : Oluşturulan token bilgisine ait bilgilendirme; Token saklanması gereken bir bilgidir. İlgili tokeni sisteminizde saklamanız gerekmektedir. Oluşturulan bu bilgiye sadece bu pencereden erişim sağlanmaktadır ve pencerenin kapatılması halinde tokene tekrar erişilemez. Token bilginize erişilememesi durumunda mevcut token bilgisi silerek yeni bir token oluşturmanız gerekmektedir. Token bilginizin muhafaza yükümlülüğü ve bu bilgilerin kullanımından doğan tüm hukuki sorumluluk tarafınıza aittir.4- Oluşturulan Token bilgisi tekil gönderici mükellefler için ; Kontrol Paneli > Yetkili > Şirket Kayıt İşlemleri > e-Devlet 2 sekmesi üzerinde bulunan e-Beyan kısmındaki Api KEY bölümüne girilmesi gerekmektedir. Muhasebeci üzerinden işlem yapılıyor ise ; Kontrol Paneli > Yetkili > Muhasebeci Kayıt ekranından Api KEY bölümüne bu key girilmelidir. Muhasebeci kaydı tamamlandıktan sonra Kontrol Paneli > Yetkili > Şirket Kayıt İşlemleri sekmesinden ilgili şirketinizden Genel Bilgiler bölümünden Muhasebeci seçeneğinden ilgili muhasebecinizi seçmeniz gerekmektedir. Açılan form üzerinden Dönem Tipi ve Ay/Yıl alanlarını girin. Sonrasında Vergi Dairesi alanı için yanında bulunan kare butona basınız. Açılan ekrandan haberleşmenin yapılabilmesi için 7 günde bir lisans şifrenizi girmeniz gerekmektedir. Bunu yaptığınız zaman ilgili alanlar için seçebileceğiniz seçenekler e-Beyan sisteminden getirilip seçmeniz beklenecektir. İşlem tamamlandıktan sonra gelen ekranda vergi dairenizin seçimi için gelecektir. Bağlı bulunulan vergi dairesi seçimi yapılır. Düzenleme BilgileriDüzenleme Bilgileri sekmesinden Beyannamenin Hangi Sıfatla Verildiği ve Beyannameyi Düzenleyenin bilgileri doldurulmalıdır. Beyannamenin Hangi Sıfatla Verildiği alandaki bilgiler şirket bilgileriniz üzerinden gelmektedir. Ekler SekmesiEkler sekmesinden Beyannamenin ek bilgileri doldurulmalıdir. Tevkifat Uygulaması Kapsamındaki İşlemlere Ait BildirimTevikfat Uygulaması Kapsamındaki İşlemlere Ait Bildirim ek sekmesinden;* KISMİ TEVKİFAT UYGULAMAI KAPSAMINDAKİ İŞLEMLERE AİT BİLDİRİM* İSTEĞE BAĞLI TAM TEVKİFAT UYGULAMASI KAPSAMINDAKİ İŞLEMLERE AİT BİLDİRİMkayıtları girilebilmektedir. Bu alanlarda yapılan işlemlerinden Vergi Toplamı ve Tutar Toplamı otomatik hesaplanmaktadır. 107 ve 111 Kodlu İndirim Türleri İçin Bildirimler107 ve 111 Kodlu İndirim Türleri İçin Bildirimler ek sekmesinden;* DEĞERSİZ HALE GELEN ALACAKLARA İLİŞKİN BİLDİRİM * 107 KOD NUMARALI SATIR ARACILIĞIYLA İNDİRİM KONUSU YAPILAN KDV ALACAĞININ DÖNEMİkayıtları girilebilmektedir. Tam ve Kısmi İstisnalara İlişkin BildirimTam ve Kısmi İstisnalara İlişkin Bildirim ek sekmesinden;TAM VE KISMİ İSTİSNALARA İLİŞKİN BİLDİRİMkayıtları girilebilmektedir. KDV Kanununun 13/f Maddesi Kapsamında Yüklenici Firmalara Yapılan Teslim ve Hizmetlere Ait ListeKDV Kanununun 13/f Maddesi Kapsamında Yüklenici Firmalara Yapılan Teslim ve Hizmetlere Ait Liste ek sekmesinden kayıtlarınız girilebilmektedir. 3056 Sayılı Kanunun 13/i Maddesindeki İstisna Kapsamında Yapılan Teslimlere İlişkin Bildirim3056 Sayılı Kanunun 13/i Maddesindeki İstisna Kapsamında Yapılan Teslimlere İlişkin Bildirim ek sekmesinden kayıtlarınız girilebilmektedir. Yenilenmiş Cep Telefonu Satışlarına İlişki BildirimYenilenmiş Cep Telefonu Satışlarına İlişki Bildirim ek sekmesinden kayıtlarınız girilebilmektedir. Teknoloji Geliştirme BölgeleriTeknoloji Geliştirme Bölgeleri ek sekmesinden kayıtlarınız girilebilmektedir. Türk Hava Kuvvetlerinin Güçlendirilmesine Katılma Payı BildirimiTürk Hava Kuvvetlerinin Güçlendirilmesine Katılma Payı Bildirimi ek sekmesinden kayıtlarınız girilebilmektedir. 109 - Sorumlu Sıfatıyla Ödenen KDV'ye İlişkin Bildirim109 - Sorumlu Sıfatıyla Ödenen KDV'ye İlişkin Bildirim ek sekmesinden;* 109 - Sorumlu Sıfatıyla Ödenen KDV'ye İlişkin Bildirim kayıtları girilebilmektedir. Bu alanlarda yapılan işlemlerinden Tutar Toplamı otomatik hesaplanmaktadır. Yatırım Teşvik Belgesi Kapsamındaki Makine Teçhizat İstinası Bildirimi (Satıcılar İçin)Yatırım Teşvik Belgesi Kapsamındaki Makine Teçhizat İstinası Bildirimi (Satıcılar İçin) ek sekmesinden kayıtlarınız girilebilmektedir. İndirimler SekmesiBeyanname ekranındaki üst İndirimler sekmesinden indirimleriniz girilebilmektedir. Bazı kayıtlar otomatik olarak gelmektedir. Otomatik gelen kayıtlar eklerde girilen değerlerden girilebilmektedir. İstisnalar - Diğer İade İşlemleri SekmesiBeyanname ekranındaki üst İstisnalar - Diğer İade İşl. sekmesinden Tevkifat ve İstisna işlemleriniz sağlanmaktadır. Bazı kayıtlar otomatik olarak gelmektedir. Otomatik gelen kayıtlar eklerde girilen değerlerden girilebilmektedir.Burada İstisna ve Tevkifat - Diğer İade İşlemleri sekmesi bulunmaktadır. İhraç Kaydıyla Teslimler SekmesiBeyanname ekranındaki üst İhraç Kaydıyla Teslimler sekmesinden 701 ve 702 nolu kayıtlarınızı ihraç kayıt işlemleriniz sağlanmaktadır.İlgili sekmeden aşağıdaki bilgiler hesaplanmaktadır. *Tecil Edilecek KDV,*Yurtiçi ve Yurtdışı KDV Ödenmeksizin Temin Edilen Mal Bedeli -→ Manuel girilmektedir*İhracatın Gerçekleştiği Dönemde İade Edilecek KDV,*Yüklenilecek KDV -→ Manuel girilmektedir*İndirimli Orana Tabi Malların İhraç Kaydıyla Tesliminde İade Edilecek Yüklenilen Vergi Farkı Buradaki alanlar E-beyanname gönderildikten ve hesaplama işlemi yapıldıktan sonra hesaplanıp doldurulacaktır. Matrah SekmesiBeyanname ekranındaki üst Matrah sekmesinden;Tevkifat ve Diğer - Matrah Toplam sekmesi bulunmaktadır. Tevkifat Sekmesinde - Tevkifat uygulanmayan işlemler - Kısmi tevkifat uygulanan işlemler - İsteğe bağlı tam tevkifat uygulanan işlemler Diğer - Matrah Toplam Sekmesinde - Özel matrah şekli tespit edilen İşlemler- 7440 sayılı kanunun (6/2-a) maddesi kapsamındaki işlemler- Diğer İşlemler kısmından verileriniz girilebilmektedir. Alt kısımda toplam matrah ve hesaplanan kdv, Toplam kdv gibi değerler otomatik hesaplanmaktadır. Tevkifat Sekmesi Diğer - Matrah Toplam Sekmesi Sonuç Hesapları SekmesiBeyanname ekranındaki üst Sonuç Hesapları sekmesinden sonuç bilgileri hesaplanmaktadır. Buradaki vergi değerleriniz e-beyanname gönderildikten ve hesaplama işlemi yapıldıktan sonra otomatik doldurulmaktadır. Kredi Kartı ile Teslim Edilen ve Hizmetlerin KDV Dahil Karşılığının Teşkil Eden Bedel manuel girilmektedir. Kaydetme İşlemiİşlemleriniz sonrasında üstte bulunan "Kaydet" butonu aracılığı ile tüm beyannameniz kaydedilmelidir. İşlemler bittiğinde E-Beyan butonundan E-beyanınızı göndermeniz gerekmektedir. e-Beyan Gönderimi ve Onay Sürecie-Beyan OluşturmaTüm kulakçıklarda bilgi girişi sağladıktan ve kontrollerinizi yaptıktan sonra e-Beyan butonuna basın. Açılan ekranda üst bölümde beyannamenize ilişkin özet bilgileri görebilirsiniz. e-Beyan Oluştur butonuna tıklayın. e-Beyan sistemine gönderim yaparken eğer hatalı bilgiler girdiyseniz e-Beyan oluşmaz ve hatalı olan durumları ekran mesajı olarak görebilir ayrıca aşağıdaki listede olduğu gibi görüntüleyebilirsiniz. Eğer tüm bilgiler sorunsuz bir şekilde girildiyse ve e-Beyan başarılı bir şekilde gönderildiyse e-Beyan ID'si alanı dolu olacaktır. Oluşan beyanname GİB partalında Taslak olarak oluşacaktır. Taslak durumdaki beyannameler silinebilmektedir. Durum SorgulamaAyrıca ilgili beyana ilişkin durumu Durumu alanında görebilirsiniz. Bunun yanı sıra durum sorgulama işlemi de sağlayabilirsiniz bunun için Durum Sorgula butona basınız. Eğer durumunda bir değişiklik varsa durumu alanı değişecektir. e-Beyan HesaplamaBeyan oluştuktan sonra e-Beyan Hesapla butonuna tıklayın. Hesaplama işlemi tamamlandığında ilgili beyanname Onay Bekleyen Beyannameler alanına gelir. Hesaplama kısmında bir hata oluşursa Hatalı Beyannameler bölümünde gözükecektir. Onaylanan beyannameler silinemeyecektir PDF KontrolüBeyannameyi onaylamadan önce PDF kontrolü yapmanızı öneririz. e-Beyan OnaylamaAyrıca onaylama işlemi geri alınamaz.Onaylanan beyannameler silinemez sadece düzeltme beyannamesi verilebilir.Henüz onaylanmayan düzeltme beyannamesi, e-Beyan sistemine gönderildiğinde önceki onaylanan beyannamenin kopyalandığı ve üzerine yeni bildirimlerin eklendiği görülecektir.Onaylanan beyanname hareketlerinde silme işlemi yapılmak isteniyorsa, düzeltme beyannamesi gönderildikten sonra, e-Beyan sisteminde görüntülenip, silme işlemi yapılmalıdır. Beyannameyi onaylamak için e-Beyan Onayla butonuna tıklayın. İşlem onaylandığında beyannamenin durumu Onaylandı olacaktır.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Beyanname programında e-Beyan entegrasyonu ile beyan edebilmek için program sürümünüzün minimum 9.04.01 ve lisansınızda Beyanname modülünün olması gerekmektedir. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından yapılan planlama doğrultusunda diğer beyannameler belirli tarihlerde geçiş yapılacaktır. Genel Bilgiler Öncelikle WOLVOX Beyanname programı içerisinden KDV Beyannamesi-1 (e-Beyan) formunu açın. Token Oluşturma İşlemleri1- Gelir İdaresi Başkanlığı e-Beyanname sisteminde beyannamelerin oluşturup gönderebilmesi için bir Token bilgisi gerekmektedir. Oluşturma işlemleri için ilgili dijital vergi dairesi sistemi üzerinden e-Beyan alanına geçiş yapılmalıdır.2- e-Beyan sayfasında yer alan sağ üstteki profil butonundan açılan bilgi penceresinde Entegrasyon Yönetimi seçeneğini seçiyoruz. 3- Entegrasyon Yönetimi alanında alt bölümde bulunan “Oluştur” butonuna basıp Token bilgisini oluşturuyoruz. NOT : Oluşturulan token bilgisine ait bilgilendirme; Token saklanması gereken bir bilgidir. İlgili tokeni sisteminizde saklamanız gerekmektedir. Oluşturulan bu bilgiye sadece bu pencereden erişim sağlanmaktadır ve pencerenin kapatılması halinde tokene tekrar erişilemez. Token bilginize erişilememesi durumunda mevcut token bilgisi silerek yeni bir token oluşturmanız gerekmektedir. Token bilginizin muhafaza yükümlülüğü ve bu bilgilerin kullanımından doğan tüm hukuki sorumluluk tarafınıza aittir.4- Oluşturulan Token bilgisi tekil gönderici mükellefler için ; Kontrol Paneli > Yetkili > Şirket Kayıt İşlemleri > e-Devlet 2 sekmesi üzerinde bulunan e-Beyan kısmındaki Api KEY bölümüne girilmesi gerekmektedir. Muhasebeci üzerinden işlem yapılıyor ise ; Kontrol Paneli > Yetkili > Muhasebeci Kayıt ekranından Api KEY bölümüne bu key girilmelidir. Muhasebeci kaydı tamamlandıktan sonra Kontrol Paneli > Yetkili > Şirket Kayıt İşlemleri sekmesinden ilgili şirketinizden Genel Bilgiler bölümünden Muhasebeci seçeneğinden ilgili muhasebecinizi seçmeniz gerekmektedir. Açılan form üzerinden Dönem Tipi ve Ay/Yıl alanlarını girin. Sonrasında Vergi Dairesi alanı için yanında bulunan kare butona basınız. Açılan ekrandan haberleşmenin yapılabilmesi için 7 günde bir lisans şifrenizi girmeniz gerekmektedir. Bunu yaptığınız zaman ilgili alanlar için seçebileceğiniz seçenekler e-Beyan sisteminden getirilip seçmeniz beklenecektir. İşlem tamamlandıktan sonra gelen ekranda vergi dairenizin seçimi için gelecektir. Bağlı bulunulan vergi dairesi seçimi yapılır. Düzenleme BilgileriDüzenleme Bilgileri sekmesinden Beyannamenin Hangi Sıfatla Verildiği ve Beyannameyi Düzenleyenin bilgileri doldurulmalıdır. Beyannamenin Hangi Sıfatla Verildiği alandaki bilgiler şirket bilgileriniz üzerinden gelmektedir. Ekler SekmesiEkler sekmesinden Beyannamenin ek bilgileri doldurulmalıdir. Tam Tevkifat Kapsamında İthalat İşlemlerine Ait BildirimTam Tevkifat Kapsamında İthalat İşlemlerine Ait Bildirim ek sekmesinden;* İşlem türü seçilerek ödemenin muhteviyatı verilir. İşlem türleri otomatik olarak GIB tarafından çekilmektedir.* Ödemenin muhteviyatı sekmesinden gelen değerler yine GIB tarafından seçenekler ile belirlenmiştir. İsteğe Bağlı Tam Tevkifat Uygulaması Kapsamında İthalat İşlemlerine Ait BildirimBu alandan isteğe bağlı olan tevkifat kayıtlarınız, fatura türleri ile seçim yapılarak kaydedilmesi gerekmektedir.Bu alanlarda yapılan işlemlerinden Vergi Toplamı ve Tutar Toplamı otomatik hesaplanmaktadır. Katma Değer Vergisi Kesintisi Yapılanlara Ait BildirimBu ekranda yapılacak işlemlerin işlem türleri GIB tarafından getirilmektedir. Hesapla Butonu ile otomatik olarak bu veriler çekilebilmektedir. KDV2 Beyannamesinde bulunan Kesinti Yapılan Mükellefler kulakçığı ile benzer işlevi göstermektedir. Bu alanlarda yapılan işlemlerinden Vergi Toplamı ve Tutar Toplamı otomatik hesaplanmaktadır. Vergi BildirimiVergi Bildirimi Sekmesinden Ekler kulakçığında belirtilen alanların otomatik hesaplanması sağlanmaktadır. Beyannameye ait Vergi bildirimlerinin ayrılmış olarak gösterildiği ekrandır. İlave Edilecek Katma Değer vergisi alanı hesaplamanın dışında bulunan KDV ye ilave edilecek tutarın yazıldığı alandır.Tüm alanlar hesaplama ile yada ekler üzerinden doldurulan veriler ile hesaplanmaktadır. e-Beyan Gönderimi ve Onay Sürecie-Beyan OluşturmaTüm kulakçıklarda bilgi girişi sağladıktan ve kontrollerinizi yaptıktan sonra e-Beyan butonuna basın. Açılan ekranda üst bölümde beyannamenize ilişkin özet bilgileri görebilirsiniz. e-Beyan Oluştur butonuna tıklayın. e-Beyan sistemine gönderim yaparken eğer hatalı bilgiler girdiyseniz e-Beyan oluşmaz ve hatalı olan durumları ekran mesajı olarak görebilir ayrıca aşağıdaki listede olduğu gibi görüntüleyebilirsiniz. Eğer tüm bilgiler sorunsuz bir şekilde girildiyse ve e-Beyan başarılı bir şekilde gönderildiyse e-Beyan ID'si alanı dolu olacaktır. Oluşan beyanname GİB partalında Taslak olarak oluşacaktır. Taslak durumdaki beyannameler silinebilmektedir. Durum SorgulamaAyrıca ilgili beyana ilişkin durumu Durumu alanında görebilirsiniz. Bunun yanı sıra durum sorgulama işlemi de sağlayabilirsiniz bunun için Durum Sorgula butona basınız. Eğer durumunda bir değişiklik varsa durumu alanı değişecektir. e-Beyan HesaplamaBeyan oluştuktan sonra e-Beyan Hesapla butonuna tıklayın. Hesaplama işlemi tamamlandığında ilgili beyanname Onay Bekleyen Beyannameler alanına gelir. Hesaplama kısmında bir hata oluşursa Hatalı Beyannameler bölümünde gözükecektir. Onaylanan beyannameler silinemeyecektir PDF KontrolüBeyannameyi onaylamadan önce PDF kontrolü yapmanızı öneririz. e-Beyan OnaylamaAyrıca onaylama işlemi geri alınamaz.Onaylanan beyannameler silinemez sadece düzeltme beyannamesi verilebilir.Henüz onaylanmayan düzeltme beyannamesi, e-Beyan sistemine gönderildiğinde önceki onaylanan beyannamenin kopyalandığı ve üzerine yeni bildirimlerin eklendiği görülecektir.Onaylanan beyanname hareketlerinde silme işlemi yapılmak isteniyorsa, düzeltme beyannamesi gönderildikten sonra, e-Beyan sisteminde görüntülenip, silme işlemi yapılmalıdır. Beyannameyi onaylamak için e-Beyan Onayla butonuna tıklayın. İşlem onaylandığında beyannamenin durumu Onaylandı olacaktır.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Sürüm GüncellemesiAKINSOFT Wolvox OtelVersion : 9.02.0101/07/2024 Wolvox Otel • Forecast raporlarında rapor tasarlama ve yazdırma özelliği desteklendi. • Check-In ve Check-Out işlemlerinde AKBS giriş/çıkış bildirimlerinin ayara bağlı olarak otomatik yapılması sağlandı. • Rack görünümünde oda kayıtlarının yatak tipleri ile birlikte gösterilmesi sağlandı. • Maliye Günlük Müşteri Listesi Raporunda iyileştirmeler yapıldı. Çocuk (Grup I), Çocuk (Grup II) ve Çocuk (Grup III) alanları eklendi. • İngilizce dil kullanımında iyileştirmeler sağlandı. Ödeme tiplerinin ingilizce karşılıkları düzenlendi. • Otomatik Folio hesaplamalarında erken çıkan müşteriler için hesaplamalarda iyileştirmeler yapıldı. Müşterinin erken çıkması durumunda folio hesaplamasının kalınan gün sayısı üzerinden hesaplanması sağlandı. • Rezerve edilmiş veya dolu odalarda yeni kayıt durumunda sistemin uyarı verdirilmesi sağlandı.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Sürüm GüncellemesiAKINSOFT Wolvox OtelVersiyon : 26.03.0124/02/2026Wolvox Otel 1. Fiş (A/B/C) Folio ekranına Fiş (A/B/C) yapısı eklenerek, harcamaların ve tahsilatların ayrı hesap başlıklarında gruplanması sağlandı. Örnek senaryo;Bir şirket çalışanı konaklıyor:Oda ücretini şirket ödeyecek.Akşam yemeğini kendisi ödeyecek.İnternet ve telefon kullanımları ise %50'sini firma ödeyecek.Minibar firma politikası gereği ödenmeyecek.Bu durumda:Oda → Receipt BRestoran → Receipt AMini bar → Receipt Aİnternet ve telefon → Receipt C (Organizasyon) Kullanımını sağlamak için Yekili-Genel Ayarlar-Folio ekranından Fiş (A/B/C) yapısını aktif et ayarını işaretlemeniz gerekmektedir. Rezervasyon Kayıt ekranında Sorumluluk kapsamı alanına Fiş A,B ve C seçimi sağlanabilir. Folio ekranını ilk açtığınızda gelir tanımlarınız otomatik olarak Fiş (A) üzerinde gelmektedir. Bu aşamada kayıt girmeye başlamadan önce plan yapıp bölme işlemleri yapabilirsiniz.Dilerseniz, sonrasında Folio hareket ekledikçe de işlem sağlayabilirsiniz. Folio içerisinde otomatik eklenen kayıtlar, daha önce bir planlama yaptıysanız, bu plana istinaden Folio (A/B/C) sütunu gelecektir. Ayrıca folio hareketlerini sol ekrandan filtreleyebilirsiniz. Manuel folio hareketi eklerken ilgili gelir hangi fiş yapısındaysa, o fiş üzerinde gösterilecektir. Folio ekranında gelir türlerini tekli veya çoklu olarak sütunlar arasında A,B ve C butonlarıyla sağlayabilirsiniz. Yazdır butonu ile de ilgili fiş yapısı içerisindeki tüm hareketlerini yazdırabilirsiniz. Herhangi bir Fiş (A/B/C) içerisindeki gelir türüne çift tıklarsanız, Folio Hareketler Listesi ekranına ilgili fiş yapısına ait hareketler seçilmiş bir şekilde gelecektir. Örneğin Fiş (B) içerisindeki bir gelir türüne tıklayalım. Gelen ekrandan seçili folio hareketleri için ödeme alabilir ve faturalandırma işlemini sağlayabilirsiniz. Böylelikle Fiş (A/B/C) yapısı üzerinde yazdırma,ödeme ve faturalandırma yapabilirsiniz. Ödemelerinizi manuel folio hareket ekleme üzerinden yaparsanız, ödemenin hangi fiş yapısı için yapıldığını seçmeniz gerekmektedir. 2. Odasız Hesap Yapısı Odasız Hesap yapısı eklenerek, oda tanımından bağımsız bir şekilde rezervasyon ve folio oluşturup oda haricinde gelir ve gider takibi yapılmasını sağlanmıştır. Öncelikle Yetkili-Oda Tanımları-Odasız Hesap Tanımları ekranından tanımları eklemeniz gerekmektedir. Giriş işlemi için Ön Kasa-Odasız Hesap Girişi ekranını açınız. Açılan ekrandan tarih ve saat bilgilerini, odasız hesap tanımını ve müşteri seçimini yapabilirsiniz. Girdiğiniz kayıtların raporlarını Ön Kasa-Raporlar-Odasız Hesap Raporu ekranından görebilirsiniz.Rapor ekranından odasız hesaba ilişkin Check In butonu ile check in işlemini yapabilir ve sonrasında Folio butonu ile de folioyu açıp gelir ve gider ekleyebilirsiniz. Rack Ekranı üzerinde Odasız Hesaplar tanım ve girişlerin hakkında seçilen güne ilişkin rapor alabilirsiniz. Bu ekrandan Odasız Hesap Girişi, Check In ve Folio açma işlemlerini sağlayabilirsiniz. 3. Muhtelif Gelir Yapısı Otel içerisindeki muhtelif gelirlerin takip edilebilmesi için Muhtelif Gelir yapısı eklendi. İşlem sağlayabilmek için öncelikle Yetkili-Tarife ve Ödeme Tanımları-Gelir ve Ödeme Tanımları ekranında bulunan ek gelirler için Muhtelif Gelir ayarının işaretlenmesi gerekmektedir. Muhtelif Gelir Girişi ekranından; Gelir Tanımı: Bir önceki adımda muhtelif gelir olarak seçtiğiniz geliri seçebilir,Tutarı: Tutar bilgisi ve kur bilgisi girebilir,Açıklama: Muhtelif girişe ilişkin açıklama girebilir, İşlenecek Hesap: Pasif gelmektedir ve Yetkili-Genel Ayarlar-Ayarlar-Varsayılan Müşteri ayarı alanında seçilen müşteri kaydı otomatik olarak gelmektedir, KDV Oranı (Hariç) ve KDV Kullan: Girilen kayıt ekranında KDV oranı girebilir ve ilgili işlemde KDV kullanılması sağlanabilir,Faturlandır: Ayarın işaretlemesi ile kayıt işlemi tamamlandıktan sonra faturalandırma ekranının otomatik açılması sağlanabilir,Ödeme Türü: Ödeme türünüzü ve işlemin yapılacağı kasa ve banka seçimini yapabilir,Hesap ve Kayıt Tarihi: İşleme ait kayıt tarihi belirtebilir ve hesap işleme tarihi seçilebilir. Yaptığını muhtelif gelir girişlerine ilişkin rapora Ön Kasa-Raporlar-Muhtelif Gelir Raporu ekranından ulaşabilirsiniz. Ayrıca giriş yaptığınız ve faturalandırmadığınız muhtelif gelir girişlerini bu ekranda bulunan Faturalandır butonu ile faturalandırabilirsiniz. 4. Gelişmiş House Keeping Görev Atama Yapısı House Keeping operasyonu için ünvan, personel ve görev tanımları yapabileceğiniz, bunun yanı sıra görev ve personellere yükler ekleyerek, görev yönetimi yapabileceğiniz yeni bir yapı geliştirildi. Tanımlar Ünvan TanımlarıYetkili-Diğer Tanımlamalar-Ünvan Tanımları ekranından personel ünvanlarını kayıt edebilirsiniz. Personel Tanımları Personel Bilgileri: Personele ait kişisel bilgileri içerir.Ünvan: Personelin ünvanını belirtmektedir. Ünvan Tanımları ekranından girdiğiniz tanımlar bu ekrana gelmektedir.Vardiya: Sabah, Akşam ve Gece olarak sabit tanımlar gelmektedir.Blok ve Kat: Personelin hangi blok ve kattaki odalardan sorumlu olduğunu belirten alandır.Maksimum Kredi: Personelin bir günde yapabileceği maksimum değerdir. Otel operasyonunuza göre kendi yapınızda bir değer verebilirsiniz. Bu dakika bazında da olabilir veya özel katsayı da verebilirsiniz.Çalışma Günleri: Personelin çalıştığı günlerin seçildiği alandır. Görev Tanımları Bu ekranda varsayılan olarak gelen tanımlar bulunmaktadır. Dilerseniz kendi tanımlarınızı da girebilirsiniz. Personellerdeki kredi sistemini kullanmak istiyorsanız görevlere de kredi vermeniz gerekmektedir. House Keeping Görev Atama Görev listeleme, oluşturma, görev dağılımı ve görev detay ekranlarına ulaşabileceğiz görev sistemi ana yönetim ekranıdır. İşlemler sırasıyla otomatik oluştur, görev dağılımı ve sonrasında görev detay yapılmaktadır. Görev OluşturmaOtomatik Oluştur butonuna tıklayın. Açılan ekrandan;Atama Tarihi: Otel sistem tarihine göre Bugün ve Yarın seçenekleriyle ilgili güne veya sonrasına kayıt oluşturabilirsinizŞablon Adı: Oluşturulacak olan göreve ilişkin şablon adını belirtir. Eğer ilgili görev atama seçenekleri her gün tekrarlanacak ise ve şablon olarak kayıt edilmek istenirse, Şablonu Kaydet ayarının işaretlenmesi gerekmektedir. Temizlik ve Oda Durumu: Buradaki seçenekler, görev oluşturulacak odaları filtrelemeyi sağlamaktadır. Aralarında veya ilişkisi bulunmaktadır.Oda Tipi: Hangi oda tiplerinin uygulanacağını belirttiğiniz alandır. Tekli ve çoklu seçim yapabilirsiniz.Görev Kodu: Görev Tanımları ekranındaki hangi görev tanımlarına uygulayacağınızı seçtiğiniz ekrandır.Toplam Görev: Seçilen kriterlere uygun olan odaların kaç personele atanacağını ifade eder. Örneğin, seçtiğiniz kriterleri sağlayan 30 adet oda varsa, Toplam Görev alanında 3 girilmesi halinde 30 oda 3 eşit parçaya bölünür. Açılacak ekrandan bu 3 parçaya farklı personel ataması sağlanabilir.Şablonu Kaydet: İlgili tanım sürekli yapılacaksa, bu seçenek işaretlenir ve şablon adı verilerek kayıt edilir. Sonraki seçimlerde de Şablon Adı bölümünden seçilebilinir.Tamam butonuna tıklarsanız, görev tanımı yukarıda girdiğiniz göreve göre oluşturulacaktır. Görev DağılımıBelirttiğiniz kriterlere göre görev tanımı oluşturdunuz. Şimdi bu oda tanımlarının personellere dağıtımını sağlayabilirsiniz. Bunun için Görev Dağılımı butonuna tıklayınız. Açılan ekrandan eşit bölünen görev slotları üzerinde personel seçimi yapabilirsiniz. Oluşturulan bu görevde oda rezervasyon durumu baz alınarak (Check in, stayover, check out vb.) karşılarına uygun görev tanımları gelmektedir. Giriş tarihi bugün olan odaları ! işareti ile, stayover olan rezervasyonu bulunan odaları ise * ile görüntüleyebilirsiniz. Odalar üzerindeki renk durumu odanın temiz, kirli, arızal veya blokeli olduğunu göstermektedir. ıBu ekrandan;Durum Temiz ve Durum Kirli butonlarıyla, oda housekeeping durumunu temiz veya kirliye alabilir,Oda Taşı butonu ile, odaları dilediğiniz başka bir görev slotuna aktarabilirsiniz.(Eğer görevlerinizde ve personellerinizde kredi sistemi kullanıyorsanız, personel atama veya görev değiştirme işlemlerinde toplam görev limiti personel limitinin üzerindeyse program uyarı verecek ve atama sağlanamayacaktır.) Görev Düzenle butonu ile, herhangi bir odaya yapılan otomatik görev atamasını değiştirebilirsiniz. Tüm bu işlemleri ekranın sağ üst köşesindeki butonlar ile yapabildiğiniz gibi, farenizden sağ tık ile açılan menüden de yapabiilirsiniz. Tüm görev düzenleme ve atama işlemlerinizi tamamladığınızda, Yazdır butonu ile toplu liste alabilir veya Personel Yazdır butonu ile aktif slotu yazdırabilirsiniz. Görev DetayGörev düzenlemelerini yaptıktan sonra ve personeller aksiyonlarını tamamladıktan sonra, ana ekrandan Görev Detay butonuna tıklayın. Açılan bu ekran personel bazında görev listelerinin gösterildiği ekrandır. Bu ekrandan; Personel Ata butonu ile personel değişikliği veya ataması,Tammalandı ve İptal butonu ile görevin personele atanan tüm görevin durumunun değiştirilmesi,Yazdır butonu ile de yazdırma işlemi,Alt kısımda bulunan buton takımları ile görev no vererek manuel görev ekleyebilir veya silebilirsiniz. Detay Aç butonu ile oda numarası, görev tanımı, kredi bilgisi değiştirilebilir ve oda talimatları bilgisi girilebilir. 5. Rack Ekranı Üzerindeki Geliştirmeler Rack ekranının kullanımını artırmak için, Misafir Listesi, NoShow, Muhtelif Gelirler, Odasız Hesaplar ve Grup Rezervasyon Listesi sekmeleri eklendi. Eklenen bu sekmelerin varsayılan olarak günün tarihine göre getirilmesi ve sadece bu sekmeler özelinde değiştirilebilmesi sağlandı. Ayrıca, rack ekranındaki tüm sekmelerde geçerli olacak şekilde rezervasyon ve folioda yapılan son 5 işlem logunun getirildiği alan eklenmiştir. Not: Tarih alanındaki değişikliker sadece ve sadece Misafir Listesi, NoShow, Muhtelif Gelirler, Odasız Hesaplar ve Grup Rezervasyon Listesi sekmelerinde geçerlidir. Rack,Detaylı ve Ayrıştırılmış sekmelerinde geçerli değildir. Misafir ListesiVarsayılan olarak, günün tarihine göre çalışır ve alt filtreleme alanında bugün giriş yapacak misafirleri listeler. Dilerseniz tarih bölümünü ve alt rezervasyon alanından istediğiniz durumu seçebilirsiniz. Bu ekrandan;Rezervasyon Tekrarla butonu ile, aktif satırdaki müşteri için rezervasyon kopyalama işlemi yapabilir, Konaklama Kartı Yazdır butonu ile, filtrelenen müşteriler için toplu konaklama kartı yazdırma işlemini sağlayabilirsiniz. 6. Günsonu İşlemleri Ekranındaki Yeni Kontrol Sistemi Günsonu İşlemleri ekranına oteldeki operasyonları ve kontrolleri kolaylaştırabilmek için birkaç kontrol eklendi. Günsonu işlemleri sayfasında aşağıdaki işlemler kontrol edilir ve bu işlemler de sorun olması durumuda Room Posting Uygula, Gün Sonu Yap, Gün Sonu Raporu Yazdır ve G.M.Listesi Yazdır butonları pasif olmaktadır. Yeni yapı ile birlikte yeni kontrol mekanizması ve yapılması gereken işlemler aşağıdaki gibidir;Check-in Kontrolü: Kapatılmak istenen güne ait giriş tarihi gözüken bir rezervasyon varsa ve check-in yapılmadıysa check-in sorunu oluşur. Bu gibi durumda rezervasyon kaydında otel politikası gereği aksiyon alınmalıdır. (NoShow, Rezervasyon İptal, rezervasyon giriş tarih değişikliği vb.) Check-out Kontrolü: Kapatılmak istenen güne ait çıkış tarihi gözüken bir rezervasyon var ise ve Check-out yapılmadıysa Check-out sorunu oluşur. Bu gibi durumda rezervasyon kaydında otel politikası gereği aksiyon alınmalıdır. (Check-out, rezervasyon çıkış tarih değişikliği vb.) Kasa Kontrolü: Genel Ayarlar ekranında varsayılan kasa seçildiyse ve varsayılan kasa üzerinde bakiye gözüküyorsa, kasa sorunu oluşur. Bu gibi durumda Kasa Transferi gerçekleştirerek aksiyon alabilirsiniz. Transfer işlemini hızlı bir şekilde yapabilmeniz için Kasa Transferi ekranında Kaynak Kasa alanına genel ayarlardaki varsayılan kasa bilgisinin getirilmesi ve bakiyenin kolaylıkla aktarılması için buton eklendi. Uyuşmazlık Kontrolü: House Keeping Uyuşmazlık ekranında uyuşmazlık girişi yapıldıysa House Keeping sorunu oluşur. Bu gibi durumda otel politikası gereği aksiyon alınmalıdır. (Rezervasyon kaydında düzenleme, uyuşmazlık girişi iptali vb.) Uyuşmazlık girişinin yapıldığı ekranı 7.Diğer Geliştirmeler maddesinde görebilirsiniz 7. Diğer Geliştirmeler House Keeping Uyuşmazlık raporu ekranında housekeeping görevlisinin rezervasyonda gözüken kişi sayısının doğru olmadığını düşündüğü durumu belirtebilmesi için Kalan Kişi Uyuşmazlık alanı eklendi. Uyuşmazlık kontrolü Günsonu İşlemleri ekranına eklendi. Rezervasyon Kayıt ekranındaki Not 1 alanı büyütüldü. Folio içerisindeki Misafir hesabının kaldırılması için ayar eklendi. Günsonu Raporu ekranına bilgisayar rezervasyon koduna ögre sıralama özelliği getirildi. Program genelinde tüm liste ve raporlarda sıralama özelliği desteklendi.(Hesaplanan alanlar haricinde) Grup Rezervasyon Listesi ekranına eklenen Grup Giriş Tarihi alanı ile grup rezervasyona ait en erken giriş tarihi ve Grup Çıkış Tarihi alanı ile grup rezervasyona ait en geç çıkış tarihinin getirilmesi sağlandı. NoShow yapılan bir rezervasyon kaydında ceza veya ek ücretlendirme için folio butonun aktif olmasını sağlamak adına Genel Ayarlar-Rezervasyon ekranına ayar eklendi. Otomatik eklenen satırların eklendiği hesabın Sistem Açıklaması alanında parantez içerisinde belirtilmesi sağlandı. Mali sorumlu seçilen rezervasyonlarda mali sorumlulunun kapsamına göre faturalandırma işlemlerine kontroller eklendi. Genel Ayarlar-Folio sekmesine ödeme alınmayan folyolar için faturalandırma ve check-out işlemini devre dışı bırakma ayarı eklendi. Folio ödeme ekranlarında Borçlu Kapat ödeme tipi eklendi. Yetkili-Genel Ayarlar-Rezervasyon sekmesine eklenen ayar ile hitap alanlarının sabit tanımlardan getirilmesi için ayar eklendi. Ayar işaretlenmesi durumunda Yetkili-Diğer Tanımlamalar-Hitap Tanımları ekranından tanımların yapılması sağlandı. House Keeping ekranında grid alanına Arızalı sütunu eklendi ve filtrelenebilmesi sağlandı.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
İnpos M530 cihazında yeni aktivasyon yapılmış ve cihaz ile bağlantı kuruluyor fakat yapılan satışta ekran görüntüsündeki hata alınıyor ise ilgili marketotomasyon klasöründeki dosyalar eksik yüklenmiş olabilir.Akınsoft - Wolvox 9 klasörü içerisinde ki MarketOtomasyon klasörünün adını değiştirip yeniden kurulum yapınız. Tekrar MarketOtomasyon programından ilgili cihaz bilgilerini girip cihaz ile bağlantıyı kurunuz. Tekrar Restoran veya hızlı satış programından satış işlemi yaptığınızda hata ekrana gelmeyecektir.Not: Satış işleminden Stok tanımında stok adı, fiyatı, birim tanımı, kdv oranı, kdv departmanlarının tanımlı olup olmadığını kontrol ediniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Entegrasyonu kullanabilmeniz için lisansınızda Yazarkasa modülünün olması, Restoran programı için sürümünün minimum 9.03.13, Hızlı Satış için program sürümünün minimum 9.03.09 ve Yazarkasa programı için sürümünün minimum 9.03.04 olması gerekmektedir. 1) Entegrasyon Öncesi NOT: Entegrasyon öncesine ait daha detaylı bilgi içeren Beko dokümanı için makale sonunda bulunan ekteki dokümanı inceleyebilirsiniz. Üyelik ve ödeme işlemleri ÖKC kullanıcısı tarafından kendi işletme bilgileriyle yapılmalıdır. Entegrasyonun sorunsuz çalışması için paketin doğru link üzerinden satın alınması gerekir. Cihaz temin etme işlemi gerçekleştikten sonra cihaz montaj işlemi denilen malileştirme, EKU ve banka tanımlarının yapılması gerekmektedir. Bu işlemler tamamlanmadıysa cihaz tedarikçinizle görüşüp servis yönlendirmesi sağlamasını istemelisiniz. Tüm tanımlamalar yapıldığında; Hızlı Satış: https://appstore.tokeninc.com/urunler/ticari_kablolu_entegrasyon adresinden entegrasyon paketini AKINSOFT Wolvox seçerek sepetinize ekleyiniz. (İlgili hizmeti cihaz başına yıllık alıyor olacaksınız.) Restoran: https://appstore.tokeninc.com/urunler/restoran_kablolu_entegrasyon adresinden entegrasyon paketini AKINSOFT Wolvox Restoran'ı seçerek sepetinize ekleyiniz. (İlgili hizmeti cihaz başına yıllık alıyor olacaksınız.) Dilerseniz entegrasyon öncesi videoyu izlemek için buraya tıklayabilirsiniz. Ürünleri sepete ekledikten sonra “Sepeti Onayla” butonuna tıklar. Ödemeler cihaz başına yapılmaktadır.E-posta adresi ve telefon numarası ile üyelik oluşturur.*Sepeti onaylama adımından sonra “Üye Olun” butonuyla devam edilmelidir. E-posta adresine gelen doğrulama linki ile e-posta adresini doğrular.Üye girişi yaptıktan sonra işletme ve Beko cihaz bilgileriniz ilgili alanları doldurur. Cihaz bilgisi alanı doldurulurken cihazın arkasında yer alan Mali ID bilgisinin doğru girilmesi önemlidir.Faturanızın oluşturulabilmesi için firma bilgilerinizi doğru girdiğinizden emin olun.Mükellefin bilgisayarında onaylı ticari otomasyon uygulaması kurulu olması gerekir. 300 TR kablolu uygulama aktivasyonu mükellef tarafından yapılan ödemeye istinaden 1-3 iş günü içerisinde uzaktan gerçekleştirilir. Bu sürenin ardından cihazda yazılım güncellemesi başlatmanız gerekir. 1. 300TR entegrasyon kablosunun USB ucu bilgisayarın USB portuna takıldıktan sonra diğer ucu şarj yuvasındaki RS232 soketine takılır.2. 300TR cihazın adaptörü 220V prize takılır ve cihaz şarj yuvasına yerleştirilir.3. Cihazda ‘’Harici Mod’’ seçeneği sistem yöneticisi tarafından açılmıştır. Bu özellik açıksa cihaz ekranında saatin sağ tarafında çerçeve ikonunun görülmesi gerekmektedir. 4. Cihazda MENÜ>AYARLAR>HARİCİ CİHAZ MODU menüsünden ‘’Harici Modu’’ seçeneği ‘’TokenX Connect’’ seçilir ve kaydedilir. Sonrasında Cihaz yeniden başlar. 5. Cihaz tarafında bu işlemler hazır olduktan sonra bilgisayara Driver uygulaması indirilir. Driver kurulum işlemi yalnızca kablolu entegrasyon için geçerli bir adımdır. TokenX Connect Sürücüsünün en güncel versiyonuna linkten erişebilirsiniz. https://developer.tokeninc.com/token-developer-portal-1/x-platform/token-x-connect-wire/hizli-baslangic#windows-x30tr-ve-300tr-icin-surucu-kurulumu 6. Linke giriş yapıldığında X Platform-Entegrasyon sayfasında Hızlı Başlangıç seçildikten sonra çıkan TokenX Connect Sürücüsü indirilir. 7. Uygulama çalıştırılır ve kurulum adımları aşağıdaki adımlara göre sırasıyla ilerletilir. 8. Kurulum Dili seçilir. 9. Cihaz türü seçilir. (300TR) 10. Bir sonraki adıma geçilir.11. FTDI CDM Drivers ‘’Extract’’ seçilir. 12. Yükleme sihirbazı ekranında Sonraki ile bir sonraki adıma geçilir. 13. Lisans sözleşmesi kabül edilir. 14. Yükleme işlemleri tamamlandıktan sonra işlem sonlandırılır. 15. Kurulum adımlarının Başarılı yüklendiği görülür. 16. Bilgisayar yeniden başlatılır. 17. Bilgisayar yeniden açıldıktan sonra bilgisayardaki Aygıt Yöneticisine girilir. Bağlantı noktaları (COM ve LPT) başlığında USB Serial Port başlığında Port bilgisi görülmüşse Driver kurulum işlemi tamamlanmıştır. Desteklenen ödeme tipleri:NakitKredi KartıAçık Hesape-Arşiv/eFatura,Fatura Bilgi FişiYemek Kartı (TokenFlex,Edenred,Multinet,Setcard,Sodexo,Metropol) Token İletişim Bilgileri;[email protected] [email protected] 2) WOLVOX Yazarkasa Ayarları Wolvox Yazarkasa programını açın, Yeni Nesil ÖKC (Genel) alanından Beko 300TR Token (Restoran + H.Satış) tipini seçin ve Ayarla butonuna tıklayın. Cihaz Seri numarasını girin.Tüm kablo bağlantılarından eminseniz. Uygulamayı Çalıştır butonuna tıklayın ve servisin cihaz ile bağlantı yapmasını sağlayın. Bağlantı sağlanmış olacaktır. Eğer olmadıysa Yeniden Bağlan butonuna tıklayın.Fiş Limiti bölümüne manuel yazabilir veya Fiş Limitini Cihazdan Al butonu ile cihazdan alınmasını sağlayabilirsiniz.Fiş Altı Notu alanında fiş altında gösterilmesi istenen bilgiyi yazabilirsiniz. ÖKC Kısım Bilgileri sekmesinden Cihazdan Al butonuna tıklayın. Bu cihazdaki tanımların çekilmesini sağlar. Kısım bilgilerinde yazan limitlere göre satış işlemleriniz etkilenecektir..(Tüm cihazlarda kısım bilgilerinin aynı şekilde tanımlandığından emin olunuz.) Ödeme Eşleştirmeleri sekmesinde gerekli ödeme eşleştirmelerinizi tamamlayın. Yemek kartları için Yemek Kartı seçeneğini seçtikten sonra cihazda uygulamanın başlatılması için ilgili yemek cihazını seçmeniz gerekmektedir. Uygulamaların cihazda yüklü olması gerekmektedir. Entegrasyonun olduğu firmalar yukarıda resimdeki gibidir. WOLVOX Yazarkasa ayar işlemlerini tamamladınız. 3) Kontrol Panel İşlemleri Kontrol Panel-Yetkili-Şirket Kayıt İşlemleri-e-Devlet 1 YNÖKC Entegrasyonu Kullan ayarını aktif etmeniz gerekmekledir. Şube kullanıyorsanız ayrıca şube ayarlarında da ilgili ayarı aktif etmelisiniz. 4) Restoran İşlemleri Restoran üzerinde desteklenen işlemler aşağıdaki gibidir. YNÖKC fiş satışı,e-Arşiv ve e-Fatura bilgi fişi,Fatura bilgi fişi,Fatura tahsilat ve Cari tahsilat YNÖKC Fiş Satışı 1.1) Satışa ilişkin ürünleri ekleyin1.2) Ödeme yönteminizi seçin ve satış cihazdan çıkacaktır. e-Arşiv ve e-Fatura Bilgi Fişi Wolvox Yazarkasa ayarlarında cihazdan alınan fiş limiti üzerinde satış yapılacak olması durumunda ÖKC Fatura İşlemi olarak ayarlanmalı ve ödeme tuşlarına basılmalı. İşlem sonrasında cari ekranındaki e-devlet ayarlarına istinaden ön tanımlı gelecektir. Bilgileri girip Tamam butonuna tıklayın. Bu işlem cihazdan e-Arşiv veya e-Fatura Bilgi Fişi çıkmasını sağlayacaktır. Fatura Bilgi Fişi Wolvox Yazarkasa ayarlarında cihazdan fatura bilgi fişi yazdırmak isterseniz ÖKC Fatura İşlemi seçin ve ödeme işleminizi tamamlayın. Gelen ekrandan fatura bilgilerini girin ve Tamam butonuna tıklayın. Bu işlem size Fatura Bilgi Fişi çıkarılmasını sağlayacaktır. Fatura Tahsilat ve Cari Tahsilat 4.1 Menü - Cari İşlemler - Cari - Cari Tahsilat Girişi ekranını açın. 4.2 ÖKC Tahsilat Türü alanından tahsilat türünü seçin. 4.3 ÖKC Tahsilat Yap butonuna tıklayın ve isteğiniz cihaza gönderilecektir. 5) Hızlı Satış İşlemleri Hızlı Satış üzerinde desteklenen işlemler aşağıdaki gibidir. YNÖKC fiş satışı,e-Arşiv ve e-Fatura bilgi fişi,Fatura bilgi fişi,Fatura tahsilat ve Cari tahsilat YNÖKC Fiş Satışı 1.1) Satışa ilişkin ürünleri ekleyin1.2) Ödeme yönteminizi seçin ve satış cihazdan çıkacaktır. e-Arşiv ve e-Fatura Bilgi Fişi Wolvox Yazarkasa ayarlarında cihazdan alınan fiş limiti üzerinde satış yapılacak olması durumunda ÖKC Fatura İşlemi olarak ayarlanmalı ve ödeme tuşlarına basılmalı. İşlem sonrasında cari ekranındaki e-devlet ayarlarına istinaden ön tanımlı gelecektir. Bilgileri girip Tamam butonuna tıklayın. Bu işlem cihazdan e-Arşiv veya e-Fatura Bilgi Fişi çıkmasını sağlayacaktır. Fatura Bilgi Fişi Wolvox Yazarkasa ayarlarında cihazdan fatura bilgi fişi yazdırmak isterseniz ÖKC Fatura İşlemi seçin ve ödeme işleminizi tamamlayın. Gelen ekrandan fatura bilgilerini girin ve Tamam butonuna tıklayın. Bu işlem size Fatura Bilgi Fişi çıkarılmasını sağlayacaktır. Fatura Tahsilat ve Cari Tahsilat 4.1 Menü - Cari İşlemler - Cari - Cari Tahsilat Girişi ekranını açın. 4.2 ÖKC Tahsilat Türü alanından tahsilat türünü seçin. 4.3 ÖKC Tahsilat Yap butonuna tıklayın ve isteğiniz cihaza gönderilecektir. Dosyalar beko-300-tr-kablolu-kurulum-bilgilendirme.pdf (İndirilme: 395)
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
1.1 Standart Ayarlar TSM Server Kullanılsın: Bu bilgisayarın TSM serveri olarak kullanılması ve TSM servisleri ile haberleşmesi sağlaması.Port: TSM sunucusu olarak kullanılacak bilgisayardaki kullanılmayan açık port numarası. Windows gelen giden kurallarına ve router var ise orada port izni verilmesi gerekmektedir.Username: Cihazın haberleşmesinde kullanılan kullanıcı adı. (AKINSOFT tarafınızdan doldurulacaktır.)Password: Cihazın haberleşmesinde kullanılan şifre. (AKINSOFT tarafınızdan doldurulacaktır.)Detaylı Log Aktif: Tsm ve Restoran yazılımı arasında haberleşme loglarının detaylı kayıt edilmesi.Masa Adisyonları Gösterilsin: Restoran tarafından açılan masaların tamamının TSM'e gönderilmesi.Sadece kalmak üzere olanlar gösterilsin: Restoran tarafından kalmak üzere olarak bulunan adisyonların TSM'e gönderilmesi.Paket Satış Adisyonları Gösterilsin: Restoran tarafından açılan paket satışlarının TSM'e gönderilmesi.Sadece yola çıkan paketler gösterilsin: Restoran tarafından paket satış adisyonlarının durumu yola çıktı olan adisyonların TSM'e gönderilmesi.Restoran PDA IP Adresi: Restoran programının kullanıldığı bilgisayarın ip adresi . (Örnek : 127.0.0.1)Restoran PDA Port +1 : Restoran programı PDA Server portunun +1 fazlası . (Örnek : 4500 PDA server port'u 4501.) 1.2 Birim Eşleştirmeleri : TSM cihazı üzerindeki tanımlı birimler ile Wolvox birimlerinin eşleştirilmesi. 1.3 Kısım Bilgileri : Cihaz üzerinde tanımlı olan kısım bilgilerinin güncellenmesi yada kayıt edilmesi için kullanılan alan. 1.4 Restoran yazılımı üzerinde yapılması gereken ayarlar:Bu bilgisayar PDA server olarak kullanılacak: TSM Cihazı ile Restoran yazılımı haberleşmesi için aktif edilmesi gerekmektedir. TSM Sistemi Kullanılsın : Restoran programı üzerinde açılan adisyonların TSM cıhazı üzerinde görüntülenebilmesi için aktif edilmesi gerekmektedir. 1.5 Kontrol Panel üzerinde yapılması gereken ayarlar:Kontrol Panel > Yetkili > Şirket Kayıt İşlemleri > e-Devlet 1 sekmesinde yer alan 'YNÖKC Entegrasyonu Kullan' seçeneğini aktif etmeniz gerekmektedir. Lisansınız üzerinden Şube Modülü bulunyor ise ;Kontrol Panel > Yetkili > Şirket Kayıt İşlemleri > e-Devlet 1 sekmesinden ve Şube kayıt ekranı üzerinden 'YNÖKC Entegrasyonu Kullan' seçeneğini aktif etmeniz gerekmektedir. Entegrasyonun aktif olması için yapılacak işlemler Ingenico İKASA sistemi üzerinden kayıt ve ödeme yapılması gerekmektedirAKINSOFT Yetkililerine Ticket kaydı üzerinden , Lisans numarası , vergi numara, Statik İp adresi , Port bilgisini iletmeniz gerekmektedir.Statik İp AdresiÜrünü satın alan firmaya ait kullanılan statik İp adresi bilgisi.(Statik ip adresi olması zorunludur.) İp adresiniz yok ise statik ip hizmeti almanız yada buraya tıklayarak No-İp üzerinde ip adresi belirlemeniz gerekmektedir.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Ingenico PAX A910SF YNÖKC Entegrasyonu Restoran ve Wolvox Hızlı Satış programıyla entegrasyonlu çalışmaktadır.AKINSOFT - Ingenico PAX A910SF YNÖKC entegrasyonunu sağlayabilmek için kullanıcılarımız tarafından Wolvox ERP programımızın modüllerinden 'Yazarkasa' lisansının bulunması gerekmektedir.WOLVOX Yazarkasa Ayarları:Yazarkasa yazılımında yeni nesil ÖKC alanından işlem yaptığınız ÖKC'yi seçerek ayarla butonuna basınız.Standart Ayarlar Fiş LimitiFiş limiti değeri varsayılan olarak gelmektedir. Belirtilen tutar ve üstü satışlarda fatura kesilmesi gerekliliğini ifade eder.Bağlantı BilgileriCihazınızın IP numarasını ve port numarasını belirtebileceğiniz alandır. Cihazla bağlantı bu bilgiler üzerinden sağlanacağı için bilgilerin doğruluğundan emin olmanız gerekmektedir.Bağlantı TipiCihazınızın bağlantı tipini seçebileceğiniz alandır. Seri port yada ip üzerinden bağlantı yapacaksanız buradan gerekli seçeneği seçmeniz gerekmektedir.Aktif KasiyerTanımlı olan 4 kasiyerden aktif olanı seçim yapınız ve kasiyer şifresini belirtiniz. Sistem otomatik olarak belirttiğiniz kasiyere giriş yapacak ve işlemleri belirttiğiniz kasiyer üzerinden gerçekleştirecektir.Uygulamayı Çalıştır Sistemi entegre ettiğiniz anda cihaz üzerinden yapılan işlemler devre dışı kalarak Restoran ve Hızlı Satış programından yapılan işlemler geçerli olacaktır. Ancak cihazla ilgili bir takım özel ayarlar için uygulamayı çalıştır butonuna basarak AKINSOFT Ingenico Servis uygulamasının açılmasını sağlayabilirsiniz.İşlem Akışı: Bu alandan cihaz bağlantı durumu, yapılan işlemler hakkında akış vb. bilgilerin görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.İşlemler/Raporlar:Fonksiyonlar alanından yapmak istediğiniz işlem türünü belirttikten sonra 'İşlemi Gönder' butonuna basarak ÖKC üzerinden ilgili işlemin yapılmasını sağlayabilirsiniz..Parametreler: Parametreler alanından ilgili parametreyi girerek 'Kontrollü satış tamamla/İptal işlemi' butonuna basarak işlemi iptal edebilirsiniz. Bazı oluşacak durumlarda satış tamamlanması gerektiğinde cihaza yarım kalan fişi göndermek için 'Kontrollü Satış Tamamla' butonuyla satışı tamamlayabilirsiniz. ÖKC KDV Bilgileri: Cihazdaki KDV bilgilerinin tanımlandığı alandır. Standart olarak sekiz tanım gelmektedir.Her koda karşılık gelen KDV oranının cihazdaki KDV oranı ile aynı olması gerekmektedir.Aynı zamanda ürünlerin stok kartları üzerindeki yazarkasa KDV departmanları da buradaki KDV koduna uyumlu olmalıdır.Örneğin KDV oranı 10 olan bir stoğun yazarkasa KDV departmanını 2 olarak seçim yapmanız gerekmektedir.Yazarkasa KDV departmanı ilgili stok kartının Özel Ayarlar 2 sekmesinden seçim yapılmaktadır. ÖKC KDV KoduCihazda yer alan KDV oranının kodunu belirtmektedir.KDV OranıCihazda yer alan KDV oranlarıdır. ÖKC Kısım Bilgileri: YNÖKC ' de kısım tanımları, Cihaz üzerinde KDV oranlarının belirlenmesi amacıyla kullanılmaktadır. Kısım bilgilerini cihazdan al butonuna basarak otomatik aktarım sağlayabilirsiniz.Kısım AdıCihazınızda tanımlı olan KISIM isimlerini ifade etmektedir. Bu alandaki KISIM bilgileri ile cihazınızdaki kısım adları aynı olmalıdır. Açıklama amaçlı kullanılmaktadır. Farklı KDV oranına sahip ürünleri kısım alanını kullanarak gruplayabilirsiniz.KDV OranıKısım tanımlarınızda kullanılan KDV oranıdır. Ödeme Eşleştirmeleri: Bu alan cihazınızda yer alan ödeme tanımları ile Wolvox ERP programımızda tanımladığınız ödeme türlerinin eşleştirilmesi için kullanılmaktadır. Sistem otomatik olarak tanımlı ödeme türlerini getirecektir. Ödeme TanımıWolvox ERP programımızda tanımlı olan işlem türünü ifade eder.Ödeme KoduCihaz üzerinde ödeme tanımlarına verilen kodları ifade eder. Kodlar otomatik olarak ödeme tanımlarına göre gelmektedir.Ödeme AdıCihazınızda tanımlı olan ödeme adlarını ifade eder.Banka TanımıÖdeme tanımlarınızda POS işlem türünün hangi bankaya ait olduğunu belirtmektedir.Pos TanımıBankaya ait POS tanımı ifade etmektedir.Pos Ödeme Kaydını SilÖKC'de kullanmak istemediğiniz pos seçimlerini silmek için kullanabilirsiniz. Bu alan silmek istediğiniz posu seçim yaptıktan sonra aktif olmaktadır.Değer AktarToplu değişiklerde kullanabilir. Entegrasyonun aktif olması için yapılacak işlemler Ingenico İKASA sistemi üzerinden kayıt ve ödeme yapılması gerekmektedir.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
TSM kullanımı öncesinde sabit IP edinmeniz ve boş bir port numarasının modeminiz üzerinden açık duruma getirmeniz gerekmektedir. AKINSOFT programlarında işlem yapmadan önce ödeme işlemlerinizi tamamladığınızdan emin olunuz. Aşağıdaki tüm işlemleri yaptığınızda program ile cihazın haberleşebilmesi için AKINSOFT teknik destek ekibinden aksiyon almasını isteyebilirsiniz. Entegrasyon kullanabilmek için lisansınızda Restoran/Restoran Lite ve Yazarkasa modüllerinin olması gerekmektedir. 1. WOLVOX Kontrol Panel Ayarları Kontrol Panel > Yetkili > Şirket Kayıt İşlemleri > e-Devlet 1 sekmesinde yer alan 'YNÖKC Entegrasyonu Kullan' seçeneğini aktif etmeniz gerekmektedir. Lisansınız üzerinden Şube Modülü bulunyor ise ;Kontrol Panel > Yetkili > Şirket Kayıt İşlemleri > e-Devlet 1 sekmesinden ve Şube kayıt ekranı üzerinden 'YNÖKC Entegrasyonu Kullan' seçeneğini aktif etmeniz gerekmektedir. 2. WOLVOX Yazarakasa Ayarları Öncelikle WOLVOX Yazarkasa programınızı açın ve aşağıdaki gibi INPOS M530 (Restoran) (TSM) seçin ve Ayarla butonuna tıklayın. TSM Server Kullanılsın: Bu bilgisayarın TSM serveri olarak kullanılması ve TSM servisleri ile haberleşmesi sağlaması.Port: TSM sunucusu olarak kullanılacak bilgisayardaki kullanılmayan açık port numarası. Windows gelen giden kurallarına ve router var ise orada port izni verilmesi gerekmektedir.Username: Cihazın haberleşmesinde kullanılan kullanıcı adı. (AKINSOFT tarafınızdan doldurulacaktır.)Password: Cihazın haberleşmesinde kullanılan şifre. (AKINSOFT tarafınızdan doldurulacaktır.)Detaylı Log Aktif: Tsm ve Restoran yazılımı arasında haberleşme loglarının detaylı kayıt edilmesi.Masa Adisyonları Gösterilsin: Restoran tarafından açılan masaların tamamının TSM'e gönderilmesi.Sadece kalmak üzere olanlar gösterilsin: Restoran tarafından kalmak üzere olarak bulunan adisyonların TSM'e gönderilmesi.Paket Satış Adisyonları Gösterilsin: Restoran tarafından açılan paket satışlarının TSM'e gönderilmesi.Sadece yola çıkan paketler gösterilsin: Restoran tarafından paket satış adisyonlarının durumu yola çıktı olan adisyonların TSM'e gönderilmesi.Restoran PDA IP Adresi: Restoran programının kullanıldığı bilgisayarın ip adresi . (Örnek : 127.0.0.1)Restoran PDA Port +1 : Restoran programı PDA Server portunun +1 fazlası . (Örnek : 4500 PDA server port'u 4501.) 3. WOLVOX Restoran Ayarları Bu bilgisayar PDA server olarak kullanılacak: TSM Cihazı ile Restoran yazılımı haberleşmesi için aktif edilmesi gerekmektedir. TSM Sistemi Kullanılsın: Restoran programı üzerinde açılan adisyonların TSM cihazı üzerinde görüntülenebilmesi için aktif edilmesi gerekmektedir. Entegrasyonun aktif olması için yapılacak işlemler Entegrasyona ilişkin ödemenin AKINSOFT'a, Müşteri Paneli üzerinden ödenmesi gerekmektedir. Entegrasyonun aktif olabilmesi için Genel Merkez yada Çözüm Ortağımız ile irtibat kurulması gerekmektedirEntegrasyon formu için tıklayınız.AKINSOFT Yetkililerine Ticket kaydı üzerinden , Lisans numarası , vergi numara, Statik İp adresi , Port bilgisini iletmeniz gerekmektedir. (Şubeli yapınız varsa özellikle belirtmenizi ve hangi şubede kullanılacağını adresine kadar belirtmeniz gerekmektedir. Statik İp AdresiÜrünü satın alan firmaya ait kullanılan statik İp adresi bilgisi.(Statik ip adresi olması zorunludur.) İp adresiniz yok ise statik ip hizmeti almanız yada buraya tıklayarak No-İp üzerinde ip adresi belirlemeniz gerekmektedir.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
AKINSOFT altyapısındaki e-Ticaret sitenizde ya da sanal pazar entegrasyonunda aldığınız siparişlerin e-Fatura/e-Arşiv faturalarını Wolvox ERP'de oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz e-Ticaret/Sanal Pazar siparişlerine ait e-Fatura/e-Arşiv faturalarının PDF linklerini e-Ticaret/Sanal Pazar panelinize otomatik aktarabilirsiniz. Yapılması gereken işlemler;• Yapılan geliştirme sadece e-Fatura entegratörü olarak EDM Bilişim,IZIBIZ veya Digital Planet kullanan müşteriler için geçerlidir. Diğer entegratör firmalardan geliştirme yapılması beklenmektedir.• Web Entegrasyon sürümünüz minimum 8.06.11 olmalıdır. Güncel değilse sürümünüzü güncellemelisiniz. • Web Entegrasyon programında Ayarlar > Genel Ayarlar > 'e-Fatura/e-Arşiv PDF linklerini e-Ticaret'e otomatik gönder' ayarını aktif etmelisiniz.(Ayar sadece EDM Bilişim,IZIBIZ ve Digital Planet kullananlarda gösterimi sağlanmaktadır.)Bu sayede;• e-Ticaret/Sanal Pazar siparişlerinin e-Fatura/e-Arşiv PDF linklerini e-Ticaret/Sanal Pazar panelinizde Siparişler sayfasında görüntüleyebilirsiniz.• e-Ticaret siparişlerinin e-Fatura/e-Arşiv PDF linklerini sipariş veren müşteriniz üye girişi yaparak ilgili sipariş detayında istediği zaman görüntüleyerek indirebilir. • Sanal Pazar entegrasyonu olarak Trendyol,Hepsiburada, n11 ve Pazarama entegrasyonlarını kullanıyorsanız; ilgili sanal pazarlardan gelen siparişlere dair e-Fatura/e-Arşiv PDF linklerini otomatik olarak ilgili pazar yerlerine gönderebilirsiniz. Gönderim işlemlerinin takibini panelinizde Entegrasyonlar > Sanal Pazarlar Yönetimi > Sanal Pazar Fatura Yönetimi sayfasından yapabilir, gönderilmeyen faturalarınızı gönderebilirsiniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
AKINSOFT Wolvox ERP programının yedeklerini geri alabilirsiniz. Aşağıda belirtilen sıraya göre geri yükleme işlemini yapınız.1.Adım : AKINSOFT Wolvox KontrolPanel programımızı çalıştırdıktan sonra Veritabanı işlemleri - Yedekleme - Geri Yükleme Seçeneğine tıklayınız. Açılan pencereden yedekleme dosyalarının bulunduğu dizini belirtmeniz gerekmektedir.Listele butonuna tıkladıktan sonra alt kısımda bulunan yedekleme dosyalarından öncelikle 'sirket.fdb' Mssql kullanıyor iseniz 'sirket.mdb' dosyasını seçiniz ve seçili dosyayı sisteme geri yükle butonuna basınız. Geri yükleme işlemi tamamlandıktan sonra Wolvox Kontrol Panel programı kendini kapatıp açacaktır.2.Adım: AKINSOFT Wolvox Kontrol Panel programımızı çalıştırdıktan sonra Veritabanı işlemleri - Yedekleme - Geri Yükleme seçeneğine tıklayınız. Yedeklerinizi listeleyiniz. Şirketlerinize ait FİREBİRD veritabanı dosyalarınızı (wolvox.fdb, gmuhasebe.fdb, imuhasebe.fdb, ikaynak.fdb,dosya.fdb) MSSQL e ait veri tabanı dosyalarınızı (wolvox.mdb, gmuhasebe.mdb, imuhasebe.mdb, ikaynak.mdb,dosya.mdb) yükleyebilirsiniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
AKINSOFT programında herhangi bir sebeple yedek almak için;Öncelikle tüm AKINSOFT programlarınızı kapatmanız ve Denetim masası/yönetimsel araçlar/hizmetler içerisinden Firebird Server ve Guardian ı durdurmanız gerekmektedir. Aksi takdirde alınan yedek bozuk ya da boş olacaktır.Tüm programlar kapatıldıktan sonra;Programınızın kurulu olduğu dizin içerisinden (AKINSOFT/WOLVOX7-8) içerisinde bulunan DATABASE_FB klasörünü kopyalayınız. Kopyalanan DATABASE_FB klasörünü harici disk içerisine yedek için açmış olduğunuz klasöre yapıştırınız. Kopyalama işlemi başlayacaktır.Kopyalama işlemi bittikten sonra sağlıklı ve kolay bir şekilde yedeğinizi almış olacaksınız.Firebird Veri Tabanlı AKINSOFT Programımda Datadan Alınan Yedeğimi Nasıl Geri Yüklerim?AKINSOFT programlarının kurulumu yapılır. Mevcut kurulumu yapılmış olan programların tümünü kapatınız. Denetim masası/yönetimsel araçlar/hizmetler içerisinden Firebird Guardian ı durdurmanız gerekmektedir. Kopyala yapıştır yöntemi ile harici diske yedek almış olduğunuz DATABASE_FB yi geri yükleme yapılacak olan bilgisayara harici diskten alınız. Harici diskten bilgisayara alınmış olan yedek klasörü içerisinden DATABASE_FB yi kopyalayınız.Programın kurulu olduğu dizin içerisinde (AKINSOFT/WOLVOX7-8) DATABASE_FB nin olduğu sayfaya yapıştırınız.İpucuYeni bilgisayara ya da format atılmş bilgisayara geri yüklerken klasörde başka bir data yoksa yeni data direkt olarak atılabilir. Fakat datanın atılacağı klasörde bir başka data kalsörü daha varsa bu klasörün adı değiştirilerek yeni data klasörü atılmalıdır.Bu işlemden sonra ilk kurulumdaki DATABASE_FB ile yedek alınan DATABASE_FB yer değiştirecek ve tüm verileriniz geri yüklenmiş olacaktır.İpucuTÜM İŞLEMLERİNİZ BİTTİKTEN SONRA Denetim masası/yönetimsel araçlar/hizmetler içerisinden Firebird Guardian i BAŞLATINIZ.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
MSSQL Veri Tabanlı AKINSOFT Programımda Datadan Yedek Alma İşlemini Nasıl Yapabilirim? AKINSOFT programında herhangi bir sebeple yedek almak için; Öncelikle AKINSOFT programlarınızı kapatınız.!!(Kontrol Panelinden 'Yetkili-Programdan Çık' tıklanarak çıkış yapılmalıdır)Ardından;Sql Server Configuration Manager ı durdurunuzSql Server Browser ı durdurunuz.Durdurma işlemi için 'Başlat' menüsüne gelerek arama butonuna Sql Server Configuration Manager yazınız. 'Sql Server Configuration Manager' ı açınız. 'Sql Server' a tıkladıktan sonra 'Sql Server Özellikleri' penceresinden 'Network Sevices' i 'stop' ediniz. (Durdurunuz.)Ardından 'Sql Server Browser' a tıklayınız. Açılan ekranda servisi 'Local Service' çekiniz ve 'stop' ediniz. (Durdurunuz.) Programınızın kurulu olduğu dizin içerisinden (AKINSOFT/WOLVOX7-8) içerisinde bulunan DATABASE_MSSQL klasörünü kopyalayınız. Kopyalanan DATABASE_MSSQL klasörünü harici disk içerisine yedek için açmış olduğunuz klasöre yapıştırınız. Kopyalama işlemi başlayacaktır.Kopyalama işlemi bittikten sonra sağlıklı ve kolay bir şekilde yedeğinizi almış olacaksınız.MSSQL Veri Tabanlı AKINSOFT Programımda Datadan Aldığım Yedeği Nasıl Geri Yüklerim? 1) MSSQL kurulumunu yapınız.2) AKINSOFT programlarının kurulumunu yapınız. (PROGRAMLAR ÇALIŞTIRILMAMALIDIR.)3) MSSQL Server ı durdurunuz. MSSQL Server ı durdurmak için 'Başlat' menüsüne gelerek arama butonuna Sql Server Configuration Manager yazınız. Sql Server Configuration Manager ı açınız. Sql Server a tıkladıktan sonra Sql Server Özellikleri penceresinden Network Sevices i Local Service e çekiniz ve 'stop' ediniz. (Durdurunuz.)Kopyala yapıştır yöntemi ile harici diske yedek alınmış olan DATABASE_MSSQL i geri yükleme yapılacak olan bilgisayara harici diskten alınız. Harici diskten bilgisayara alınmış olan yedek DATABASE_MSSQL i kopyalayınız.Programın kurulu olduğu dizin içerisinde (AKINSOFT/WOLVOX7-8) DATABASE_MSSQL in olduğu sayfaya yapıştırınız. !!!(Yeni bilgisayara ya da format atılmş bilgisayara geri yüklerken klasörde başka bir data yoksa yeni data direkt olarak atılabilir. Fakat datanın atılacağı klasörde bir başka data klasörü daha varsa bu klasörün adı değiştirilerek yeni data klasörü atılmalıdır.) Bu işlemden sonra DATABASE_MSSQL ile yedek alınan DATABASE_MSSQL yer değiştirecek ve tüm verileriniz geri yüklenmiş olacaktır.İPUCU: TÜM İŞLEMLER BİTTİKTEN SONRA SQL SERVER I BAŞLATINIZ.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Bartender ve Argobar etiket tasarım programları üzerinden etiket tasarımı ve prn oluşturma işlemleri için kullanım kılavuzlarını alt kısımda yer alan dosyalar bölümünden indirebilirsiniz. Not: Probleminiz devam ediyor ise Müşteri Hizmetleri ile irtibata geçebilirsiniz .PDF dosyasını okuyabilmeniz için AdobeReader® programını bilgisayarınıza kurmanız gerekmektedir. Dosyalar Wolvox_Argox_Bartender_Etiket_Yazdırma.pdf (İndirilme: 12212)
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
AKINSOFT Wolvox Programlarında Lisans için tanımlı bilgisayar sayısı "Kontrol Panel"ine bağlanan makine isimleri ile kayıt olmaktadır. Bağlanan bilgisayarların makine kodunun değişmesi veya bilgisayar değişikliği gibi durumlarda lisans sayısından fazla kullanıcının bağlantı kurduğu varsayılarak programa giriş yapılabilmesi engellenmektedir.Eğer bu değişiklikler bilginiz dahilinde gerçekleşiyorsa , yeni makine kodunun kayıt olması ve eski kodun silinmesi için kontrol panelinden işlem yaparak programa giriş yapılmasını sağlayabilirsiniz. Yapılması gereken işlemler aşağıdaki ekran görüntülerinde detaylı olarak gösterilmiştir.Karşılaştığınız uyarı hangi programda alınıyorsa (ERP, İnsan Kaynakları, Genel Muhasebe v.b) program listesinden o program seçilerek client tanımları silinmelidir.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
AKINSOFT Wolvox Programımızda Lisanslama İşlemleriTüm programlarınız kapalıyken AKINSOFT Wolvox Kontrol Panel programını çalıştırınız.Üst kısımda yer alan 'Yetkili' ye tıklayınız. Açılan sekmeden 'Wolvox Lisans' a tıklayınız. 'Lisans kartım veya numaram var' seçeneğini işaretleyiniz.Karşınıza gelen ekranda 'Lisans Numaranız' ve 'Güvenlik Kodunuz veya Müşteri Şifreniz' alanlarını doldurunuz.'İleri' diyerek devam ediniz. Güvenlik kodunu bilmiyorsanız Lisans bilgileriniz açılan ekranda görünecektir 'Bitir' butonuna basınız.Birden fazla aynı lisansa kayıtlı programınız varsa uygun olanı seçim yaparak 'Bitir' e tıklayınız.'Lisansınız tekrar aktifleştirilsin mi?' Sorusu gelecektir 'Evet' diyerek devam ediniz.'Lisanlama işleminiz başarıyla tamamlanmıştır.' bilgisinden sonra programınızı lisanslı olarak kullanmaya başlayabilirsiniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Programı Başlatma Tüm programlar kapalıyken AKINSOFT Wolvox Kontrol Panel programını çalıştırınız.Yetkili MenüsüÜst kısımda yer alan Yetkili'ye tıklayınız. Açılan sekmeden Wolvox Lisans butonuna tıklayınız. Paket SeçimiAçılan ekranda Paket Seçimini Yapıp Online Lisans Al butonuna tıklayınız. Lisans Bilgileri GirişiLisans kartım veya numaram var seçeneğini işaretleyiniz ve İleri butonuna tıklayınız. Karşınıza gelen ekranda Lisans Numaranız ve Güvenlik Kodunuz veya Müşteri Şifreniz alanlarını doldurunuz ve İleri diyerek devam ediniz. Güvenlik kodunu bilmiyorsanız : TIKLAYINIZ Lisans Bilgilerini KontrolLisans bilgileriniz açılan ekranda görünecektir. Bitir butonuna basınız.Birden fazla aynı lisansa kayıtlı programınız varsa uygun olanı seçerek Bitir butonuna tıklayınız.OnaylamaLisansınız tekrar aktifleştirilsin mi? sorusu gelecektir. Evet diyerek devam ediniz. SonuçAktifleştirme işlemi yapıldı. bilgisinden sonra programınızı lisanslı olarak kullanmaya başlayabilirsiniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
1. ÇALIŞMA SİSTEMİ HAKKINDA BİLGİ Karekod, normal barkod sisteminden farklı olarak içerisinde birden fazla veriyi barındıran ve karekod barkod okuyucular tarafından çözülebilen barkod tipidir. WOLVOX ERP programında fatura, irsaliye ve sipariş modülleri karekod sistemini desteklemektedir. Karekod içerisinde düzenlenen evrağa ait evrak numarası, tarihi, vadesi ve stok hareket bilgilerini içermektedir. WOLVOX ERP programında karekod eklenerek yazdırılmış bir fatura, irsaliye veya sipariş formunu yine WOLVOX ERP programı kullanan farklı bir işletmeye gönderdiğinizde evrak içerisindeki verileri tek tek girmeye gerek duymadan karekod okuyucu ile okutarak içerisindeki verilerin seri bir şekilde aktarılmasını sağlayabilirsiniz. Bu özellik ciddi anlamda veri girişini hızlandırarak iş yükünü hafifletmektedir. Özellikle iade faturası düzenlemelerinde iade edilen faturaya ait bilgileri tek işlemle aktarma avantajını sağlamaktadır. 2. KULLANIMI WOLVOX ERP programında karekod sistemini aktif edebilmeniz için yapmanız gereken işlemler sırası ile aşağıdaki gibidir. 2.1. Cari Kart Kaydı Cari kart kaydı üzerinde 'Hesap Bilgileri' sekmesine gelerek 'Karekod Transfer' alanından yok, barkod, stok kodu veya tedarikçi stok kodu seçimlerinden birinin yapılması gerekmektedir. Stok Kodu Seçeneği: Cari kartınızın üzerinde karekod transfer tipini 'Stok Kodu' seçmişseniz bu carinize ait düzenlediğiniz fatura, irsaliye ve siparişlerde oluşturulan karekod barkoduna ilgili evrakların hareket alanına eklediğiniz stoklarınızın stok kodunu karekod içerisine ekleyecektir. Bu seçeneğe göre oluşturduğunuz fatura, irsaliye ve siparişlerinizin karşı tarafta karekod barkodunu okuttuğunda oluşturulan programdaki stok kodlarına göre stok sorgulaması yapacaktır. Barkodu Seçeneği: Cari kartınızın üzerinde karekod transfer tipini 'Barkodu' seçmişseniz bu carinize ait düzenlediğiniz fatura, irsaliye ve siparişlerde oluşturulan karekod barkoduna ilgili evrakların hareket alanına eklediğiniz stoklarınızın barkodunu karekod içerisine ekleyecektir. Bu seçeneğe göre oluşturduğunuz fatura, irsaliye ve siparişlerinizin karşı tarafta karekod barkodunu okuttuğunda barkod numaralarına göre stok sorgulaması yapacaktır. Tedarikçi Stok Kodu: Cari kartınızın üzerinde karekod transfer tipini 'Tedarikçi Stok Kodu' seçmişseniz bu carinize ait düzenlediğiniz fatura, irsaliye ve siparişlerde oluşturulan karekod barkoduna ilgili evrakların hareket alanına eklediğiniz stoklarınızın tedarikçi bilgilerinde yer alan stok kodlarını karekod içerisine ekleyecektir. Bu seçenekte amaç oluşturduğunuz fatura, irsaliye ve siparişlerinizin karşı tarafta karekod barkodunu okuttuğunda kendi stok kartları içerisinden sorgulama yapmasını sağlamaktır. 2.2. Genel Ayarlar Karekodları yazdırırken kullanacağınız maksimum uzunluk değerini yani karekodun kaplayacağı maksimum karakter değerini genel ayarlardan belirleyebilirsiniz. Bunun için 'Yetkili' menüsünden 'Genel Ayarlar' alanına geliniz. 'Program Ayarları' alanında yer alan 'Karekod Aktarım Maksimum Uzunluk' alanına oluşturulan bir karekodun saklanacağı maksimum uzunluk değerini yazınız (Standart olarak maksimum veri değeri 2392 gelmektedir.). 2.3. Tasarım İşlemleri Fatura tasarımınıza karekod eklemesi yapabilmeniz için fatura tasarımınızı açınız. Yukarıda yer alan 'DB Bağlantılı Karekod Ekle' butonuna basınız. Karekodu eklemek istediğiniz alana yerleştiriniz. Alanı tasarımınıza uygun gelecek şekilde genişletebilirsiniz. Daha sonra tablo alanından 'Fatura Raporları' 'Fatura Yazdırma Karekod' seçimini yapınız. Alan kısmına gelerek 'Karekod' açıklamasını seçiniz. Eklemiş olduğunuz karekodu ön izleme yaparak kontrol edebilirsiniz. Karekod alanı fatura tasarımınız için büyük geliyorsa ve tamamını sığdırmak istiyorsanız tasarım üzerinde yer alan 'Modül' değerini değiştirebilirsiniz. Modül değeri varsayılan olarak 5 gelecektir. Karekod fatura içeriğine göre boyut değiştireceğinden bu rakamı fatura içeriğinizin olabilecek en fazla değerini baz alarak belirleyebilirsiniz. Bu işlem sonrasında karekod sistemi kullanıma hazırdır. Not-1: Eğer fatura içeriğindeki ürün sayısı fazla ve tek bir karekod içerisine sığmayacak şekilde ise, yan yana birden fazla karekod eklemesi yapabilirsiniz. Yan yana birden fazla karekod ekleme işlemi için, birden fazla karekod eklemesi yaparak tasarım içerisindeki 'Karakter' alanına ilk karekod için 1, ikinci karekod için 2 ve eklediğiniz her karekod için 1 değer arttırabilirsiniz. Not-2: İrsaliye ve sipariş tasarımlarınıza aynı mantıkta karekod eklemesi yapabilirsiniz. 2.4. Karekod dan Veri Çekmek Oluşturduğunuz karekodlardan veri çekebilmeniz için yeni bir fatura, irsaliye veya sipariş formu açınız. Form içerisinde yer alan 'İşlemler' alanına geliniz. 'Karekoddan Veri Al' butonuna basınız. Karşınızda 'Karekod Transfer' ekranı açılacaktır. 'Karekod' alanına oluşturduğunuz karekodu okutunuz. Veri içeriğine bağlı olarak oluşturulan karekod bilgisi hızlı bir şekilde ekranınıza gelecektir. Dilerseniz evrak no, tarih, saat ve vade bilgisini manuel olarak değiştirebilirsiniz. 'Aktar' butonuna basarak aktarım işleminizi tamamlayabilirsiniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Uyarı 1: Devir işlemi için AKINSOFT WOLVOX 6 Kontrol Panel programınızın sürümü güncel olmalıdır. Eğer eski bir versiyon kullanıyorsanız Kontrol Paneli, Ön Muhasebe vb. programlarınızı web sitemizden müşteri girişinizi yaparak güncelleyiniz! Uyarı 2: Devir işlemine başlamadan önce, mutlaka veritabanınızın yedeğini alınız! AKINSOFT WOLVOX 6 Kontrol Panel programınızın son sürümünü www.akinsoft.com.tr adresinden müşteri girişi yapıp 'Eski Sürümler' kısmından indirebilirsiniz. Öncelikle eğer sisteminiz çok kullanıcılı ise, bağlı olan tüm kullanıcıların oturumlarını kapattıklarından emin olunuz. WOLVOX programında yeni yıla devir işlemi için, Server makineden Kontrol Paneli'nde bulunan Yetkili menüsünden Devir İşlemleri’ne tıklayınız. * Karşınıza, aşağıda ekran görüntüsü verilen pencere açılacaktır. Açılan bu pencereden sırası ile aktarım yapılacak yılı, “Oluşturulacak Çalışma Yılı” hanesine girip (Örn. 2025) devir işlemi için baz alınacak son işlem tarihini giriniz. (Örn. Devir İçin Son İşlem Tarihi: 31.12.2024) * Bu aşamadan sonra devir yapılacak şirket yada şirketlerinizi seçiniz. Eğer birden fazla şirket ile çalışıyorsanız ve listedeki tüm şirketleri devir yapmak isterseniz, “Hepsini İşaretle” tuşuna tıklayınız. * Modül bazında aktarılmasını istediğiniz verileri işaretleyerek ya da aktarılmasını istemediklerinizin işareti kaldırarak programınızı yeni yıl için, devir işlemine hazır hale getirmiş olursunuz. Müşterimiz iseniz; musteri.akinsoft.net adresinden, Bayimiz iseniz; bayi.akinsoft.net adresinden, Akınsoft giriş bilgileriniz ile giriş sağlayarak sol menüde bulunan 'Müşteri Hizmetleri Ticket' bölümünden Yeni Destek Kaydı butonu ile kayıt oluşturarak bilgi alabilirsiniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
AKINSOFT WOLVOX devir işlemleri "Yetkili" menüsü "Devir İşlemleri"alanından birden fazla şirket seçerek yapılmaktadır. Fakat "Durum Tanımları olan modüllerde aktarılacak olan durumlar sabit olarak gelmektedir (Örn. Teklif modülünde "Teklifte ve Onaylandı" durumundakiler) ve değiştirilmektedir.Uyarı 1: Devir işlemi için AKINSOFT WOLVOX Kontrol Panel programınızın sürümünün güncel olması gerekmektedir. Eğer eski bir versiyon kullanıyorsanız; Kontrol Paneli, ERP ve kullanmakta olduğunuz tüm WOLVOX programlarınızı güncellemeniz gerekmektedir.Uyarı 2: Mevcut çalışma yılınızda Teklif, Sipariş ve Servis modülleri için ekstra Durum Tanımı oluşturduysanız Şirket kayıt işlemleri ekranından Çalışma Yılı Oluştur seçeneğini kullanmanız gerekmektedir. Bu bölümden durum tanımlarını seçerek bir sonraki yıla aktarım gerçekleştirebilirsiniz. Durum Tanımlarına göre devir işlemi için tıklayınız.Uyarı 3: Devir işlemine başlamadan önce, mutlaka veritabanınızın yedeğini alınız! * Bu tanımların haricinde yeni yıla aktarmak istediğiniz durum tanımı olan kayıtlar var ise; toplu işlem yapılmaması gerektiğinden, Kontrol Panelindeki "Yetkili" bölümü "Şirket Kayıt İşlemleri" ekranından şirketi seçiniz. "Çalışma Yılları" sekmesinden "Çalışma Yılı Oluştur" butonuna tıklayarak Devir işlemleri menüsünden Modül bazında aktarılmasını istediğiniz verileri işaretleyerek ya da aktarılmasını istemediklerinizin işaretini kaldırarak, programınızı yeni yıl için devir işlemine hazır hale getirmiş olursunuz. "İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.Aşağıdaki resimde de görüldüğü gibi durum tanımı olan modüllerin tanım listesi açılıp aktarılmak istenen tanımlar seçilebilmektedir.Devir işlemleri devam ederken WOLVOX ERP programının server ve client bilgisayarlar tarafından kullanılmadığına emin olunuz!... Tüm ayarlamalarınızdan sonra "Tüm Kontrollerimi Yaptım" seçeneğini işaretleyerek "Devir İşlemine Başla"butonuna basınız.Yeni yıl devir işlemleri tamamlandı iletisini aldıktan sonra programınızı yeni çalışma yılı üzerinden kullanmaya devam edebilirsiniz. Not : Devir işlemleri sonrasında yeni yıla devir işlemi yaptığınız cari, stok v.b. modüllerinizin bakiyelerini lütfen kontrol ediniz.Müşterimiz iseniz; https://musteri.akinsoft.net/ adresinden, Bayimiz iseniz; https://bayi.akinsoft.net/ adresinden, Akınsoft giriş bilgileriniz ile giriş sağlayarak 'Ticket İçin Tıklayınız' bölümünden Yeni Destek Kaydı butonu ile kayıt oluşturarak bilgi alabilirsiniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
AKINSOFT WOLVOX 7 ERP programında 2025 - 2026 çalışma yılına devir işleminizi aşağıdaki adımları izleyerek yapabilirsiniz.Uyarı 1: Devir işlemi için AKINSOFT WOLVOX Kontrol Panel programınızın sürümünün güncel olması gerekmektedir. Eğer eski bir versiyon kullanıyorsanız; Kontrol Paneli, ERP ve kullanmakta olduğunuz tüm WOLVOX programlarınızı güncellemeniz gerekmektedir.Uyarı 2: Mevcut çalışma yılınızda Teklif, Sipariş ve Servis modülleri için ekstra Durum Tanımı oluşturduysanız Şirket kayıt işlemleri ekranından Çalışma Yılı Oluştur seçeneğini kullanmanız gerekmektedir. Bu bölümden durum tanımlarını seçerek bir sonraki yıla aktarım gerçekleştirebilirsiniz.Uyarı 3: Devir işlemine başlamadan önce, mutlaka veritabanınızın yedeğini alınız! AKINSOFT WOLVOX 7 Kontrol Panel programınızın son sürümünü www.akinsoft.com.tr adresinden müşteri girişi yapıp "Eski Sürümler" kısmından indirebilirsiniz.Öncelikle eğer sisteminiz çok kullanıcılı ise, bağlı olan tüm kullanıcıların oturumlarını kapattıklarından emin olunuz!.. WOLVOX 7 programında 2026 yılına devir işlemi için, Kontrol Paneli'nde bulunan "Yetkili" menüsünden "Devir İşlemleri" alanına geliniz.Karşınıza, aşağıda ekran görüntüsü verilen pencere açılacaktır. Açılan bu pencereden sırası ile aktarım yapılacak yılı, “Oluşturulacak Çalışma Yılı” hanesine girip (Örn. 2026) devir işlemi için baz alınacak son işlem tarihini giriniz.(Örn. Devir İçin Son İşlem Tarihi: 31.12.202.)Bu aşamadan sonra devir yapılacak şirket ya da şirketlerinizi seçiniz. Eğer birden fazla şirket ile çalışıyorsanız ve listedeki tüm şirketleri devir yapmanız gerekiyorsa, devir seçeneklerini "Evet" yapınız. Modül bazında aktarılmasını istediğiniz verileri işaretleyerek ya da aktarılmasını istemediklerinizin işaretini kaldırarak, programınızı yeni yıl için devir işlemine hazır hale getirmiş olursunuz. "İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz. "İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz. "İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz. "İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz. "İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz. "İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz. Tüm ayarlamalarınızdan sonra "Tüm Kontrollerimi Yaptım" seçeneğini işaretleyerek "Devir İşlemine Başla"butonuna basınız.Devir işlemleri devam ederken WOLVOX ERP programının server ve client bilgisayarlar tarafından kullanılmadığına emin olunuz !Yeni yıl devir işlemleri tamamlandı iletisini aldıktan sonra programınızı yeni çalışma yılı üzerinden kullanmaya devam edebilirsiniz. Not : Devir işlemleri sonrasında yeni yıla devir işlemi yaptığınız cari, stok v.b. modüllerinizin bakiyelerini lütfen kontrol ediniz.Herhangi bir sorun ile karşılaştığınız da kurumsal çağrı merkezimiz ile irtibata geçerek tarafınıza en yakın çözüm ortağımızın yönlendirilmesini talep edebilirsiniz.Müşterimiz iseniz; musteri.akinsoft.net adresinden, Bayimiz iseniz; bayi.akinsoft.net adresinden, Akınsoft giriş bilgileriniz ile giriş sağlayarak sol menüde bulunan 'Müşteri Hizmetleri Ticket' bölümünden Yeni Destek Kaydı butonu ile kayıt oluşturarak bilgi alabilirsiniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
AKINSOFT WOLVOX 8 ERP programında 2025 - 2026 çalışma yılına devir işleminizi aşağıdaki adımları izleyerek yapabilirsiniz.Uyarı 1: Devir işlemi için AKINSOFT WOLVOX Kontrol Panel programınızın sürümünün güncel olması gerekmektedir. Eğer eski bir versiyon kullanıyorsanız; Kontrol Paneli, ERP ve kullanmakta olduğunuz tüm WOLVOX programlarınızı güncellemeniz gerekmektedir. Güncelleme işlemleri için tıklayınız.Uyarı 2: Mevcut çalışma yılınızda Teklif, Sipariş ve Servis modülleri için ekstra Durum Tanımı oluşturduysanız Şirket kayıt işlemleri ekranından Çalışma Yılı Oluştur seçeneğini kullanmanız gerekmektedir. Bu bölümden durum tanımlarını seçerek bir sonraki yıla aktarım gerçekleştirebilirsiniz. Durum Tanımlarına göre devir işlemi için tıklayınız.Uyarı 3: Devir işlemine başlamadan önce, mutlaka veritabanınızın yedeğini alınız! Uyarı 4: Yeni yıla devir işlemi yapıldıktan sonra 2026 çalışma yılında 2026 tarihli yeni işlemler (fatura,irsaliye vb.) ve devirden gelen işlemler de düzenleme yapılamamaktadır.Öncelikle eğer sisteminiz çok kullanıcılı ise, bağlı olan tüm kullanıcıların oturumlarını kapattıklarından emin olunuz!.. WOLVOX 8 programında 2026 yılına devir işlemi için, Kontrol Paneli'nde bulunan "Yetkili" menüsünden "Devir İşlemleri" alanına geliniz.Karşınıza, aşağıda ekran görüntüsü verilen pencere açılacaktır. Açılan bu pencereden sırası ile aktarım yapılacak yılı, “Oluşturulacak Çalışma Yılı” hanesine girip (Örn. 2026) devir işlemi için baz alınacak son işlem tarihini giriniz. (Örn. Devir İçin Son İşlem Tarihi: 31.12.202.)Bu aşamadan sonra devir yapılacak şirket ya da şirketlerinizi seçiniz. Eğer birden fazla şirket ile çalışıyorsanız ve listedeki tüm şirketleri devir yapmanız gerekiyorsa, devir seçeneklerini "Evet" yapınız. Modül bazında aktarılmasını istediğiniz verileri işaretleyerek ya da aktarılmasını istemediklerinizin işaretini kaldırarak, programınızı yeni yıl için devir işlemine hazır hale getirmiş olursunuz. "İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz. "İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz."İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz. "İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz."İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz."İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz. "İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.Tüm ayarlamalarınızdan sonra "Tüm Kontrollerimi Yaptım" seçeneğini işaretleyerek "Devir İşlemine Başla"butonuna basınız.Devir işlemleri devam ederken WOLVOX ERP programının server ve client bilgisayarlar tarafından kullanılmadığına emin olunuz ! Yeni yıl devir işlemleri tamamlandı iletisini aldıktan sonra programınızı yeni çalışma yılı üzerinden kullanmaya devam edebilirsiniz. Not : Devir işlemleri sonrasında yeni yıla devir işlemi yaptığınız cari, stok v.b. modüllerinizin bakiyelerini lütfen kontrol ediniz.Herhangi bir sorun ile karşılaştığınız da kurumsal çağrı merkezimiz ile irtibata geçerek tarafınıza en yakın çözüm ortağımızın yönlendirilmesini talep edebilirsiniz.Müşterimiz iseniz; musteri.akinsoft.net adresinden, Bayimiz iseniz; bayi.akinsoft.net adresinden, Akınsoft giriş bilgileriniz ile giriş sağlayarak sol menüde bulunan 'Müşteri Hizmetleri Ticket' bölümünden Yeni Destek Kaydı butonu ile kayıt oluşturarak bilgi alabilirsiniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
AKINSOFT WOLVOX ERP programında 2025 - 2026 çalışma yılına devir işleminizi aşağıdaki adımları izleyerek yapabilirsiniz.Uyarı 1: Devir işlemi için AKINSOFT WOLVOX Kontrol Panel programınızın sürümünün güncel olması gerekmektedir. Eğer eski bir versiyon kullanıyorsanız; Kontrol Paneli, ERP ve kullanmakta olduğunuz tüm WOLVOX programlarınızı güncellemeniz gerekmektedir. Güncelleme işlemleri için tıklayınız.Uyarı 2: Mevcut çalışma yılınızda Teklif, Sipariş ve Servis modülleri için ekstra Durum Tanımı oluşturduysanız Şirket kayıt işlemleri ekranından Çalışma Yılı Oluştur seçeneğini kullanmanız gerekmektedir. Bu bölümden durum tanımlarını seçerek bir sonraki yıla aktarım gerçekleştirebilirsiniz. Durum Tanımlarına göre devir işlemi için tıklayınız.Uyarı 3: Devir işlemine başlamadan önce, mutlaka veritabanınızın yedeğini alınız! Uyarı 4: Yeni yıla devir işlemi yapıldıktan sonra 2026 çalışma yılında 2025 tarihli yeni işlemler (fatura,irsaliye vb.) ve devirden gelen işlemler de düzenleme yapılamamaktadır.Öncelikle eğer sisteminiz çok kullanıcılı ise, bağlı olan tüm kullanıcıların oturumlarını kapattıklarından emin olunuz!.. WOLVOX 9 programında 2026 yılına devir işlemi için, Kontrol Paneli'nde bulunan "Yetkili" menüsünden "Devir İşlemleri" alanına geliniz.Karşınıza, aşağıda ekran görüntüsü verilen pencere açılacaktır. Açılan bu pencereden sırası ile aktarım yapılacak yılı, “Oluşturulacak Çalışma Yılı” hanesine girip (Örn. 2026) devir işlemi için baz alınacak son işlem tarihini giriniz. (Örn. Devir İçin Son İşlem Tarihi: 31.12.2025)Bu aşamadan sonra devir yapılacak şirket ya da şirketlerinizi seçiniz. Eğer birden fazla şirket ile çalışıyorsanız ve listedeki tüm şirketleri devir yapmanız gerekiyorsa, devir seçeneklerini "Evet" yapınız.Modül bazında aktarılmasını istediğiniz verileri işaretleyerek ya da aktarılmasını istemediklerinizin işaretini kaldırarak, programınızı yeni yıl için devir işlemine hazır hale getirmiş olursunuz. "İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz. "İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz."İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz. "İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz."İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz."İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz."İleri" butonuna basarak devir işlemine devam ediniz.Tüm ayarlamalarınızdan sonra "Tüm Kontrollerimi Yaptım" seçeneğini işaretleyerek "Devir İşlemine Başla"butonuna basınız.Devir işlemleri devam ederken WOLVOX ERP programının server ve client bilgisayarlar tarafından kullanılmadığına emin olunuz !Yeni yıl devir işlemleri tamamlandı iletisini aldıktan sonra programınızı yeni çalışma yılı üzerinden kullanmaya devam edebilirsiniz. Not : Devir işlemleri sonrasında yeni yıla devir işlemi yaptığınız cari, stok v.b. modüllerinizin bakiyelerini lütfen kontrol ediniz.Herhangi bir sorun ile karşılaştığınız da kurumsal çağrı merkezimiz ile irtibata geçerek tarafınıza en yakın çözüm ortağımızın yönlendirilmesini talep edebilirsiniz.Müşterimiz iseniz; musteri.akinsoft.net adresinden, Bayimiz iseniz; bayi.akinsoft.net adresinden, Akınsoft giriş bilgileriniz ile giriş sağlayarak sol menüde bulunan 'Müşteri Hizmetleri Ticket' bölümünden Yeni Destek Kaydı butonu ile kayıt oluşturarak bilgi alabilirsiniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
AKINSOFT Wolvox kontrol paneli programından giriş yaparken 'Socket Error #10054 Connection Reset By Peer' hatasının sebebi; SQL Server Browser servisinin durdurulmuş veya devre dışı bırakılmasından kaynaklanmaktadır. Başlat - Programlar - Microsoft SQL Server R2 - Configuration Tools - Sql Server Configuration Manager programını çalıştırın. Sql Server Services seçeneğine tıklayınız. SQL Server Browser üzerine çift tıklayınız. Açılan pencereden servis sekmesine tıklayıp 'Automatic' seçeneğini seçin ve 'Uygula' butonuna basın. Daha sonra 'Log On' sekmesine tıklayıp 'Start' butonuna basın. İşlemleri tamamladıktan sonra AKINSOFT Wolvox Kontrol paneli programımızdan giriş yapabilirsiniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Wolvox ERP programını SQL Server Veri tabanı ile kullanan kullanıcıların, Server/Client bağlantısında sorun yaşamamaları için mutlaka yapması gereken ayarlar aşağıdaki gibidir. 1.) Kullanıcı Hesabı Denetim Ayarları minimum seviyede olmalı. 2.) Güvenlik duvarı üzerinden SQL portları için Gelen/Giden Kuralı tanımlanarak Windows için portlara erişim izni sağlanmalıdır.Detaylı bilgi için TIKLAYINIZ 3.) Modem arayüzündeki güvenlik duvarı da kontrol edilerek devre dışı bırakılmalı veya ilgili portlara izin verilmelidir.4.) Uzaktan erişim sağlayan kullanıcılar için SQL Server'ın kullandığı 1433/1434 portları modemden açılmalıdır. İpucu Modemler için yapılacak ayarlar marka ve modele göre değişiklik göstereceğinden görsel olarak ifade edilememektedir. İlgili ayarlar için hizmet sağlayıcısından veya modemin yetkili servisinden destek alınması sağlıklı olacaktır. 5.) SQL Server Configuration Manager üzerinden TCP/İP ayarları yapılarak portlar tanıtılmalıdır. - TCP/IP Enabled yapılarak, iç ip(192.168.X.X)--> Sunucu Ip si şeklinde ayarlama yapılandırılması ve dış ip bilgisi eklenerek portların yazılması gerekir.- Bu ayarlamalar yapıldıktan sonra sol kısımda bulunan SQL Server Services kısmından ilgili instance sağ tıklanıp restart edilir. 6.) Ana makine ve kullanıcı makineden Windows ODBC ayarlarına SQL Server tanımlanmalıdır. 7.) Akınsoft klasörüne tüm izinler verilmeli ve program exeleri yönetici olarak çalıştırılmalıdır. 8.) Program exeleri için uygun uyumluluk modu seçilmelidir.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Aşağıda görünen şekilde bir hata alınıyor ise SQL Management studio açılır. SQL server Management üzerinde bir "New Query" butonuna tıklayarak, aşağıdaki kodu yazmanız gerekmektedir. EXEC sp_MSforeachdb 'IF ''?'' NOT IN (''master'', ''model'', ''msdb'', ''tempdb'')BEGIN USE [?] DECLARE @sql NVARCHAR(MAX) SET @sql = N''ALTER DATABASE '' + QUOTENAME(DB_NAME()) + N'' SET TRUSTWORTHY ON;'' EXEC sp_executesql @sql SET @sql = N''EXEC sp_changedbowner ''''sa'''';'' EXEC sp_executesql @sqlEND'İşlem tamamlandığında tüm databaselere işlemi sağlamış olacaktır. Sql 2019 ve sonrası kullanılıyor ise aşağıdaki işlemlerinde ayrıca yapılması gerekmektedir. 1- Management studio üzerinden öncelikle aşağıdaki kodu çalıştırınız.ALTER DATABASE [Wolvox_DB] SET TRUSTWORTHY ON; 2- C:\AKINSOFT\Wolvox9\Utils klasörü içerisiden Wolvox7Udf_mssql.dll dll i msql binn içerisine atmanız gerekmektedir.DLL’in doğru klasörde olması DLL dosyası SQL Server servisinin erişebildiği bir klasörde olmalı.Örneğin C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQLXX.MSSQLSERVER\MSSQL\Binn.3- Powershell üzeriden (Get-FileHash "C:\AKINSOFT\Wolvox9\Utils\wolvox7udf_mssql.dll" -Algorithm SHA512).Hashkodunu çalıştırınız çıkan hash değerini aşağıdaki koda yazıp çalıştırınız.EXEC sp_add_trusted_assembly@hash = 0x<buraya tam hash değerini yaz>,@description = N'Wolvox7Udf_mssql'; 4- SQL Server servis hesabının dosyaya okuma izni olduğuna bakınız. Sonrasında aşağıdaki kodu sqlde çalıştırıp sql restart ediniz.CREATE ASSEMBLY wolvox7udf_mssqlFROM 'C:\AKINSOFT\Wolvox9\Utils\wolvox7udf_mssql.dll'WITH PERMISSION_SET = UNSAFE
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Online veri al modülü, size gelen bazı banka işlemlerini WOLVOX ERP programına otomatik olarak aktarma amacıyla hazırlanmıştır. Online veri al modülü ile aşağıda yer alan bankalardan EFT, Havale gibi işlemler tek ekrandan görebilir ve onaylanarak ERP programa kaydolması sağlanabilmektedir.Akbank Entegrasyonu 1. AdımAkbank Online Hesap Ekstresi Tanımlama Formu, firmanın imza sirkülerinde yetkili olan kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş şekilde banka şubesine iletilmelidir. Dosyayı makalenin ek kısmından indirebilirsiniz. 2.AdımFormun şubeye teslim edilmesine sonrasında AKBANK Online internet şubesi üzerinden Online Ekstre için kullanıcı adı ve parolanın belirlenmesi gerekmektedir. 3. AdımWOLVOX Kontrol Panelinde sistemin kullanılacağı şirket kaydında özel bilgiler kısmında yer alan ''Online veri al'' seçeneği işaretlenmelidir. 4.AdımWOLVOX ERP programında Banka Tanımları alanına girilerek online entegrasyon sağlanacak banka tanımına IBAN numarası doğru olarak doldurulmalı ve API bilgileri alanına aşağıdaki bilgiler doğru olarak belirtilmelidir.• Entegrasyon Bankası• Kullanıcı Adı• Parola• Son işlem tarihi Garanti Bankası Entegrasyonu 1. AdımGaranti Bankası Online Hesap Ekstresi Tanımlama Formu, firmanın imza sirkülerinde yetkili olan kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş şekilde banka şubesine iletilmelidir. Dosyayı makalenin ek kısmından indirebilirsiniz. 2.AdımFormun ilgili Garanti Bankası şubesine teslim edilmesinden sonra gelecek mailde teknik bilgileri içeren işlemlerin sağlanması gerekmektedir. İlgili işlemler banka tarafından mail ile iletilecektir. 3. AdımWOLVOX Kontrol Panelinde sistemin kullanılacağı şirket kaydında özel bilgiler kısmında yer alan ''Online veri al'' seçeneği işaretlenmelidir. 4.AdımWOLVOX ERP programında Banka Tanımları alanına girilerek online entegrasyon sağlanacak banka tanımına IBAN numarası doğru olarak doldurulmalı ve API bilgileri alanına aşağıdaki bilgiler doğru olarak belirtilmelidir.• Entegrasyon Bankasını• Kullanıcı Adınızı• Parolanızı• SFTP Adresi• Port• Uzak Dizin Yolu Yukarıda ki işlemler sağlandıktan sonra Online Veri Al modülü üzerinde hareketlerin kontrolü sağlanarak ''Hareketleri İşle'' butonu yardımıyla kayıtların işlenmesi sağlanmalıdır. Kayıtların otomatik olarak eşleşmesi için ise IBAN numaralarının tanımlanması yeterli olacaktır. Albaraka Entegrasyonu 1. AdımAlbaraka Online Hesap Ekstresi Tanımlama Formu, firmanın imza sirkülerinde yetkili olan kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş şekilde banka şubesine iletilmelidir. Dosyayı makalenin ek kısmından indirebilirsiniz. 2.AdımFormun şubeye teslim edilmesine sonrasında ALBARAKA Online internet şubesi üzerinden Online Ekstre için kullanıcı adı ve parolanın belirlenmesi gerekmektedir. 3. AdımWOLVOX Kontrol Panelinde sistemin kullanılacağı şirket kaydında özel bilgiler kısmında yer alan ''Online veri al'' seçeneği işaretlenmelidir. 4.AdımWOLVOX ERP programında Banka Tanımları alanına girilerek online entegrasyon sağlanacak banka tanımına IBAN numarası doğru olarak doldurulmalı ve API bilgileri alanına aşağıdaki bilgiler doğru olarak belirtilmelidir.• Entegrasyon Bankası• Kullanıcı Adı• Parola• Müşteri Numarası• Son İşlem Tarihi Vakıfbank Entegrasyonu 1. AdımVakıfbank Online Hesap Ekstresi Tanımlama Formu, firmanın imza sirkülerinde yetkili olan kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş şekilde banka şubesine iletilmelidir. Dosyayı makalenin ek kısmından indirebilirsiniz. 2.AdımFormun şubeye teslim edilmesine sonrasında VAKIFBANK Online internet şubesi üzerinden Online Ekstre için kullanıcı adı ve parolanın belirlenmesi gerekmektedir. 3. AdımWOLVOX Kontrol Panelinde sistemin kullanılacağı şirket kaydında özel bilgiler kısmında yer alan ''Online veri al'' seçeneği işaretlenmelidir. 4.AdımWOLVOX ERP programında Banka Tanımları alanına girilerek online entegrasyon sağlanacak banka tanımına IBAN numarası doğru olarak doldurulmalı ve API bilgileri alanına aşağıdaki bilgiler doğru olarak belirtilmelidir.• Entegrasyon Bankası• Kullanıcı Adı• Parola• Son işlem tarihi İş Bankası Entegrasyonu 1. Adımİş Bankası Online Hesap Ekstresi Tanımlama Formu, firmanın imza sirkülerinde yetkili olan kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş şekilde banka şubesine iletilmelidir. Dosyayı makalenin ek kısmından indirebilirsiniz. 2.AdımFormun şubeye teslim edilmesine sonrasında İŞ BANKASI Online internet şubesi üzerinden Online Ekstre için kullanıcı adı ve parolanın belirlenmesi gerekmektedir. 3. AdımWOLVOX Kontrol Panelinde sistemin kullanılacağı şirket kaydında özel bilgiler kısmında yer alan ''Online veri al'' seçeneği işaretlenmelidir. NOT: Banka başvurusu esnasında "AKINSOFT Şablonu" kullanılması gerektiği belirtilmelidir. 4.AdımWOLVOX ERP programında Banka Tanımları alanına girilerek online entegrasyon sağlanacak banka tanımına IBAN numarası doğru olarak doldurulmalı ve API bilgileri alanına aşağıdaki bilgiler doğru olarak belirtilmelidir.• Entegrasyon Bankası• Kullanıcı Adı• Parola• Son işlem tarihi QNB Finansbank Entegrasyonu 1. AdımQNB Finansbank Online Hesap Ekstresi Tanımlama Formu, firmanın imza sirkülerinde yetkili olan kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş şekilde banka şubesine iletilmelidir. Dosyayı makalenin ek kısmından indirebilirsiniz. 2.AdımFormun şubeye teslim edilmesine sonrasında QNB FİNANSBANK Online internet şubesi üzerinden Online Ekstre için kullanıcı adı ve parolanın belirlenmesi gerekmektedir. 3. AdımWOLVOX Kontrol Panelinde sistemin kullanılacağı şirket kaydında özel bilgiler kısmında yer alan ''Online veri al'' seçeneği işaretlenmelidir. 4.AdımWOLVOX ERP programında Banka Tanımları alanına girilerek online entegrasyon sağlanacak banka tanımına IBAN numarası doğru olarak doldurulmalı ve API bilgileri alanına aşağıdaki bilgiler doğru olarak belirtilmelidir.• Entegrasyon Bankası• Kullanıcı Adı• Parola• Son işlem tarihi ING Bank Entegrasyonu 1. AdımİNG Bank Online Hesap Ekstresi Tanımlama Formu, firmanın imza sirkülerinde yetkili olan kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş şekilde banka şubesine iletilmelidir. Dosyayı makalenin ek kısmından indirebilirsiniz. 2.AdımFormun şubeye teslim edilmesine sonrasında İNG BANK Online internet şubesi üzerinden Online Ekstre için kullanıcı adı ve parolanın belirlenmesi gerekmektedir. 3. AdımWOLVOX Kontrol Panelinde sistemin kullanılacağı şirket kaydında özel bilgiler kısmında yer alan ''Online veri al'' seçeneği işaretlenmelidir. 4.AdımWOLVOX ERP programında Banka Tanımları alanına girilerek online entegrasyon sağlanacak banka tanımına IBAN numarası doğru olarak doldurulmalı ve API bilgileri alanına aşağıdaki bilgiler doğru olarak belirtilmelidir.• Entegrasyon Bankası• Kullanıcı Adı• Parola• Son işlem tarihi Yapı Kredi Entegrasyonu 1. AdımYapı Kredi Online Hesap Ekstresi Tanımlama Formu, firmanın imza sirkülerinde yetkili olan kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş şekilde banka şubesine iletilmelidir. Dosyayı makalenin ek kısmından indirebilirsiniz. 2.AdımFormun şubeye teslim edilmesine sonrasında YAPI KREDİ Online internet şubesi üzerinden Online Ekstre için kullanıcı adı ve parolanın belirlenmesi gerekmektedir. 3. AdımWOLVOX Kontrol Panelinde sistemin kullanılacağı şirket kaydında özel bilgiler kısmında yer alan ''Online veri al'' seçeneği işaretlenmelidir. 4.AdımWOLVOX ERP programında Banka Tanımları alanına girilerek online entegrasyon sağlanacak banka tanımına IBAN numarası doğru olarak doldurulmalı ve API bilgileri alanına aşağıdaki bilgiler doğru olarak belirtilmelidir.• Entegrasyon Bankası• Kullanıcı Adı• Parola• Son işlem tarihi Kuveyt Türk Entegrasyonu 1. AdımKuveyt Türk Online Hesap Ekstresi Tanımlama Formu, firmanın imza sirkülerinde yetkili olan kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş şekilde banka şubesine iletilmelidir. Dosyayı makalenin ek kısmından indirebilirsiniz. 2.AdımFormun şubeye teslim edilmesine sonrasında Kuveyt Türk Online internet şubesi üzerinden Online Ekstre için kullanıcı adı ve parolanın belirlenmesi gerekmektedir. 3. AdımWOLVOX Kontrol Panelinde sistemin kullanılacağı şirket kaydında özel bilgiler kısmında yer alan ''Online veri al'' seçeneği işaretlenmelidir. 4.AdımWOLVOX ERP programında Banka Tanımları alanına girilerek online entegrasyon sağlanacak banka tanımına IBAN numarası doğru olarak doldurulmalı ve API bilgileri alanına aşağıdaki bilgiler doğru olarak belirtilmelidir.• Entegrasyon Bankası• Kullanıcı Adı• Parola• Son işlem tarihi Zıraat Bankası Entegrasyonu 1. AdımZıraat Bankası Online Hesap Ekstresi Tanımlama Formu, firmanın imza sirkülerinde yetkili olan kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş şekilde banka şubesine iletilmelidir. Dosyayı makalenin ek kısmından indirebilirsiniz. 2.AdımFormun şubeye teslim edilmesine sonrasında Zıraat Bankası Online internet şubesi üzerinden Online Ekstre için kullanıcı adı ve parolanın belirlenmesi gerekmektedir. 3. AdımWOLVOX Kontrol Panelinde sistemin kullanılacağı şirket kaydında özel bilgiler kısmında yer alan ''Online veri al'' seçeneği işaretlenmelidir. 4.AdımWOLVOX ERP programında Banka Tanımları alanına girilerek online entegrasyon sağlanacak banka tanımına IBAN numarası doğru olarak doldurulmalı ve API bilgileri alanına aşağıdaki bilgiler doğru olarak belirtilmelidir.• Entegrasyon Bankası• Kullanıcı Adı• Parola• Son işlem tarihi Sık Sorulan Sorular Online Veri Al modülü hangi bankalar ile çalışır?Akbank, Garanti Bankası, Albaraka, Vakıfbank, İş Bankası, Yapı Kredi, ING Bankası, Kuveyt Turk, Zıraat ve Finans BankasıOnline Veri Al modülünü kullanmak için bankaya ödeme yapmak gerekir mi?Online Veri Al modülü siparişi verilmeden önce çalışmak istediğiniz Banka ile görüşmeniz gerekir. Sözleşme koşullarını çalışılan banka kendi belirler.Online Veri Al modülü ile hangi hareketleri sisteme aktarabilirim?Gelen Havale, EFT ve hesaplarınız arası transfer işlemlerinizi aktarabilirsiniz.Online Veri Al Modülü ile entegre edebileceğim modüller hangileri?Banka ve Cari modülleri ile hareketleri entegre edebilirsiniz.Online Veri Al modülünü kullanmam için neler yapmam gerekir?Öncelik ile Bankanız ile online ekstre sözleşmesi için Online hesap tanıtım formunu şubenize teslim etmelisiniz. İlgili sözleşmeyi tamamlamadıktan sonra WOLVOX Online veri al lisansına sahip olmanız gerekmektedir. Dosyalar AkbankOnlineExtreTanimFormu.zip (İndirilme: 2226) Vakifbank_Formu.zip (İndirilme: 984) isBankasi_Formu.zip (İndirilme: 1076) Finansbankası_Formu.zip (İndirilme: 918) albaraka-talep-formu.docx (İndirilme: 605) tebonlineextretanim_formu.zip (İndirilme: 621) ziraat-bankasi-mt-940sftp-talep-formu.docx (İndirilme: 614) garantibankasi_formu.zip (İndirilme: 573) kuveytturk_basvuru_formu.docx (İndirilme: 592)
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Wolvox 8 ERP kullanıcıları, İş Bankası online ekstre hizmeti ile İş Bankası hesaplarında yer alan EFT, Havale ve kendi hesapları arasında yapılan transfer işlemlerini programa online olarak aktarabilirler. İlgili hizmetten faydalanabilmek için Wolvox 8 ERP programına "Banka Online Veri Al" modülünün eklenmesi ve kullanıcının banka şubesine giderek başvuruda bulunması gerekmektedir. Banka tarafından kullanıcı bilgileri iletildikten sonra Wolvox 8 ERP Banka modülüne ilgili bilgiler tanımlanarak entegrasyon sağlanabilmektedir. Wolvox 8 ERP programında genel entegrasyon ayarlarının nasıl yapılacağına buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz. NOT: Cari eşleştirmesi sağlayabilmeniz için gerekli olan Gönderici IBAN bilgisi banka tarafından alınabilmektedir. İŞ BANKASI Entegrasyon Ayarları: Banka tarafından iletilen mailde kullanıcı adı ve şifre bilgisi yer almaktadır. İletilen bilgiler eksiksiz olarak, banka modülünde yer alan api tanımları alanına yazılarak entegrasyon sağlanabilmektedir.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Bazı işletim sistemlerinde (Örn: Windows Server 2012) "XML veri çekme sırasında hata meydana geldi! Could not load SSL library" hatası alınması durumunda aşağıda belirtilen işlemler uygulanmalıdır. 1-) Konrol Paneli, Yetkili -> Programdan Çık seçeneği ile mutlaka kapatılmalıdır.2-) Kontrol Panelinin bulunduğu dizine gidilerek, sslay32.dll ve libeay32 .dll yok ise dosya ekinde yer alan dll dosyaları indirilip,eklenmelidir. sslay32.dll ve libeay32 .dll var ise mevcut dosyalar silinerek, aşağıda yer alan dll dosyaları indirilip,eklenmelidir. Dosyalar libeay32dll (İndirilme: 662) ssleay32dll (İndirilme: 628)
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
WOLVOX RESTORAN VE RESTORAN LITE ÖZELLİKLERİÖZELLİKLERWOLVOXRestoranWOLVOXRestoran (Lite)WOLVOX ERP (Ön Muhasebe) ve Genel Muhasebe programları ile entegrasyonWOLVOX Otel programıyla entegrasyon Sınırsız masa kaydı30 AdetSınırsız ürün tanımlamaSınırsız ürün grubu tanımlamaSınırsız masa grubu tanımlamaÜrün resimlerinin görünmesiHesap bölmeFarklı birimlere göre satışHesabı birden fazla ödeme seçeneği ile kapamaDokunmatik monitörde kullanımHesap bölme işlemleriBir masaya birden fazla hesap açmaAdisyon fişlerinin fatura olarak çıktısını alabilmeMenü satışıAçık hesap satış yapabilmeYeni müşteri tanımlamaMüşteri borç tahsilatıFiş, mutfak yazdırma, adisyon vb. tasarımıMenü sadeleştirmeFiyat gör işlemiÜrünlerden bağımsız kişi başı veya adisyon başına ekstra ücret girişiVIP masa tanımlama Tablet menü kullanımıToplu satış Ürün bazında veya departman bazında mutfağa yazdırma sistemiMutfak ekranı kullanımıMüşterilere bonus verme kullandırma (Bonus sistemi lisansı ile)Garson ekranıİkram ürünCaller ID (Arayan numarayı gösterme)Rezervasyon sistemi Paket satış sistemiPaket satış 2 sistemi Açık ve kapalı fişleri listelemeBağımsız bölüm tanımları Süreli masa tanımı (Bilardo – okey masası vb.)Alarm sistemi Kurye takip sistemiWolvox E-Ticaret programı ile entegreli online siparişKredili kart sistemi Günsonu sistemiAçık fiş kontrol sistemi Otomatik üretim sistemi Mini depo sayımı Müşteri ekranı Garson performans panosu Online terazi entegrasyonuYeni Nesil Ödeme Kaydedici Yazarkasa Cihaz EntegrasyonuKlasik yazarkasa entegrasyonu (YNÖKC’ler dışında kalanlar) Resmi adisyon yazdırma Ara ödeme almaÖn ödemeli sistem Stok kalan miktarlarının gösterimiCari bakiye kontrol sistemi (Kredili hesap) Restoran PDA modülü entegrasyonuGarson çağrı sistemiyle entegrasyonDisko bar ekranı Hesap yuvarlama Otomatik ekstra ekleme Tip dağılımı tablosu ve tip işlemleri Satış raporları• Garson satış dağılım raporu• Masalar göre satış dağılımı• Masa gruplarına göre satış dağılımı• Satılmayan ürünler raporu• ERP restoran menüsü ve detaylı analiz grafikleri Sıramatik(Fastfood vb gibi yerlerde sipariş sırası takibi) İpucu Myrezzta lisansı alındığında , Restoran Lite paketi ile Yemek Sepeti, Getir Yemek, Migros yemek ve Trendyol Yemek entegrasyonları yapılabilmektedir.NOT: Restoran Lite paketi ile MyFranchise, QRMenü, MyRezzta sistemleri kullanılabilmektedir.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Tüm AKINSOFT programlarını güncellemeden önce veri kaybı yaşamamak için YEDEKLEME yapılmalıdır. Yedekleme işlemi iki aşamalı olarak yapılmalıdır. İlk olarak; "Kontrol Paneli -> Veritabanı İşlemleri -> Yedekleme " menüsünden Şimdi Yedekle diyerek alınmalıdır. Bu bölümden alınan yedekler varsayılan olarak AS_YEDEK klasöründe saklanır.(Bknz: Kontrol Paneli -> Veritabanı İşlemleri ->Yedekleme Ayarları) Daha sonra programın kurulu olduğu dizinde (C,D v.s ) bulunan AKINSOFT klasörü yine programlar kapalıyken kopyalanarak farklı bir dizine veya klasöre yedeklenmelidir. Not:Yedekleme ve güncelleme işlemi sırasında Kontrol Paneli , Yetkili -> Programdan Çık seçeneği ile mutlaka kapatılmalıdır. Aksi halde Kontrol paneli güncellenmeyeceği için sürüm uyuşmazlığı uyarısı alınabilir veya veri kaybı yaşanabilir. Wolvox programları için sürüm güncelleme işlemleri olarak "Installer"(Kur Dosyası) üzerinden yapılmaktadır. Installer'a programlarınızın kurulu olduğu dizinde bulunan "AKINSOFT" klasörünün içerisinden erişebilirsiniz. Eğer installer programı bilgisayarınızda mevcut değilse,http://www.akinsoft.net/programlar/prg.php?id=WOO8&ulke=tr&lang=tr_TR#download linkinden indirebilirsiniz. Güncelleme işlemine başlamadan Kontrol Paneli dahil olmak üzere tüm programlar kapatılarak başka kullanıcıların bağlı olmadığından emin olunmalıdır. Programları indirmeden önce size uygun olan seçenekleri işaretleyiniz. Örneğin; Sadece programı indirip kendiniz daha sonra kurulum yapacaksanız Sadece Dosyaları İndir seçeneğini işaretleyiniz. Programın kurulu olduğu klasöre otomatik kurulum yapılmasını istiyorsanız.İlgili programların seçimini yapıp işleme başla butonuna basınız ve programların kurulum işlemlerinin bitmesini bekleyiniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
7 Temmuz 2023 tarihinde yayımlanan 32241 sayılı Resmi Gazete’de alınan karara ilişkin olarak; 24/12/2007 tarihli ve 2007/13033 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Mal ve Hizmetlere Uygulanacak Katma Değer Vergisi Oranlarının Tespitine İlişkin Kararın 1 inci maddesinin birinci fıkrasının;(a) bendinde yer alan “%18” ibaresi “%20” şeklinde,(c) bendinde yer alan “%8” ibaresi “%10” şeklinde, değiştirilmiştir.Karar 10 Temmuz 2023 tarihinde yürürlüğe girecektir. Wolvox ERP programında bu karara ilişkin yapılması gereken değişiklikler;Wolvox ERP program sürümünün minimum 8.24.06 olması gereklidir. KDV değişikliklerini yapmadan önce Wolvox ERP programını güncellemeyi unutmayınızLisansınızda bulunan modüllere bağlı olarak, 'Genel Ayarlar’ penceresinde bulunan fatura, irsaliye, sipariş, teklif ve servis ayalarındaki KDV oranlarının değiştirilmesi,Stok KDV oranlarının yeni oranlar ile değiştirilmesi,Hizmet KDV oranlarının yeni oranlar ile değiştirilmesi Yeni KDV oranları ile Elektronik belge gönderebilmek için Wolvox ERP programının sürümünün minimum 8.24.06 olması gereklidir. Wolvox Installer programını kullanarak güncelleyiniz. Güncelleme yapmadan önce yedek almayı unutmayınız, 1. Yetkili-Tanımlar-Ayarlar-Genel Ayarlar penceresini açınız. Genel Ayarlar penceresinde lisansınızda bulunan modüllere bağlı olarak fatura, irsaliye, sipariş, teklif ve servis ayarlarını açıp ‘KDV Oranı’ alanlarını değiştirin ve ‘Kaydet’ butonuna tıklayın. Aşağıdaki görselde fatura için yapılan bir örnek verilmiştir. KDV oran ayarlarını tüm alış ve satış formları için yapmayı unutmayınız.(Örneğin; Satış Faturası ve Alış Faturası) 2. KDV oranını değiştirmek istediğiniz stok tanımını açıp, gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz. 3. Eğer toplu işlem yapmak isterseniz Stok Yönetimi-Raporlar-Tanım Listeleri menüsünden Stok Tanımlar Listesi’ni açınız. ‘Filtre-2’ sekmesini açın ve değiştirmek istediğiniz KDV oranını değiştirmek istediğiniz her iki alana da yazın. ‘Filtrele’ butonu tıklayın veya klavyeden ‘F2’ tuşuna basin. Örnekte görüldüğü gibi %18 KDV oranına sahip ürünleri listelemiş olduk. ‘İşlemler’ menüsünden ‘Bilgi Güncelle’ butonuna basın. Açılan pencerede değiştirmek istediğiniz KDV alanlarının yanında bulunan kutuyu işaretleyip, yeni KDV değerini girin ve ‘Uygula’ butonuna tıklayın. 4. Hizmet tanımlarınıza ‘Tanımlar’ sekmesinden ‘Hizmet Tanımları’ penceresinden ulaşabileceğiniz gibi, Raporlar-Analiz sekmesinden ‘Hizmet Raporu’nu açıp, ‘İşlem görmeyenleri gösterme’ seçeneğini pasif edip tüm tanımlara ulaşabilirsiniz. ‘Kartı Aç’ butonuna tıklayıp ‘KDV Oranı’ alanını değiştirebilirsiniz. Eğer çok fazla hizmet tanımınız var ise ve toplu işlem yapmak isterseniz, yukarıdaki hizmet raporunu dışarı aktarabilir ve KDV sütunu ekledikten sonra KDV oranlarını yazabilirsiniz. Değişiklikleri yaptıktan sonra Diğer İşlemler-Excel Transfer menüsünden ‘Excel den Hizmet Aktarımı’ seçip aktarım yapabilirsiniz.Stoklardaki KDV oranlarını değiştirmek için alternatif olarak stok tanımlarınızı Excel dosyasına aktarıp, Excel üzerinde düzenledikten sonra Diğer İşlemler-Excel Transfer menüsünden ‘Excel den Stok Aktarımı’ seçip aktarım yapabilirsiniz. İşlem için detaylı bilgi almak için tıklayınız.Aktarımda farklı bir veri güncellemesini önlemek için stokları sadece stok kodu ve KDV alanları ile birlikte dışarı aktarabilirsiniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
*Bu sistemi kullanılabilmesi için pazarlamacının interneti olması gerekmektedir. 1.AKINSOFT Wolvox Kontrol Panel üzerinden - Yetkili - Şirket Kayıt İşlemleri - e-Devlet alanıda yer alan 'Otomatik e-Fatura Gönderimi ' sistemini aktif etmeniz gerekmektedir. 2. Fatura kayıt esnasında faturanın merkeze gönderileceği sorulsun.Mobil Server üzerinden; Yetkili>PDA Ayarları>Genel 2 >Fatura ve carileri otomatik olarak merkeze gönderme seçeneğini aktif edilir. Cari kayıt esnasında carinin merkeze gönderileceği sorulsun Aktif etmemizde detay ise kullanım açısından aktif olarak göndereceğim fatura ve carileri anlık bir şekilde wolvox erp programına gönderimi kolaylaştırmaktadır. 3.Mobil Server üzerinden;Yetkili>Kasa Pos ve Filtre Tanımları>Şirket Özel ayarlar>Gelen ekrana ilgili pazarlamacı seçimi yapılır. 4.Yapılan pazarlamacı seçiminden sonra ilgili e-Fatura/e-Arşiv sayaçların ataması yapılır. Birden fazla şube ve birden fazla pazarlamacılar için ilgili atamalar yapılır. 5.Mobil satış(android) için e-Fatura/e-Arşiv ayarları yapıldıktan sonra mobil server üzerinden eklenen özellikler ETTN ve FATURA NO alanların ve LOGO eklemesi. 6.Burada logo konusunda dikkat edilmesi gereken birkaç husus bulunmaktadır. logo.png isimli dosya D:\AKINSOFT\Wolvox8\MobilServer\defdesign konumunda olması gerekmektedir.Eklenilen logonun kullanımı için etrafında herhangi bir şekilde veri alanı olmaması gerekmektedir.Sağa, sola ve ortaya almak için hizalama alanındaki kısmı kullanılması gerekmektedir. 7. Mobil satış (android) üzerinden e-Fatura/e-Arşiv fatura kesimi için ayarlar>e-Devlet işlemleri kısmından>Otomatik e-Fatura Gönderme>Seçeneklerini seçiyorsunuz. Kuyruğa Ekle :Kontrol panel üzerinde tanımlanan otomatik kontrol aralığı '30' dk alanında belirtilen süre içerisinde gönderim yapılacaktır.Hemen Gönder :Fatura kayıt işlemi tamamlandığında direkt gönderim yapılacaktır.Kullanıcı Onaylı :Fatura kayıt işlemi sonrasında kullanıcı onayı ile gönderim yapılacaktır.Kullanma : e-Fatura/e-Arşiv gönderimini kullanımı yapılmamaktadır. Gerekli ayarlar yapıldıktan sonra aşağıdaki adımlarda olduğu gibi e-Fatura/e-Arşiv gönderimi yapılmaktadır.Fatura kesimi yapıldıktan sonra wolvox erp tarafında ki süreçleri; Mobil satış(android)den sonra faturanın WOLVOX ERP 'deki hali;
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
CREATE or ALTER ASSEMBLY for assembly 'Wolvox7Udf_mssql' ÇözümüVeritabanı oluşturma sırasında hata meydana geldi.[AnyDAC][Phys][ODBC][Microsoft][SQL Server Native Client 11.0][SQL Server]CREATE or ALTER ASSEMBLY for assembly 'Wolvox7Udf_mssql' with the SAFE or EXTERNAL_ACCESS option failed because the 'clr strict security' option of sp_configure is set to 1. Microsoft recommends that you sign the assembly with a certificate or asymmetric key that has a corresponding login with UNSAFE ASSEMBLY permission. Alternatively, you can trust the assembly using sp_add_trusted_assembly.Çevrimdışı iken mesaj aldınızMSSQL veritabanı kullanan AKINSOFT kullanıcıları bu hata ile karşılaştıklarında aşağıdaki işlemleri yapmalıdır,AKINSOFT programlarını kapattıktan sonra Sql Management stüdyosunda her bir veritabanı için aşağıdaki kodları yazın.Çözüm;Hem ana makineye hemde client de bu updateleri çekmeniz, daha sonra msql yeniden başlatmanız gerekmektedir. EXEC sys.sp_configure N'clr strict security', N'0';RECONFIGURE WITH OVERRIDE;EXEC sys.sp_configure N'show advanced options', N'1';RECONFIGURE WITH OVERRIDE;GO
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
OctoPers, OctoPlus, Wolvox 6, Wolvox 7 ve Wolvox 8 programlarından 'Wolvox Güncel Sürüm' programına bilgilerin aktarımı için sırasıyla şu işlemler yapılmalıdır: Öncelikle programlar kapalıyken kaynak program klasörünü (OctoPers, OctoPlus, Wolvox 6, Wolvox 7 ya da Wolvox 8) başka bir konuma kopyalayarak yedek alınız. Wolvox 9 Kontrol Paneli programının sürümü güncel değil ise güncelleyiniz.Wolvox 9 programını tüm bilgisayarlarda kapatınız. Sonra Wolvox Kontrol Paneli programından lisanslama işlemini yaparak programı lisanslı hale getiriniz. Wolvox Kontrol Paneli programını, Yetkili ►Programdan Çık seçeneğine tıklanarak kapatınız. Kontrol panelini yönetici olarak çalıştırınız. Açılan 'Wolvox 8 den Upgrade yapılsın mı?' uyarısını 'Hayır' butonuna tıklayarak kapatınız.Upgrade işlemi Wolvox 8 den yapılacaksa açılan 'Wolvox 8 den Upgrade yapılsın mı?' uyarısına 'Evet' diyerek işleme devam ediniz. İpucu:Demo şirket de dahil olmak üzere Wolvox Kontrol Paneli programında hiçbir şirket kaydı oluşturmayınız. Wolvox Kontrol Paneli açılışında gelen 'Programı kullanmaya devam edebilmeniz için "Deneme Sürümü Kurulumu ya da "Lisanslı Kurulum" işlemi yapılmalıdır.' uyarısını, "Lisanslı Kurulum" butonuna tıklayarak lisanlama işlemlerini yapınız. Lisanslama işlemleri hakkında AKINSOFT Wolvox Programında Online Lisans Alma makalemizden yardım alabilirsiniz. Wolvox Kontrol Paneli programında 'Upgrade' menüsünden "Wolvox Upgrade" seçeneğine tıklanarak upgrade işleminin yapılacağı pencereye erişiniz. Bu pencerede öncelikle "Kaynak Program" kısmından, bilgilerini Wolvox 9 programına aktaracağımız programı seçiniz. Eğer üstteki '..... programının kullandığı ''DATA'' klasörünün tam yolu' kısmında yazan yol, kaynak programın bulunduğu klasördeki data yolu değilse sağdaki butona tıklayarak açılan pencereden ilgili klasörü seçiniz. Kaynak Program olarak "OctoPers" seçeneği seçilmişse alttaki "Aktarılacak Modüller" kısmından kaynak programdaki hangi bilgilerin Wolvox 9 programına aktarılacağı seçilebilir. Kaynak program olarak "Wolvox 6" seçilmişse ''Ön Muhasebe, Genel Muhasebe ve İnsan Kaynakları'' veritabanlarındaki bilgiler Wolvox 9 programına aktarılacaktır. Kaynak program olarak "OctoPlus" seçilmişse ''Ön Muhasebe'' bilgileri Wolvox 9 programına aktarılacaktır. Kaynak program olarak "OctoPers" ya da "OctoPlus" seçilmişse aşağıdaki şekilde bir not gelecektir: Bu notta belirtildiği gibi ilgili maddeler Wolvox programına aktarılmayacaktır. 'Upgrade işlemi başlayacaktır. Devam etmek istiyor musunuz?' uyarısına 'Evet' diyerek upgrade işlemine başlayınız.. !!!Aktarım esnasında bir hata ile karşılaşılması durumunda hata mesajı ekranda iken hiçbir işlem yapmadan çözüm ortağımız ya da AKINSOFT Genel Merkez ile iletişime geçebilirsiniz. • Upgrade işlemi tamamlanmıştır.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
1. ÇALIŞMA SİSTEMİ HAKKINDA KISA BİLGİ AKINSOFT Wolvox Installer programı, Wolvox grubu programlarını İnternetten otomatik download ederek sunucu ya da istemci bilgisayarlara kolayca kurulumunu yapabilmek için kullanılır. Ayrıca yayınlanmış olan güncel sürümlerin İnternetten kontrolü yapılarak sürüm güncellemesi yapmak amacıyla da kullanılabilirwww.akinsoft.com.tr Web sitemizden herhangi bir Wolvox programı indirildiğinde “Kur Dosyası” indirilmiş olacaktır. Wolvox Installer programını çalıştırabilmek için bu indirilen dosyadan bir sefere mahsus sisteme kurulması gereklidir.2. KULLANIMI Program kurulup çalıştırıldıktan sonra “Kurulum Şekli” ayarı yapılmalıdır. Bu işlem için program penceresinin alt kısmındaki “Sunucu Kurulumu” yazan butona tıklanır.Açılan pencereden, “Wolvox Installer” hangi tip bir bilgisayara kurulmuş ise ilgili butona tıklanarak kullanım şekli belirlenmiş olur. Wolvox Installer programı 3 şekilde çalışmaktadır: “Sunucu” ve “Sunucu-İstemci” tipi kurulumlarda “Wolvox Kontrol Paneli” programı ve kullanılacak diğer programların kurulumu yapılır. “İstemci”Kullanıcı/client) tipi kurulumlarda sadece istemcide çalışacak olan programlar kurulmalıdır. İstemci bilgisayarda çalışacak programların daha önceden sunucu bilgisayara kurulmuş olması gerekmektedir. Programlar, sunucu bilgisayardaki “Wolvox Kontrol Paneli” programı üzerinden kurulur ve güncellenir.Bu nedenle “İstemci”Kullanıcı/client) tipi kurulumlarda, sunucu bilgisayardaki “Wolvox Kontrol Paneli” programının IP ve port numarasının belirtilmesi gerekmektedir. Bu port numarası; “Güncelleme Portu” olarak “Wolvox Kontrol Paneli” (Standart güncelleme portu 3056'dır) penceresinde görülebilmektedir. “İstemci”(Kullanıcı/client) tip kurulumda, güncellenmesi gereken programlar için “Wolvox Installer”; “Programı sunucu bilgisayardan güncelleyebilirsiniz” şeklinde uyarı verecektir. Bu durumda kullanılan program (Örneğin Wolvox ERP) öncelikle sunucu bilgisayarda güncellenmelidir. İstemci bilgisayarda kullanılan program açıldığında kendini otomatik güncelleyecektir. Programda kurulum ya da güncelleme işlemine başlamak için sağ alttaki “İşleme Başla” butonuna tıklanmalıdır. Wolvox programı sistemde hiç kurulu değil ise karşısında “Yükle” kutusu etkin olacaktır.Wolvox programı sistemde kurulu ancak sürümü güncel değil ise karşısında “Güncelle” kutusu etkin olacaktır ve hemen altındaki “Yapılan Güncellemeler” linkine tıklandığında güncel sürümde yapılan değişiklikler görülebilir. Program penceresinde alttaki “Sadece Download İşlemi Yap” kutusu işaretlendiğinde ilgili program satırlarındaki “İndir” kutularından seçim yapılarak istenilen programların sadece download edilmesi sağlanabilir. Program penceresinde alttaki “Hızlı Kurulum Yap” kutusu işaretlendiğinde indirilen programın kurulumu otomatik çalıştırılarak kullanıcıdan onay almadan önceden kurulmuş olan klasöre kurulacaktır ve çalıştırılacaktır.3- SERVER KURULUMUProgramı server bilgisayarda çalıştırmak için Wolvox Kontrol Paneli programını kurunuz. Offline kullanım dışındaki kullanımlarda sadece ana makineye Kontrol Paneli kurulmaktadır. Yani programı offline kullanmıyorsanız, sadece ana makineye Kontrol Paneli programını kurunuz. Daha sonra kullanmak istediğiniz Wolvox programının kurulumunu yapınız. Program kurulumları tamamlandıktan sonra Kontrol Paneli programını çalıştırınız.Kontrol Paneli programını çalıştırdığınızda karşınıza öncelikle veritabanı seçimi gelecektir. Bu alandan Firebird veritabanını seçiniz ve "Tamam" butonuna basınız. Karşınıza "Kullanıcı Girişi" ekranı gelecektir. Kullanıcı adında Firebird tabanı kullanıcı adı olan "SYSDBA" yazılı olarak gelecektir. "Parola" alanına daha önceden Firebird veritabanı şifresinde değişiklik yapmamışsanız veya programı ilk kez kuruyorsanız "masterkey" yazınız. Daha önceden Firebird tabanlı bir yazılım kullanıyorsanız ve şifre değişikliği yapmışsanız son belirlediğiniz şifreyi yazmanız gerekmektedir.Çalışma Portu" ve "Güncelleme Portu" alanlarında özel bir durum söz konusu olmadığı sürece herhangi bir değişiklik yapmayınız. Kullanacağınız tüm Wolvox programları bu alanda yazılı portlar üzerinden Kontrol Paneline bağlanacaktır."Girişte Şifremi Hatırla" seçeneğini işaretlemeniz durumunda program her açıldığında kullanıcı adı ve parola kayıtlı kalacak, tekrar yazmanıza gerek kalmadan otomatik olarak açılacaktır."Programı Kullanırken Şifremi Hatırla" seçeneğini işaretleyerek şirket kaydı, kullanıcı işlemleri gibi alanlarda programın şifre sormadan direk veri girişine izin vermesini sağlarsınız. Yani bu seçenek işaretli ise şifre sormadan kayıt girebilir, işaretli değil ise her kayıt girişinde şifre yazmanız gerekecektir"Bağlantı Kurulunca Otomatik Gizlen" seçeneği işaretli ise Kontrol Paneli programı açıldığı anda gizlenecektir."Offline Modunda Kullan" seçeneği sadece programı oflline sistem kullanan client programlarda işaretlenmelidir. Offline sistem kullanmıyorsanız bu seçeneği işaretlemeyiniz.3-1- Şirket Kayıt İşlemleriKullanıcı girişi yaptıktan sonra karşınıza demo şirket kullanıp kullanmak istemediğiniz sorusu gelecektir. Soruya "Evet" demeniz durumunda otomatik olarak "DEMO_WOLVOX" kodlu bir şirket kaydı oluşacaktır ve lisansınıza dahil olmayan modülleri de bu şirket içerisinden kontrol etme imkanınız oluşacaktır.Programa kullanacağınız şirketlerinizi kaydetmek için "Yetkili" menüsünden "Şirket Kayıt İşlemleri" alanına geliniz. Oluşturacağınız şirketle ilgili gerekli bilgileri yazdıktan sonra altta bulunan "Kaydet" butonuna basınız ve şirket kaydını tamamlayınız. Daha sonra "Çalışma Yılları" sekmesine gelerek " Çalışma Yılı Oluştur (F8)" butonuna basınız. Oluşturulacak çalışma yılını yazdıktan sonra "Çalışma Yılını Oluştur" butonuna basarak şirket kayıt işlemini tamamlayabilirsiniz. 3-2- Şube İşlemleriProgramı şube sistemi destekli kullanacaksanız şirket kaydını oluşturduktan sonra şube kaydı oluşturmanız gerekmektedir. Şube kaydı oluşturmak için şirket kayıt işlemlerinde yer alan "Şube İşlemleri" sekmesine gelerek "Şube Kayıt" butonundan şube kaydı oluşturabilirsiniz.3-3- Kullanıcı Kaydı ve Kullanıcı Yetkilendirme İşlemleriProgramı kullanacak personelleri tanımlamak için ana menüden "Kullanıcı Kayıt İşlemleri" alanını seçiniz. "Kullanıcı Kayıt" penceresinde programı kullanacak personellerle ilgili gerekli bilgileri yazdıktan sonra yukarıda bulunan "Kullanıcı Yetkilendirme (F6)" butonuna basarak kullanıcıya vereceğiniz yetkileri belirleyiniz.Kullanıcılara şirket, çalışma yılı veya modül bazında yetki verebilirsiniz. Yetki oluşturmak için "Şirket" alanından yetki vereceğiniz şirketi ve "Çalışma Yılı Yetkileri" alanından kullanıcıyı yetkilendirmek istediğiniz çalışma yıllarını seçiniz. Daha sonra "Program Kullanım Yetkileri" alanından hangi modüllere kullanım yetkisi veriyorsanız işaretleyiniz. "Terminal Yetkileri" alanından programı kullanabileceği bilgisayarları seçebilir, "Yetki Vereceği Personeller" alanından kaydettiğiniz kullanıcının yetki verebileceği personelleri seçebilir, "CRM Aktivite" alanından kullanıcının kaydettiği CRM Aktiviteleri görme yetkisine sahip kullanıcıları seçebilir ve "Ek Yetkiler" alanından kullanıcının görebileceği veya göremeyeceği carilerle ilgili özel tanımlamalar yapabilirsiniz.Bu işlemler sonrasında WOLVOX ERP, Genel Muhasebe, İşletme Defteri ve İnsan Kaynakları programlarını çalıştırabilirsiniz.4- CLİENT(Kullanıcı) KURULUMUClient kurulumuna geçmeden önce ağ komşularına bakarak client bilgisayarın server bilgisayarı gördüğünden emin olunuz. Client kurulumlarında offline sistem haricindeki kullanımlar için Wolvox Kontrol Paneli programının kurulmasına gerek yoktur. Kontrol Paneli sadece server bilgisayar üzerinde çalışmalıdır.4-1- Client(Kullanıcı) BağlantısıKullanacağını Wolvox programını kurunuz ve çalıştırınız. Karşınıza "Kullanıcı Girişi" ekranı gelecektir. Kullanıcı giriş ekranında "Sunucu Ayarları" alanına geçerek "Ana Makine İsmi" alanına server bilgisayarın IP adresini veya bilgisayar adını yazınız (Örneğin : 192.168.0.1 veya SERVER) "Kontrol Paneli Portu" alanına server da çalışan Kontrol Paneli programının çalışma portunu yazınız."Geri" butonuna basarak "Kullanıcı Girişi" sayfasına dönünüz. Kullanıcı adı ve şifrenizi girerek "Tamam" butonuna basınız. Kullanıcı adı ve parola doğru olduğu taktirde program kullanıma açılacaktır.Not -1 : Client bilgisayardan tam yetkili olarak bağlanmak için SYSDBA kullanıcı adını ve Firebird yönetici şifresini kullanınız.ÖNEMLİ NOT :Server olacak bilgisayarda elektrik kesilmelerine karşı mutlaka "Kesintisiz Güç Kaynağı (UPS)" bulundurulmalıdır. Ani Elektrik kesintileri veya voltaj dalgalanmaları veritabanınızın bozulmasına ve veri kaybetmenize neden olabilir.Server bilgisayarda çalışacak olan Kontrol Paneli programında belirli aralıklarla sürekli olarak yedekleme işlemini yapan otomatik yedekleme modülü vardır. Kontrol Paneli programında "Yedekleme Ayarları" kısmına geçerek yedekleme ayarlarınızı mutlaka yapınız.Not: Program ilk kurulduğunda yetkili şifresi "masterkey" dir yetkili kullanıcı adı"SYSDBA" dır. Bu şifre Firebird yönetici şifresidir. Eğer Firebird kullanan başka bir AKINSOFT programı kullanıyorsanız ve yetkili şifresini değiştirmişseniz Wolvox programının yetkili şifresi, diğer programa en son verdiğiniz şifredir.Not: Şifre kullanımında büyük küçük harf duyarlılığına dikkat edilmesi gerekiyor. Not: Wolvox 9 dan Wolvox 26 sürümüne geçiş yaparken masa üstü kısayolları silinecektir. İnstaller üzerinden kurulum esnasında masaüstü kısayol oluştur seçeneğini işaretleyecek kurulum yapmanız gerekmektedir.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
WOLVOX ERP E-Business modülleri için hazırlanmış Hazır Database dosyalarını, aşağıdaki linklere tıklayarak indirebilirsiniz. Kullanmış olduğunuz WOLVOX ERP E-Business ile ERP Database sürümleri farklı olabilir. Böyle bir durumda; Kontrol Paneli »» Veritabanı İşlemleri »» DBUpdate yaparak bu problemi çözebilirsiniz... WOLVOX HAZIR DATABASELERİNE AŞAĞIDA YER ALAN DOSYALAR KISMINDAN ERİŞEBİLİRSİNİZ. (Dosya isimleri : Wolvox_ ile başlayan datalar.) Wolvox 9 MRP 2 DATABASELERİNE AŞAĞIDA YER ALAN DOSYALAR KISMINDAN ERİŞEBİLİRSİNİZ. DİZAYNLARWolvox 9 Argox Etiket DizaynlarıOctoplus (5cmx3cm).zipOctoplus Raf Etiketi.zipWolvox 4lu Etiket (4cmX2cm).zipWolvox 5 li Etiket (2cmX4cm).zipWolvox Coklu Satir 4 lu etket (2cmx4cm).zipWolvox Etiket (15mmx20mm).zipWolvox Etiket (4cmx4cm).zipWolvox Etiket (5cm-2cm).zipWolvox Marka Model Etiket (4cmx4cm).zipWolvox Raf Etiketi (10cmx4cm).zipWolvox Raf Etiketi (6cmX3cm).zipWolvox Raf Etiketi Coklu Fiyat (6cmx3cm).zipWolvox 9 Dizaynlar2 li Fatura Wolvox.zip3lu Fatura.zip5 li Etiket.zipA4 Dikey Iskonto Seri Aciklama Tevkifat Fatura.zipA4 Yatay 3 lu Eticaret Formatli Fatura.zipCek Bordrosu 2.zipCek Bordrosu.zipEtiket (6CM3CM).zipFatura-2-A5(OCTOPLUS).zipFiyat Teklif Formu.zipHizli Satis Dotmatrix 1.zipHizli Satis Dotmatrix 2.zipHizli Satis Fis.zipOctoplus A4 Yatay 3 lu Eticaret Formatli Fatura.zipProforma Fatura Ingilizce.zipRaf Etiketi (100mmX36mm).zipSiparis Talep Formu.zipTeklif Dizayni.zipTeklif Formu 2.zipTeklif Formu 3.zipTeklif Formu 4.zipAdisyon ürüne göre gruplandırılmış(Ozel kod 3)Wolvox 9 Mobil Satis PDA Fatura DizaynlariA4 Fatura.zipA5 Fatura.zipFatura Dizayni 1.zipFatura Dizayni 2.zipFatura Dizayni 3.zipFatura Dizayni 4.zipFatura Dizayni 5.zipWolvox 9 MRP DizaynlarCeki Listesi (English Packinglist).zipCeki Listesi (Turkce).zipInvoice Doviz Fatura.zipIs Emri parca A4.zipIs Emri Parca A5.zipIs Emri Yatay Aciklamali.zipIs Emri Yatay Fireli.zipWolvox 9 Zebra Etiket DizaynlariWolvox4luETiket.zipWolvox5liEtiket.zipwolvoxrafetiketi(5cmx3cm).zipwolvoxrafetiketi(6cmx3cm).zipwolvoxrafetiketi(95mmx64mm).zip Dosyalar aks_wol9.zip (İndirilme: 357) armatur_wol9.zip (İndirilme: 346) asansor_wol9.zip (İndirilme: 363) ayakkabi_tabani_wol9.zip (İndirilme: 394) beton_wol9.zip (İndirilme: 341) bilgisayar_kasasi_wol9.zip (İndirilme: 398) cam_wol9.zip (İndirilme: 327) canak_anten_wol9.zip (İndirilme: 336) celik_boru_wol9.zip (İndirilme: 322) civata_wol9.zip (İndirilme: 352) dokum.zip (İndirilme: 334) dorsedingili.zip (İndirilme: 332) ekmekbicagi.zip (İndirilme: 318) et_urunleri.zip (İndirilme: 337) etiket.zip (İndirilme: 393) fren_circiri.zip (İndirilme: 308) gida.zip (İndirilme: 343) hava_yastigi.zip (İndirilme: 336) kafes.zip (İndirilme: 347) kaucuk_hortum.zip (İndirilme: 327) merdiven.zip (İndirilme: 324) merdiven_korkuluk_basligi.zip (İndirilme: 316) mobilya.zip (İndirilme: 342) mobilya_dolap.zip (İndirilme: 344) motor.zip (İndirilme: 309) oto_yedek_parca.zip (İndirilme: 372) pizza.zip (İndirilme: 356) plastik_geri_donusum.zip (İndirilme: 326) plastik_klips.zip (İndirilme: 328) pompa.zip (İndirilme: 332) pulluk.zip (İndirilme: 331) rakor.zip (İndirilme: 327) regulator.zip (İndirilme: 342) rotor.zip (İndirilme: 314) rulman.zip (İndirilme: 353) sac_kesim.zip (İndirilme: 326) silah.zip (İndirilme: 322) sove.zip (İndirilme: 326) sut_urunleri.zip (İndirilme: 387) tahil_cop-sasoru.zip (İndirilme: 324) tarim_yedek_parca.zip (İndirilme: 335) treyler_sasi.zip (İndirilme: 326) vana.zip (İndirilme: 336) zeytinyag.zip (İndirilme: 343) ziraiilac.zip (İndirilme: 318) wolvox_crm.zip (İndirilme: 349) wolvox_erp.zip (İndirilme: 552) wolvox_eticaret.zip (İndirilme: 366) wolvox_genelmuhasebe.zip (İndirilme: 383) wolvox_insan_kaynaklari.zip (İndirilme: 431) wolvox_market_otomasyon.zip (İndirilme: 445) wolvox_otel.zip (İndirilme: 372) wolvox_restoran.zip (İndirilme: 533)
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Wolvox Xml Sabitleri XML dosyasını indirerek program sürümü güncellemesini beklemeden, güncel XML kodlarını programınıza ekleyebilirsiniz. Ek de yer alan dosyay C:\AKINSOFT\Wolvox8\CommonData veya C:\AKINSOFT\Wolvox9\CommonData örnek dizinindeki dosyanız ile değiştirmeniz gerekmektedir. 1. Evrensel Kesinti KodlarıBu başlık altında, finansal işlemler sırasında uygulanan kesinti kodları yer alıyor.Evrensel kesinti kodları, farklı kesintilerin türlerini tanımlıyor ve işlem akışını düzenliyor. Örnek kesintiler: Borsa Tescil Ücreti (Kod: 8001): Borsa işlemlerinde alınan bir tescil ücretini ifade eder.SGK Prim Kesintisi (Kod: SGK_PRIM): Sosyal Güvenlik Kurumu'na ödenen prim kesintisidir.Bu kesinti kodları, muhasebe işlemlerinin doğru şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Sistem, bu kodlar sayesinde hangi kesintinin ne zaman ve hangi koşullarda uygulanacağını bilir. 2. Evrensel Birim KodlarıFarklı ürün ve hizmetlerin birimlerini standardize etmek için kullanılan bu kodlar, işlemlerde birim karmaşasını önler. Örnek birimler: Ton (Kod: TNE): Ağırlık birimi olan ton.Kutu (Kod: BX): Ürünlerin kutu ile satıldığı işlemlerde kullanılır.Litre (Kod: LTR): Sıvı ürünlerin ölçülmesi için kullanılan litre birimi.Bu birim kodları, ürünlerin farklı ölçü birimleriyle doğru bir şekilde takip edilmesini sağlar. Özellikle uluslararası ticaret yapan firmalar için bu birim kodları, doğru hesaplama ve raporlama açısından önemlidir. 3. Kısmi Tevkifat Uygulanan İşlem TürleriVergi sisteminde tevkifat, alıcı veya satıcıya yüklenen vergi sorumluluğudur. Kısmi tevkifat uygulanan işlem türleri başlığı altında, hangi işlemlerin kısmi tevkifata tabi olduğunu görebiliriz. Örnekler: Yapım İşleri (Kod: 601): Mühendislik, mimarlık gibi projelerde uygulanan vergi oranı 4/10’dur.Temizlik Hizmetleri (Kod: 612): Temizlik hizmetleri üzerinden kesilen vergi oranı 9/10’dur.Bu tür kodlar, işletmenizin vergi süreçlerini kolaylaştırır ve hangi işlemlerin ne kadar vergiye tabi olduğunu açık bir şekilde gösterir. 4. ERP Kapsamında Kısmi Tevkifat Uygulanan Alış İşlemleriBu başlık, ERP sistemlerinde kısmi tevkifatın uygulandığı alış işlemlerini içerir. Vergilendirme açısından alış işlemleri de önemli olduğundan, bu kodlar sayesinde tevkifat sürecinin şeffaf ve doğru bir şekilde yürütülmesi sağlanır. 5. ERP Tüm İstisnalarVergi istisnalarının uygulandığı işlemler bu başlık altında toplanır. Örneğin, bazı kültürel ve eğitim amaçlı işlemler ya da sağlık sektörüne yönelik hizmetler belirli vergi istisnalarına tabi olabilir. Bu bölümde yer alan kodlar, hangi işlemlerin istisna kapsamında olduğunu gösterir ve bu sayede muhasebe sürecinde kolaylık sağlar. 6. ERP İhraç Kayıtlı İstisnalarBu başlık, ihracata yönelik işlemler için uygulanacak vergi istisnalarını içerir. İhracat yapan firmalar için bu kodlar, hangi teslimat ve hizmetlerin vergi dışı tutulacağını belirtir ve bu işlemlerin muhasebe sisteminde doğru şekilde işlenmesine yardımcı olur. 7. Diğer BaşlıklarÜlke Kod Listesi: Uluslararası işlemler için ülkelerin tanımlandığı sabit kodlar.Gümrük Kodları: İthalat ve ihracat işlemlerinde kullanılan gümrük kodları.Dış Ticaret Paket Tipi ve Teslim Şekli: Ticari ürünlerin nasıl paketleneceği ve teslim şekillerini belirten kodlar.Döviz Birimleri: Uluslararası ticaret ve finansal işlemler için kullanılan döviz birim kodları.Özel Matrah Kodları: Vergilendirme işlemleri için kullanılan matrah kodları. Örnek Dosyayı Linkten İndirebilirsiniz. Dosyalar int_unit_code.xml (İndirilme: 387)
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Kontrol Panel Versiyon Güncelleme Hatası (Hata Kodu:1103) Çözümü ile ilgili aşağıda yer alan adımları kontrol ederek işlem sağlayabilirsiniz.1-) Kontrol Panel dosya konumunda wupdater uygulaması ve wupdater9 uygulaması bulunuyor olması gerekmektedir.2-) wupdater9 uygulaması bulunmuyor ise wupdater uygulamasını kopyalayarak ismini wupdater9 yapınız.3-) Kontrol panel dahil tüm programları yeniden başlatarak kontrol edebilirsiniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Not: Bu makale WOLVOX 26 ve üzeri sürümler için geçerlidir. WOLVOX 8 ve 9 makalesi için tıklayın. AKINSOFT WOLVOX SDK (Software Development Kit) programı sayesinde WOLVOX ERP programınızda kayıtlı bazı verileri XML olarak çıkartabilir veya farklı şekillerde oluşan XML (Extensible Markup Language) dosyasındaki verilerin WOLVOX ERP programına kaydedilmesini sağlayabilirsiniz. Oluşturulmuş XML dosyasını programa kaydedebilmeniz için XML dosyasının ekte indireceğiniz örnek formatlara uygun olması gerekmektedir. XML dosyasının ne şekilde oluştuğunun bir önemi yoktur. Ancak WOLVOX Programına veri yazabilmeniz için örnek formatlara göre oluşturulmuş olması şartı vardır. Bağlantı Nasıl Sağlanır? Öncelikle WOLVOX SDK programını bilgisayarınıza kurmanız gerekmektedir. Daha sonra programı açarak "Host" kısmına veri çekeceğiniz bilgisayarın IP numarasını (Localde çalışıyorsanız 127.0.0.1), Port alanına WOLVOX Kontrol Paneli programının güncelleme portunu, "Kullanıcı Adı" alanına sisteme giriş yapmak istediğiniz kullanıcı adını ve "Kullanıcı Parola" alanına ise kullanıcının parolasını yazınız. "Geliştirici Kodu" ve "Geliştirici Parola" alanlarına ise AKINSOFT tarafından size verilen kullanıcı adı ve parolasını yazınız. Daha sonra "Bağlan" butonuna basarak veritabanına bağlantı yapmayı sağlayınız. Bağlantı kurulduktan sonra "Komut" alanından seçim yapmanız gerekmektedir.Dışarıya Veri Aktarımı: WOLVOX ERP programında kayıtlı verileri XML olarak oluşturabilmeniz için "Komut" alanında yer alan ve XML post kısmına kadar olan alanların tamamını kullanabilirsiniz. Örneğin cari listesini seçebilirsiniz. Veri almak istediğiniz şirketin kodunu ve çalışma yılını ilgili alanlara yazınız.Ek Şart (SQL): Bu alana veri çekeceğiniz tabloyla ilgili özel kriterler girebilirsiniz. Örneğin cari kartlar listesini alırken sadece grubu satıcı olan carileri aktarmak istiyorsanız, bununla ilgili sorgulama kodunu yazabilirsiniz.Field List: Bu alanı veri çekeceğiniz tablo içerisinde yer alan bazı alanları kaldırmak için veya sadece belirttiğiniz alanı çekmek için kullanabilirsiniz. Örneğin cari kartlar listesinde sadece ticari ünvanı çekebilirsiniz. "Rapor İste" butonuna basarak dosyanın oluşmasını sağlayabilirsiniz. WOLVOX ERP Programına Veri Yazma: WOLVOX ERP Programına oluşturduğunuz XML dosyasındaki verileri kaydedebilmeniz için "Komut" alanında XML Post altındaki alanları kullanabilirsiniz. Veri yazabileceğiniz tablolar burada belirtilmektedir. Veri yazmak için yukarıda da bahsettiğimiz gibi XML dosyasının ekteki dökümanda verilen örneklere uygun olması gerekmektedir.Komut seçimi sonrasında XML dosyasını seçmek için "XML Yükle" butonuna basınız ve gelen XML dosyasını kaydetmek için ise "Rapor İste" butonuna basınız. Ekrana gelen XML_POST_OK^MBLKODU=339 mesajı gönderilen verinin kaydedildiğini ifade etmektedir. Not: SDK Sistemini kullanmaya başlamadan önce Lisans departmanı ile görüşerek SDK lisansı açılmasını talep etmeniz gerekmektedir.Sdk dokümanlar da gerekli detay bilgi mevcuttur. SDK sistemi hakkında teknik konular da AKINSOFT tarafından destek verilmemektedir. Not: Aşağıdaki dosyalar WOLVOX 26 ve üzeri sürümler için geçerlidir. WOLVOX 8 ve 9 makalesi ve dosyaları için tıklayın. Dosyalar wolvox-sdk-dokuman.pdf (İndirilme: 474) wolvox_delphi_demo.7z (İndirilme: 253)
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
AKINSOFT Wolvox ERP Programımızda Eski Sürümlerden Program İndirme İşlemi Nasıl Yapılır?Akınsoft programlarımızda eski sürümlerden program indirmek için öncelikle internetten www.akinsoft.com.tr adresine giriş yapınız. Açılan sayfadan sağ üst kısımdan 'Müşteri Girişi' butonuna tıklayınız. İlgili ekrandan Müşteri Paneli butonuna tıklayınız. Müşteri girişi yapıldıktan sonra Müşteri Paneliniz açılacaktır.Programlar sekmesinden Eski Sürümlere tıklayınız. Eski Sürümler program listesinden lisansınızda mevcut olan programı bulunuz. Karşısında bulunan simgeye tıklayınız. Download a tıklayınız. Sizden istenilen doğrulama kodunu kutucuğa giriniz. İndirme işlemi başlayacaktır. İndirme işlemi tamamlandıktan sonra klasöre tıklayınız. Klasörü açınız. Kurulum işlemine başlayınız. Kurulum işlemlerinde aşağıda yer alan görselleri takip edebilirsiniz. 1) 'WolvoxInstaller1.02.03' e çift tılayınız. 2) 'Kur' a çift tıklayınız. 3) 'wis1setup' a çift tıklayınız. 'Çalıştır' a tılayınız. 4) Kurulum dili Türkçe olarak gelecektir. 'Tamam' a tıklayınız. 5) 'İleri' seçeneğine tıklayınız. 6) Programın kurulacağı dizini seçiniz. 'İleri' seçeneğine tıklayınız. 7) 'Son' a tıklayınız. 8) Açılan ekrandan kurulum şeklini seçiniz. Ardından açılan pencereden lisansınızda mevcut olan programları işaretleyerek 'İşleme Başla' seçeneğine tıklamanız durumunda programlar kurulacaktır.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Bu şekilde alınan hatalar %100 oranında veritabanı ile alakalı olan hatalardan oluşmaktadır. Oluşan bu hatalar ise %50 girilen veriler (Datalarınız) %50 ise İşletim sisteminiz ile alakalı olmaktadır.Alınan bu hatada aşağıdaki adımları izlemek en uygun seçenek olacaktır.Kontrol paneli açılır ve Veritabanı işlemleri seçeneği altından, Veritabanı bakımı seçilir.Açılan pencerede tüm veritabanlarımız listelenir. Listelenen veritabanları arasında tüm veritabanlarımızn işaretlendiğinden emin olunmalıdır. Ardından Bakımı başlat butonuna tıklanır. Bakım sırasında hata ile karşılaşılmadı ise bakım başarı ile gerçekleştirilmiştir ve bir üstteki resime benzer bir uyarı alırsınız. Bakım sırasında hata ile karşılaşılıyor ise Yetkililere ulaşarak veritabanı onarım işlemi yaptırılmalıdır.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Restoran programında aşağıdaki gibi bir uyarı alınıyorsa, Windows bölge ve dil seçenekleri sıfırlanarak sorun giderilebilmektedir. Giderilemediği durumlarda irtibata geçiniz.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Mobil Fiyat Gör uygulaması Wolvox ERP programı ile entegre olarak çalışmaktadır ve ERP programında tanımlanmış olan stoklara ait bilgilere barkod aracılığı ile ulaşarak listelenmesini sağlamaktadır. Uygulama üzerinden stok resmi, fiyatı, birimi, açıklama, KDV oranı ve miktar bilgileri görüntülenebilmektedir. 1. Giriş Ekranı Kullanıcı Adı, Parola, Ip ve Güncelleme Portu bilgileri alınarak bilgiler doğru olduğu takdirde Wolvox datasına bağlantı kurulup uygulamaya giriş yapılabilmesini sağlar. 2. Ayarlar Ekranı Şirketler kayıtları arası geçiş ve barkod okutulduğunda gösterilecek olan bilgiler ile ilgili ayarlamaların yapılabilmesini sağlar. Kullanılacak Stok Fiyatı (KPB) : Barkod okuma işlemi tamamlandığında gösterilecek olan satış fiyatını belirler. Döviz Fiyatını Kullan : Barkod okuma işlemi tamamlandığında döviz fiyatları görülmek isteniyorsa ilgili ayarın aktif olması gerekmektedir. Kullanılacak Stok Fiyatı (Döviz) : Döviz Fiyatını Kullan seçeneği aktif ise barkod okuma işlemi tamamlandığında gösterilecek olan döviz satış fiyatını belirler. Ürüne KDV Eklensin : Barkod okutulduğunda, ilgili barkoda ait stok tanımı içerisinde belirlenen KDV oranına göre gösterilecek olan satış fiyatına KDV oranını ekleyerek gösterilmesini sağlar. Bekleme Süresi : Barkod okutulduktan sonra stok bilgilerinin ekranda görünme süresininin ayarlandığı ayardır. Minimum 5 ve maksimum 60 saniye olarak ayarlanabilmektedir. Stok Açıklama Bilgisi : Stok tanımı içerisinde yer alan açıklama bilgilerinin barkod okutulduğunda gösterilmesini sağlar. 3. Barkod Okuma/Manuel Giriş İşlemi Stok barkodlarını cihaz kamerasını kullanarak okutabilir ya da manuel giriş sağlayabilirsiniz. Her iki durumda da ilgili barkoda ait stok bilgileri ekrana getirilecek ve ayarlarda belirlenen bekleme süresi boyunca ekranda kalacaktır. NOT: Mobil Fiyat Gör uygulamasının Wolvox ERP programı ile bağlantı kurabilmesi için Wolvox Kontrol Paneli sürümünün en az s8.04.22 ve lisansınız Wolvox Fiyatmatik programının olması gerekmektedir.
Makaleyi OkuAradığınızı bulamıyor musunuz?
Öncelikle AKINSOFT\Wolvox9\KontrolPanel dosya yolundan sysas.ask dosyasını silmeniz gerekmektedir.Kontrol panelini yeniden başlatıp tekrar Lisanslama yapmanız gerekmektedir. Lisanslama hakkında detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz. Yeniden Lisanslama yapılmasına rağmen Hata devam ediyor ise bilgisayarda yapılan yönlendirmeden dolayı sunucuya bağlantı sağlanamamaktadır.Bu konuda C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts dosyasını not defterinde açarak kontrol edebilirsiniz. Buradaki yönlendirmeyi iptal ederek bilgisayarı yeniden başlatmanız gerekmektedir.
Makaleyi OkuWolvox Otel 26.04.01 Sürüm Notları
Sürüm GüncellemesiAKINSOFT Wolvox OtelVersiyon : 26.04.0111/05/2026Wolvox Otel 1. Rack Ekranı Kroki Görünümü Otel Ayarları ekranına, Rack ekranında görsel yerleşim (kroki) kullanımını aktif etme ayarı eklenerek kroki görünümü desteği sağlandı. Rack ekranı görünümünü aktif etmek için, Yetkili - Genel Ayarlar - Ayarlar ekranından 'Rack ekranında görsel yerleşim (kroki) kullanımını aktif et' ayarını aktif etmeniz gerekmektedir. Ayarı aktif ettikten sonra rack ekranına döndüğünüzde, kat ve bloklara göre yerleşimler değişeceğinden, sisteminizde kayıtlı olan kat ve bloklara göre dizayn yapabileceksiniz. Dizayn işlemini başlatmak için beyaz alanda sağ tıklayıp ‘Dizayn Moduna Geç’ butonuna tıklayınız. Dizayn moduna geçtikten sonra üst bölümde yönlendirme butonları bulunmaktadır. Geometrik şekilleri kullanarak kroki tasarımınızı yapabilirsiniz. Eklediğiniz geometri şekilleri odalarınız için bir buton görevi görecektir. Bunun için henüz atama yapılmadıysa, şekillere çift tıklayarak açılan ekrandan yukarıdaki görseldeki yönergeleri kullanarak aksiyon alabilirsiniz. Yaptığınız değişikliklerin geçerli olması ve kayıt edilmesi için sağ tıklayıp dizayn modundan çık butonuna tıklamalısınız. Eğer 2 veya 3 boyutlu bir kroki tasarımına sahipseniz ve odaları bu görseller üzerine yerleştirmek istiyorsanız, 3 boyutlu veya 2 boyutlu png görsellerinizi arka plan olarak ekleyebilirsiniz. Bu ekrandan ayrıca arka plan rengi, Grid (klavuz çizgileri) rengi ve Grid (klavuz çizgileri) boyutu gibi ayarları yapabilir. 2. Diğer Geliştirmeler Otel Portföy Raporu ekranına Grafik sekmesi eklenerek web sayfası yapısında dashboard oluşturuldu. Ekranı kullanabilmek için Gün Sonu Raporları - Grafik sekmesine tıklayabilirsiniz. Bu ekranda günlük, aylık ve yıllık butonlarına tıklayarak bu periyodlarda verilerinizi görüntüleyebilirsiniz. Otel Ayarları ekranına, Folio ekranında fiyat değişikliği sonrası fiş yazdırmayı aktif etme ayarı eklenerek fiyat değişikliğinde otomatik fiş yazdırılması sağlandı. Yetkili - Genel Ayarlar - Folio ekranından “Folio ekranında fiyat değişimi sonrası fiş yazdırmayı aktif et” ayarını aktif edin. Fiyat değişikliği yaptıktan sonra çıkan ekranda yazdırılması için Evet butonuna tıklayın. Açılan ekrandan fiyat değişikliğine ilişkin açıklama girişi yapın ve fiş çıktısını sağlayın. Folio transfer ekranına yazarak arama özelliği eklendi. Hızlı giriş sağlanabilmesi amacıyla Banket Yönetimi alanına Hızlı Etkinlik Tanımı ekranı eklendi.
Makaleyi OkuWolvoxCloud Aktarım İşlemleri
WolvoxCloud Aktarım İşlemleriNOT : WolvoxCloud için aktarım sağlanabilmesi için, WolvoxCloud'da tanımlı şirketinizin VKN bilgisi, Wolvox Kontrol Paneli üzerinde tanımlı olan, aktarılacak şirket ile uyuşması gerekmektedir. NOT : İşlem için AKINSOFT Wolvox Kontrol Panel sürümlerinizin son sürüm olması gerekmektedir. NOT : Güncelleme paketinizin bulunuyor olması gerekmektedir. 1- Wolvox Kontrol Panel Ekranından “Upgrade” seçeneğinden WolvoxCloud Aktarımı seçeneğine tıklanır. 2- Açılan pencere üzerinde belirtilen numaralara göre işlem sağlanabilir. 1. Seçenekte belirtilmiş olan alana klasör seçilerek, aktarımın gerçekleşeceği dosya yolu belirtilir.2. Seçenekte seçili olan şirketin WolvoxCloud aktarım dosyası oluşturulur. 3. Seçenek işaretlendiğinde şirkete bağlı dosya/resim ve pdf gibi dosyaların WolvoxCloud aktarım dosyasında saklanması sağlanır. İleri butona tıklandıktan sonra üst resimde belirtildiği üzere sizlere bilgilendirme mesaj kutusu açılacaktır. “Aktarım İşlemine Başla” seçeneği ile aktarımı devam ettirebilirsiniz. Aktarım tamamlandığında aşağıdaki gibi bir pencere sizi karşılayacaktır. İşleme “Evet” seçeneğini seçip devam ettiğinizde, WolvoxCloud sayfasına yönlendirileceksiniz. İşleme “Hayır” seçeneğini seçip devam ettiğinizde, yukarda belirtmiş olduğunuz dosya yoluna, hazır saklı verileriniz saklanmış olacaktır. Tekrar bu dosyayı manual seçerek kendiniz yüklemenizi gerçekleştirebilirsiniz. WolvoxCloud ekranına giriş sağladıktan sonra Sistem > Yetkili > Tanımlar > Genel Ayarlar bölümünde sol menüde bulunan WolvoxCloud Aktarım menüsüne gidilir. NOT: Burada tanımlı şirketinizin VKN bilgisi, Wolvox Kontrol Panelinde seçmiş olduğunuz şirket ile eşleşmelidir. Aşağıda Wolvox Aktarım bölümüne tıklandıktan sonra, karşılaştığımız ekran bulunmaktadır. * Ön Muhasebe varsayılan seçili gelmektedir. * Genel muhasebe kullanılıyor ise bu seçeneği işaretleyiniz. Aktarılan Tablo Ve ModüllerAktarılan Tablo ve ModüllerGenelŞube TanımlarıSayaç TanımlarıModül DosyalarıÖzel Alan TanımlarıGrup TanımlarıResmi TatillerÖn Muhasebe2.1 CariCari TanımlarıCari Banka TanımlarıCari Yetkili TanımlarıCari Bakiye Limit TanımlarıCari Departman TanımlarıCari Bakiye2.2 StokStok TanımlarıStok Seri No TanımlarıStok Fiyat Şablon TanımlarıStok Karekod TanımlarıStok Muhasebe TanımlarıStok Marka Model TanımlarıStok Uyumlu Marka TanımlarıStok Paket TanımlarıStok Paket Detay TanımlarıStok Tedarikçi TanımlarıStok Depo TanımlarıStok Barkod TanımlarıStok Birim TanımlarıStok Fiyat TanımlarıStok Bakiye2.3 Hizmet Tanımları2.4 Renk Beden Tanımları2.5 DövizDöviz TanımlarıDöviz Hareket Tanımları2.6 KasaKasa TanımlarıKasa Bakiyeleri2.7 BankaBanka TanımlarıBanka BakiyeleriNot: (Banka hesap ve kredi kartı tanımları ayrı ayrı banka tanımı olarak aktarılır.)2.8 Depo TanımlarıGenel MuhasebeGenel Muhasebe Firma TanımlarıGenel Muhasebe Stok TanımlarıGenel Muhasebe Hesap Plan TanımlarıGenel Muhasebe KDV TanımlarıGenel Muhasebe Belge Türü Tanımları- Dosya seçin bölümünden Dosya yoluna aktarmış olduğunuz dosyayı seçiniz ve yüklenmesi “Seçilen dosyaları Yükle” butonuna tıklayınız. Dosyalarınız saklanacak olup, “Aktarıma Başla” dendiğinde işlem devam edecektir. Bu aşamadan sonra işlemler otomatik ilerleyecek olup, yapılacak bir işlem bulunmamaktadır. Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra sizleri WolvoxCloud Ana sayfa bölümüne otomatik yönlendirecektir. * Yönlendirilme olmaması durumunda hata ile karşılaşılmış olabilir. Bu aşamada yetkililer ile irtibata geçiniz.
Makaleyi OkuYazarkasa Satış Sorgulama Sistemi
Bu sistem yazarkasa entegrasyonu kullanırken herhangi bir iletişim vb. hatada satışın cihazda kapanması, ancak program üzerinde kapanmaması durumunda ilgili satışın cihazdan sorgulanarak başarılı olan satışların otomatik sonuçlandırılması için geliştirilmiştir. Sistem, entegrasyon bazında farklılık göstermektedir. Entegrasyonlar ve kullanım farklılıkları aşağıdaki program senaryolarında bahsedilmiştir. 1. Wolvox Restoran Entegrasyonlar ve Kullanım Senaryoları Satış sorgulama sistemi bulunan entegrasyonlar;PAVO Rest ve Cloud → Bu entegrasyonlarda açık kalan satışlar bir limit olmaksızın sorgulanabilmektedir.BEKO Cloud Anlık ve TSM Modu → Bu entegrasyonlarda açık kalan satışlar bir limit olmaksızın sorgulanabilmektedir. (Beko tarafında aynı satışa 10 dakika içerisinde sadece 3 istek atılabilmektedir. Aynı satış 10 dakika içerisinde 4 isteği atarsanız, BEKO sunucularından hata alabilirsiniz.)HUGIN Kablolu → Bu entegrasyonda sadece son satış bilgisi sorgulanabilmektedir. (Son satış bilgisini çekebilmek için ilgili satışın üzerinde Z raporu kapatılmamış olması gerekmektedir.)INGENICO Kablolu → Bu entegrasyonda sadece son satış bilgisi sorgulanabilmektedir. (Son satış bilgisini çekebilmek için ilgili satışın üzerinde Z raporu kapatılmamış olması gerekmektedir.)INPOS Kablolu ve TSM → Bu entegrasyonlarda açık kalan satışlar bir limit olmaksızın sorgulanabilmektedir. (INPOS TSM entegrasyonunda sorgu yapabilmek için INPOS firmasının kendi güncellemesinin yayınlanması gerekmektedir.)Not: Yukarıdaki entegrasyonların dışında bir AKINSOFT tarafından desteklenen entegrasyonunuz varsa, satış sorgulama sistemi bu entegrasyonlar dışında desteklenmediği için aksiyon alınamamıştır. Yukarıdaki yazarakasalarda satışın kapanması ve programda açık kalması durumunda, Menü bölümünde bulunan ÖKC Kontrollü Satış Kapatma butonuna basılarak açılan Kontrollü Satış İşlemi ekranını açın. İlgili satışı yukarıda entegrasyon bazında belirtilen notlara dikkat ederek sorgulayabilirsiniz. Eğer satış cihaz üzerinde başarılı bir şekilde kapanmışsa, sorgu sonrasında program üzerinde de yazarkasaya gönderdiğiniz şekilde kapanacaktır.Tamam butonuna basarak aktif kaydı sorgulayabilir, Vazgeç butonuna basarak ekranı kapatabilir ve Kayıt Silme butonu ile herhangi bir şekilde hatalı kaldığını düşünüyorsanız açılan ekrandan silinmesini sağlayabilirsiniz. INPOS TSM entegrasyonunda sorgulama işlemi farklı bir şekilde yapılmaktadır. INPOS TSM üzerinde kapanmış, ancak programda açık kalan satışı sorgulamak için ilgili adisyonu açınız. Açılan adisyonda İşlemler-InPOS M530 TSM Satış Sorgula butonuna tıklayın. 2. Wolvox Hızlı Satış Entegrasyonlar ve Kullanım Senaryoları Satış sorgulama sistemi bulunan entegrasyonlar;PAVO Rest → Bu entegrasyonlarda açık kalan satışlar bir limit olmaksızın sorgulanabilmektedir.HUGIN Kablolu → Bu entegrasyonda sadece son satış bilgisi sorgulanabilmektedir. (Son satış bilgisini çekebilmek için ilgili satışın üzerinde Z raporu kapatılmamış olması gerekmektedir.)INGENICO Kablolu → Bu entegrasyonda sadece son satış bilgisi sorgulanabilmektedir. (Son satış bilgisini çekebilmek için ilgili satışın üzerinde Z raporu kapatılmamış olması gerekmektedir.)INPOS Kablolu → Bu entegrasyonlarda açık kalan satışlar bir limit olmaksızın sorgulanabilmektedir. Not: Yukarıdaki entegrasyonların dışında bir AKINSOFT tarafından desteklenen entegrasyonunuz varsa, satış sorgulama sistemi bu entegrasyonlar dışında desteklenmediği için aksiyon alınamamıştır. Yukarıdaki yazarakasalarda satışın kapanması ve programda açık kalması durumunda, Satış ekranında bulunan ÖKC Kontrollü Satış Kapatma butonuna basılarak açılan Kontrollü Satış İşlemi ekranını açın. İlgili satışı yukarıda entegrasyon bazında belirtilen notlara dikkat ederek sorgulayabilirsiniz. Eğer satış cihaz üzerinde başarılı bir şekilde kapanmışsa, sorgu sonrasında program üzerinde de yazarkasaya gönderdiğiniz şekilde kapanacaktır.Tamam butonuna basarak aktif kaydı sorgulayabilir, Vazgeç butonuna basarak ekranı kapatabilir ve Kaydı Silme butonu ile herhangi bir şekilde hatalı kaldığını düşünüyorsanız, açılan ekrandan silinmesini sağlayabilirsiniz.
Makaleyi OkuWolvox 9 Detaylı Kullanıcı Yetkilendirme ve Log Takibi
Veri güvenliği her şeyden önemlidir. Wolvox 9'da hangi personelin hangi kaydı ne zaman sildiği veya değiştirdiği, genişletilmiş log (kayıt) takibi modülü sayesinde saniyesi saniyesine raporlanmaktadır.
Makaleyi OkuWolvox 9 Görev Yöneticisi ve Şirket İçi İletişim
Departmanlar arası kopukluğa son! Wolvox 9 içine entegre edilen anlık mesajlaşma ve görev atama sistemi sayesinde, dışarıdan hiçbir yazılıma ihtiyaç duymadan personel performansını takip edin.
Makaleyi OkuWolvox 9 Veritabanı Performansı ve SQL Optimizasyonu
Büyük veri setleriyle çalışan holdingler için Wolvox 9'un veritabanı mimarisi yeniden tasarlandı. Firebird ve MS SQL Server altyapılarında %40'a varan sorgu hızı artışı sağlayan index optimizasyonlarını inceliyoruz.
Makaleyi OkuWolvox 9 Finansal Dashboard ve Gelişmiş Raporlama
Yöneticiler için özel olarak tasarlanan Wolvox 9 Yönetici Ekranı (Dashboard), günlük kasa, banka, çek/senet hareketlerini ve kârlılık durumunu etkileşimli grafiklerle sunarak karar alma sürecini hızlandırıyor.
Makaleyi OkuWolvox 9 Hızlı Satış ve Yazar Kasa POS Entegrasyonları
Market ve perakende mağazaları için Wolvox 9 Hızlı Satış ekranı, dokunmatik monitör uyumluluğu ve Ingenico, Beko, BSS gibi yeni nesil ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) entegrasyonlarıyla barkod okuma hızını zirveye taşıyor.
Makaleyi OkuWolvox 9 Restoran Modülü: Karekod ve KDS Yenilikleri
Wolvox 9 Restoran sürümü, masalardan doğrudan sipariş ve ödeme almanızı sağlayan yeni nesil QR Menü sistemi ve mutfak operasyonlarını hızlandıran Dokunmatik Mutfak Ekranı (KDS) özellikleriyle güncellendi.
Makaleyi OkuWolvox 9 Mobil Saha Satış: Kesintisiz Offline Mod
Saha personelleriniz için hayati önem taşıyan offline çalışma özelliği Wolvox 9'da daha da geliştirildi. İnternetin çekmediği kör noktalarda bile kesilen faturalar, bağlantı sağlandığında otomatik olarak merkeze iletilir.
Makaleyi OkuWolvox 9 Üretim (MRP) Planlama Optimizasyonu
Üretim bantlarınızın verimliliğini maksimize edin. Wolvox 9 MRP modülü; hammadde reçeteleri, fire oranları ve makine/personel kapasite planlamalarını entegre ederek maliyetlerinizi kuruşu kuruşuna hesaplar.
Makaleyi OkuWolvox 9 e-Dönüşüm: Tek Tuşla e-Fatura ve e-Defter
e-Dönüşüm süreçleri hiç bu kadar kolay olmamıştı. Wolvox 9 ile e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter beraat işlemlerini GİB standartlarına tam uyumlu olarak saniyeler içinde doğrudan ERP ekranından gönderin.
Makaleyi OkuWolvox 9 İnsan Kaynakları: 2026 SGK Mevzuatına Tam Uyum
Güncellenen 2026 SGK teşvikleri ve Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesi değişiklikleri Wolvox 9 İnsan Kaynakları modülüne entegre edildi. Tek tuşla yasal bordro ve e-bildirge onaylama adımlarını inceliyoruz.
Makaleyi OkuWolvox 9 CRM Modülü: Akıllı Satış Fırsatları
Müşteri ilişkileri yönetiminde Wolvox 9 CRM devrimi. Müşterilerinizle olan e-posta, telefon ve yüz yüze görüşme kayıtlarınızı tek bir zaman çizelgesinde (timeline) toplayarak, satış fırsatlarını (pipeline) kolayca yönetin.
Makaleyi OkuWolvox 9 Stok Yönetiminde Yapay Zeka Destekli Satınalma
Tedarik zinciri krizlerine son! Wolvox 9, geçmiş satış verilerinizi yapay zeka algoritmalarıyla analiz ederek hangi ürünün ne zaman tükeneceğini öngörür ve otomatik satınalma sipariş önerileri sunar.
Makaleyi OkuWolvox 9: Bulut Entegrasyonu ile Mekandan Bağımsız Çalışma
Wolvox 9, güçlü on-premise yapısının yanı sıra gelişmiş bulut entegrasyon özellikleriyle geliyor. Yeni WebConnect altyapısı sayesinde, ofis dışında da cep telefonu veya tabletinizden anlık stok, cari ve finansal durum raporlarınızı canlı olarak izleyebilirsiniz.
Makaleyi OkuWolvox 9 Yeni Nesil Arayüz ve Kullanıcı Deneyimi
Wolvox 9, tamamen yenilenmiş modern arayüzü sayesinde kullanıcı dostu bir deneyim sunuyor. Kişiselleştirilebilir menüler ve karanlık mod (dark mode) desteği ile gün boyu göz yorgunluğunu en aza indiren Wolvox 9, işletmelerin operasyonel hızını artırıyor.
Makaleyi Oku